Indlæs varekatalog sendt fra tracezilla
Hvis du har modtaget et varekatalog sendt fra en tracezilla-bruger, vil du nemt kunne indlæse oplysningerne direkte ind på din tracezilla-konto. Derved kan nye varearter nemt oprettes og eksisterende ajourføres. Herved undgås en masse tastearbejde og risikoen for fejl minimeres. Desuden oprettes der automatisk Partnerrelationer på varearter. Partnerrelationen bruges til at sætte lighedstegn mellem leverandørens varenummer og kundens varenummer.
Du kan finde en vejledning til hvordan dine leverandører kan sende varekataloget her.
Indlæs et varekatalog med tracezilla EDI
Hvis du får tilsendt et varekatalog fra en leverandør, kan du indlæse varearterne på følgende måde:
- Åben mailen i din indbakke.
- Klik Indlæs i tracezilla (engelsk: Load into tracezilla).
- Vælg den virksomhed, hvor varearterne skal indlæses.
- Vælg Leverandør. Leverandøren er partneren, fra hvem du har modtaget varekataloget. Denne partner vil blive oprettet som en partnerrelation på de indlæste varearter.
- Klik Fortsæt.
- Du får nu vist en liste over alle varearter, der er inkluderet i det tilsendte katalog.
- I filtrene i venstre side, kan du tilvælge de data du ønsker indlæst. Der skal som minimum sættes flueben ved Basisoplysninger. Du kan desuden tilvælge Produktinformationer og Indkøbspriser.
- Hvis der sættes flueben ved Indkøbspriser, er det muligt at vælge den ønskede prisliste under Prisliste, Indkøb.
- Tilføj tags, der skal tilknyttes de indlæste varearter. F.eks. Færdigvare.
- Sæt flueben ved de varearter du ønsker at indlæse.
- Hvis en vareart allerede er oprettet under et andet navn, eller skal tildeles et andet varenummer, kan du indtaste dette i kolonnerne Eksisterende vareart og Varenr.
- Klik Gem.
Varearterne kan nu ses i din vareartoversigt. Vær opmærksom på, at hvis der indlæses mange varearter, kan der forekomme en smule ventetid.
Hvis du har spørgsmål til tracezilla EDI, er du altid velkommen til at kontakte tracezilla Support. Du kan se vores kontaktinformation på www.tracezilla.com