Opret kreditnota og ret valuta
Se hvordan du opretter en kreditnota og retter valutaen.
Du finder flere vejledninger til kreditering på grund af specifikke årsager her.
En kunde er faktureret i forkert valuta
De overordnede trin er:
- Der skal oprettes en kreditnota til hele fakturaen.
- Valuta angivet i ordrehovedet skal ændres.
- Der skal oprettes en ny faktura til den rigtige kunde.
Fremgangsmåde:
Der skal oprettes en kreditnota
- Gå til salgsordren.
- Klik på pilen til højre for fakturadokumentet under Hurtigadgang til dokumenter, og klik Gå til.
- Klik Opret kreditnota øverst i højre hjørne, og bekræft handlingen ved at klikke Opret nu.
- Hvis fakturaen med forkert valuta er afsendt til kunden, klik da Send. Hvis kunden ikke behøver at modtage kreditnotaen, klik da Fortryd.
Ret valuta og opdater valutakurs
- Klik på Gå til ordre øverst i højre hjørne.
- Klik Redigér i ordrehovedet.
- Vælg den korrekte valuta.
- Genopfrisk Valutakurs ved at klikke på det gule felt til højre for linjen.
- Klik Gem.
- Tjek at priserne er korrekt efter ændring af valuta.
tracezilla vil fastholde den indtastede stk-pris.
Eksempel: stk-prisen var før 33,25 EUR. Ved ændring af valuta til DKK, vil stk-prisen også være 33,25 DKK.
Hvis priserne ikke er korrekt, og kunden har tilknyttet en prisliste: Klik på Genåbn ordre. Bekræft at du vil genåbne. Sæt flueben ved alle varelinjer, og klik Genopfrisk priser.
Opret en ny faktura
- Klik på Opret først som kladde.
- Klik på Vis dokument og tjek at den nye faktura ser korrekt ud. Hvis denne er korrekt, klikkes på Synkronisér og dan færdig faktura.
- Afsend fakturaen til kunden.