Salg og indkøb

Bestil dine varer via en indkøbsordre fra tracezilla og send den til leverandøren direkte fra systemet. Når du modtager varen, kan du registrere de nødvendige sporbarhedsoplysninger og resultatet af din modtagekontrol i tracezilla.

Når du opretter indkøbsordren i tracezilla, kan du se i din lagerbeholdning at varerne er på vej og disponere dem til produktion eller salg.

Transportbookinger, følgesedler og indleveringssedler kan oprettes med et klik på baggrund af indkøbsordren.

Lad tracezilla vælge dit lagerpluk på salgsordren automatisk efter FIFO eller holdbarhedsdato. Så undgår du at glemme en palle, der putter sig bagerst på lageret.

Fra salgsordren kan du også lave tilbud, følgesedler, transportbookinger, proforma-fakturaer, fakturaer m.m.

Med tracezilla ved du altid hvilke salg du har i pipeline, så du kan planlægge produktion og indkøb efter det.

Opret og send salgstilbud til dine kunder.

Et salgstilbud kan nemt konverteres til en salgsordre, når kunden har bekræftet salget.

I tracezilla har vi gjort det nemt at håndtere B2B dropshipping-ordrer i et automatiseret flow.

Dropshipping er forsendelse af varer direkte fra leverandør til kunde.

Når en salgsordre oprettes, kan der med få klik skabes indkøbsordrer eller produktionsordrer til de relevante leverandører af produkterne.

B2B Commerce gør det nemt for sælgere at tage tracezilla med på tur eller for leverandører at opdatere information på en ordre.

B2B Commerce som sælgerportal giver sælgeren adgang til at placere ordrer direkte i systemet fx ude hos en kunde - uden at få adgang til øvrige funktioner og data i tracezilla. Sælgeren kan have adgang til flere kunder og nemt skifte mellem dem.

B2B Commerce som leverandørportal, giver dine leverandører/producenter adgang til selv at opdatere information om batchnumre, datoer, pallenumre og lignende uden at skulle have adgang til kerneapplikationen.

B2B Commerce som B2B webshop giver dine kunder adgang til selv at placere ordrer og anmodninger om tilbud, som går direkte ind i tracezillas salgsmodul.

Prislister gør det nemt at have priser der varierer på tværs af kunder og sortiment.

Du kan lave prislister til både indkøb og salg. En prisliste kan være specifik for en enkelt kunde eller gruppe af kunder.

Prisen på varen udfyldes automatisk på ordren ud fra den gældende prisliste.

Slip tasterne og lad tracezilla lave dine handelsdokumenter automatisk.

Dokumenter som ordrebekræftelser, følgesedler og fakturaer oprettes med de oplysninger der er nødvendige for at overholde krav fra myndigheder, kunder, certificeringsorganer og logistikpartnere.

Oplysninger på dokumenterne kan laves dynamisk, så det tilpasser sig afhængigt af typen af dokument og hvilken modtager og varer der er på dokumentet - f.eks. toldoplysninger eller oplysninger om allergener.

Opret rammeaftaler og hold styr på mængde- og prisaftaler med dine kunder og leverandører.

Aftalerne kan afgrænses af specifikke varearter eller varegrupper og defineres på baggrund af pris eller mængde.

Alle relevante handler med kunden registreres automatisk på aftalen, så du løbende kan følge med i opfyldelsen af rammeaftalen.

Slip for at sætte pant, fragt, paller og rabatter på ordren hver eneste gang du laver et salg eller indkøb.

Med automatiske ordrelinjer kan du lave regler for hvornår der skal paller, fragt, pant, rabat eller lignende på en ordre, afhængigt af kunde/leverandør, produkt, produktgruppe, land, pris eller lignende.

Automatiske ordrelinjer kan anvendes på både indkøbs- og salgsordrer på baggrund af de opsatte regler.

I tracezilla er det nemt at holde styr på dine samhandelspartnere.

Du kan tilføje kontaktpersoner, certifikater, lokationer og kommentarer til den enkelte partner.

Du kan også knytte prislister, leveringsbetingelser, betalingsbetingelser og faste leveringssteder til de enkelte partnere, så ordrerne automatisk udfyldes med de relevante oplysninger, når de oprettes.

Der ligger mange CRM features på tværs af de enkelte moduler i tracezilla.

I grundmodulet har du mulighed for at knytte tags og kommentarer til kunder og leads. Du kan oprette salgstilbud og konvertere dem til ordrer.

Med modulet Opgaver & Kontroller kan du knytte opgaver til kunder/leads og ordrer eller oprette tilbagevendende opgaver.

Med Power Pack kan du trække opgaver eller ordrer ud af tracezilla og lægge dem ind som en kalender i dit mailprogram.

Se mange flere eksempler på CRM features i tracezilla på vores CRM temaside

Spar tid og minimer risikoen for fejl når du handler med andre medlemmer af tracezilla-familien. Ordrer kan udveksles elektronisk når du handler med andre virksomheder, der bruger tracezilla.

Den modtagne ordre indlæses direkte som en ordre i tracezilla med alle detaljer, så du undgår at skulle taste ordren manuelt.

Sporbarhedsoplysninger kan opdateres automatisk på indkøbsordren, når leverandøren har valgt hvilke varer, der skal sendes af sted.

Knyt præcis de systemer til tracezilla, som du har brug.

tracezilla har en åben API, som er nem at integrere til.

Mulighederne for små og store integrationer er mange. API’en kan bruges til alt fra opdatering af enkelte felter via google sheets til fulde integrationer til fx webshop, lager- og logistikpartnere.

Send filer og dokumenter direkte til samhandelspartnere fra tracezilla.

tracezilla kan automatisk sammensætte en pakke af filer på baggrund af hvem der er modtager af dokumentet og hvilke varer der er på ordren.

Det kan være filer som billeder, produktblade, certifikater og analyser, som kan være knyttet til produkter, ordrer, varepartier eller certifikater.

Automatiser ordreflowet så du med ét klik kan hente salgsordrer fra kunder ind i tracezilla.

I detailhandlen stilles der stadig større krav til handel via EDI.

tracezilla gør det nemt at komme i gang med EDI. Mulighed for EDI får din virksomhed til at fremstå professionel og som en der er nem at handle med.

tracezilla har integrationer til salgsportaler, webshops og POS-systemer.

Få overblik over mulighederne på tracezillas integrationsside