Virksomhedsindstillinger
Du finder dine virksomhedsindstillinger ved at klikke på virksomhedsnavnet i øverste højre hjørne. Derefter vælges Virksomhedsindstillinger i dropdown-menuen.
Mine virksomhedsoplysninger
Når du opretter en virksomhedskonto på tracezilla, bliver din virksomhed automatisk oprettet som en partner. Du kan tilføje og redigere oplysninger til din egen partner, ved at klikke på Min partner. Her finder du dine lagerlokationer, certifikater og basisinformationer. Du kan også tilføje et logo som skal fremgå af dokumenter.
I forbindelse med at der oprettes virksomhedskonto på tracezilla, vil du blive guidet igennem den indledende opsætning af tracezillas Opsætningswizard. Du kan altid vende tilbage til denne wizard ved at klikke på Opsætningswizard i virksomhedsindstillingerne.
I sektionen Mine virksomhedsoplysninger kan du ligeledes administrere brugere, abonnementsplan og betalingsoplysninger. Den bruger som har oprettet virksomhedskontoen, vil stå som ejer af kontoen. Det er denne bruger som har adgang til systemfakturaer for brug af tracezilla-systemet, oplysninger til betaling af abonnement og som kan oprette brugere. Læs mere i vejledningen her.
Udvidelser og integrationer
tracezilla tilbyder indbyggede integrationer, som gør det let for dig at få dine systemer til at tale sammen. Du kan læse mere om de tilgængelige integrationer og finde vejledninger til dem her
Med tracezilla EDI kan du indlæse en ordre på baggrund af et dokument modtaget fra en anden virksomhed, som også bruger tracezilla.
I tracezilla kan du slå udvidelser til. Har du eksempelvis behov for et afgiftsregnskab til punktafgifter, pant eller emballageafgift, kan du slå Mængdeangivelser til. Bemærk venligst at udvidelserne B2B Commerce og Opgaver og kontrolpunkter er tilkøbsmoduler. Læs mere under Priser og planer i sektionen Tilføjelser.
Håndskannere og vægte kan slås til under Udvidelser og kræver en integration til måle- og scanningsapparater f.eks. Radwag.
Strukturer og klassifikationer
I sektionen Strukturer og klassifikationer finder du genveje til opsætning og stamdata. Stamdata er de grundlæggende data som er essentielle for ordre- og lagerstyring.
Du finder vejledningerne til de enkelte menupunkter herunder:
MOMS, bogføring og regnskab
Fra denne sektion kan du tilgå dine MOMS-indstillinger og bogføringsregler. Når du opretter en virksomhedskonto i Danmark vil der automatisk opsættes en momsregel for dansk moms med satsen 25%.
Dokumenter og skabeloner
I de Generelle indstillinger kan du blandt andet sætte flueben ved de oplysninger, der som standard skal være med på dokumenter. Når du opretter dine dokumenter, kan du altid fra eller tilvælge oplysningerne fra gang til gang.
Ved at klikke på menupunktet Labels og symboler kan du tilpasse dine interne labels, som kan påsættes indkøbte og producerede varer og scannes med tracezilla på mobilen. Disse labels bruges til lagerstyring og plukning.
Du kan slå flere Sprog til, således at dine dokumenter kan oversættes. Alle dokumenter findes på dansk og engelsk. Hvis du ønsker at oprette dokumenter på et andet sprog, oversættes dokumentskabelonerne i Oversættelser.
Avancerede indstillinger
Ordreindstillinger og Automatisk tildeling af numre anvendes til at automatisere oprettelse af ordrer og tildele ordrer samt dokumenter numre. Hvis din bruger står som ejer af virksomhedskontoen, har du adgang til menupunktet Roller og tilladelser. Her kan du angive hvilke menupunkter der skal være synlige for de øvrige brugere på virksomhedskontoen og hvilke indstillinger de har adgang til.