Certifikater

Du kan holde styr på dine egne og leverandørers certifikater under Partnere > Certifikater. Du kan læse mere om fremgangsmetoden nedenfor.

Du kan læse generelt om fødevarecertifikater i ordbogen.

Dine partneres certifikater omfatter certifikater fra leverandører, producenter m.v., som du som virksomhed er forpligtet til at holde styr på.

Din virksomheds egne certifikater kan tilføjes på samme måde som dine partneres, og vil være at finde under virksomhedens egen partner-profil, ligesom dine partneres certifikater vil være at finde under de enkelte partner-profiler.

Desuden findes en widget på forsiden i applikationen (Dashboardet), som advarer om certifikater, der er ved at udløbe.

Certifikater for økologi

Hvis din virksomhed f.eks. håndterer og sælger økologiske fødevarer, skal du ved kontrolbesøg kunne fremvise økologicertifikater for dine leverandørers varer til økologikontrollen.

Du kan finde økologicertifikater for danske fødevarevirksomheder i Traces.

Du skal selv sikre at udenlandske leverandører af økologiske fødevarer fremsender et økologicertifikat, når du handler med den pågældende leverandør.

Du kan finde udenlandske certificeringsorganer i EU’s database her

Samlet oversigt over certifikater

Du kan både se certifikater under den enkelte partnerside, og få en samlet oversigt over alle certifikater ved at klikke på Partnere i topmenuen og derefter Certifikater i rullemenuen.

Den samlede oversigt er i udgangspunktet altid sat med filteret Udløber inden for 1 måned. Dette gør det nemt at se, hvilke certifikater du skal have indhentet opdaterede versioner af, fra dine partnere. Du kan se alle certifikater ved at vælge Alle certifikater i filteret Status. Du kan også eksportere certifikaterne til et Excel-ark ved at klikke på Eksportér i øverste højre hjørne.

Tilføj nyt certifikat

Nye certifikater kan tilføjes enten fra certifikat-oversigten eller fra den enkelte partners side. Det er også muligt at tilføje mange certifikater ad gangen ved at bruge importskabelon til partnere, hvor der er en fane dedikeret til indlæsning af certifikater.

1. Klik på Partnere i topmenuen.
2. Find den partner, som du vil tilføje et certifikat til. Brug evt. filtrene til venstre for at søge.
3. Klik på Tilføj certifikat nederst til venstre.
4. Certificeringsorganet er en partner på lige fod med andre partnere. Hvis du allerede har tilføjet certificeringsorganet til dine partnere, kan du vælge denne i rullemenuen. Hvis du ikke har tilføjet certificeringsorganet, kan du klikke +-symbolet ud for feltet.
5. Vælg Certificeringsordning eller opret en ny ved at indtaste en tekst og gem ved at taste Enter.
6. Udfyld felterne med oplysninger om certifikatreference (dokumentnummer for økologierklæringer), udstedelsesdato, gyldighedsdato og udløbsdato, som står på certifikatet. Hvis der fremgår datoer for audit (oftest ved certifikater for kvalitet- og ledelsessystemer) kan disse også skrives ind.
7. Hvis certifikatet er offentligt tilgængeligt på en hjemmeside, kan der linkes til certifikatet i feltet Certifikat url.
8. Klik på Gem.

Knyt certifikater til varepartier som spor

Det er muligt at knytte det pågældende certifikat som et spor til et eller flere varepartier. Læs mere om spor her.