Kom godt i gang

Stamdata

Før du går i gang med at bruge tracezilla, kan det være en fordel at udfylde nogle stamdata bl.a. lokationer, foretrukne sprog og dokumentindstillinger. Dette udfylder du under dine Virksomhedsindstillinger, som du tilgår ved at klikke på dit virksomhedsnavn til højre i topmenuen og vælge det i rullemenuen.

Alt dette får du hjælp til i den Wizard, der starter automatisk når du opretter dig i tracezilla. Du kan altid tilgå Wizarden ved at klikke på dit virksomhedsnavn øverst i højre hjørne og vælge Opsætningswizard i rullemenuen, der har en tryllestav som ikon.

Hvis du ikke har et dansk firma, skal du selv gå ind på dine virksomhedsindstillinger og definere satser og regler vedr. MOMS.

Nedenfor vil du kunne læse om de data, der er væsentlige for at komme godt i gang.

Partnere

Dine partnere er virksomhedens kontakter såsom leverandører, kunder, certificeringsorganisationer, speditører osv. Partnere kan oprettes undervejs, men det kan være rart at have de vigtigste oprettet fra start. Du kan finde en vejledning til at oprette partnere her.

Hvis du bruger regnskabsprogrammet e-conomic, kan du integrere til det fra tracezilla og derfra få overført dine partnere. Læs om integrationen her.

Varearter

Varearter er råvarer, færdigvarer, emballage m.m. En vareart har et nummer som er unikt for denne type vare i en specifik pakning. Varearter kan oprettes undervejs eller indtastes ved første brug af tracezilla. Der findes en Wizard, der giver dig hjælp til at opsætte dine varearter rigtigt. Du kan finde den øverst i højre hjørne, når du er inde på oversigten over varearter. Du kan læse om, hvordan du opretter dine varearter her. tracezilla har også en indlæsningsfunktion, der gør at du kan indlæse dine varearter via Excel. Læs om indlæsning af varearter her.

Varer på lager

Hvis du allerede har varer på lager, kan du indlæse hele lageret på én gang i stedet for at oprette varepartierne enkeltvis via indkøbsordrer. Læs om indlæsning af varepartier her.

Hvis du ikke allerede har varer på lager, kan du starte med at oprette en indkøbsordre og nogle medfølgende varepartier for at få dine første varer på lager. Læs om indkøbsordrer og varepartier.

Opskrifter

Opskrifter i tracezilla er det som også kaldes produktionsstyklister. Hvis du ønsker at anvende opskrifter som udgangspunkt for din produktion, kan det være en fordel at have oprettet dine opskrifter før du går i gang med at oprette produktionsordrer. Læs her hvordan du opretter en opskrift. Læs mere om oprettelse af produktionsordrer her.

Hvis du har økologisk produktion, skal du anvende opskrifterne for at kunne lave input-output rapporten, som er udgangspunkt for økologiregnskabet.