Lagerværdisætningsrapport
Du kan tilgå lagerværdisætningsrapporten ved at vælge Finansiel i topmenuen og klikke på Lagerværdisætning i rullemenuen.
Lagerværdisætningsrapport
Lagerværdisættelsesrapporten giver et detaljeret overblik over værdien af dit aktuelle varelager.
- Klik Lager i topmenuen. Vælg Lagerværdisætning i sektionen Rapporter i rullemenuen.
- I filtrene over tabellen kan du afgrænse visningen. Du kan filtrere på Partner, Vareart og Tags. Klik på knappen Anvend for at aktivere filteret.
- Du kan få vist rapporten i et printervenligt format ved at klikke Printervenlig. Du kan eksportere rapporten til Excel ved at klikke XSLX.
I de følgende afsnit kan du læse om de enkelte faner i rapporten og hvordan kolonnerne i hvert faneblad læses.
Oversigt, Bevægelser
Viser henholdsvis lagertilgang og lagerafgang i en afgrænset periode fastsat i filtrene. Som udgangspunkt vil den vise lagertilgang og lagerafgang for ultimo indeværende måned, hvis en periode ikke er valgt.
På fanebladet vises kun de rækker, som er relevante. Det vil sige at hvis du i perioden mellem den valgte primo måned og skæringsmåneden ikke har registreret en lagerjustering af nogle varer udtaget til analyse, vil rækken Analyse ikke være vist.
| Kolonnenavn | Forklaring |
|---|---|
| Primo | Viser den estimerede værdi af lageret i begyndelsen af den valgte periode. Værdien er beregnet ud fra lagerbeholdning og kostprisen af varer på lageret. |
| Bevægelse: Indkøb | Viser værdien af de varer som er kommet på lager via en indkøbsordre i den valgte periode dvs. fra den valgte primo måned til og med den valgte skæringsmåned. |
| Bevægelse: Produktion | Viser værdien af de varer som er kommet på lager via en produktionsordre i den valgte periode dvs. fra den valgte primo måned til og med den valgte skæringsmåned. |
| = Indgående, Total | Opsummerer værdien som er blevet tilført lageret pga. indkøb og produktion. Dette er værdien af lagertilgang. |
| Bevægelse: Tabt el. kasseret | Værdien af varer der i forbindelse med lagerjusteringer er markeret som tabt. Dette kunne være fødevarer som er blevet for gamle eller andre årsager har været nødt til at blive kasseret. |
| Bevægelse: Lageroptælling | Uforklarligt svind der først opdages i forbindelse med lageroptælling. |
| Bevægelse: Analyse | Værdien af varer der i forbindelse med lagerjusteringer er registreret som udtaget til analyse. |
| Bevægelse: Produktudvikling | Værdien af varer der i forbindelse med lagerjusteringer er registreret som udtaget til produktudvikling. |
| Bevægelse: Events, webshop, butikssalg e.l. | Værdien af varer der i forbindelse med lagerjusteringer er registreret som udtaget til salg/forbrug andet steds. Det kan f.eks. være vareprøver. |
| Bevægelse: Salg | Vareforbrug som følge af at en vare er blevet solgt. |
| = Udgående, Total | Opsummerer værdien som er fjernet fra lageret pga. tab/kassation, lageroptælling, analyse, produktudvikling og salg. Dette er værdien af lagerafgang. |
| Totaler (den sorte linje) | Værdien er den totale værdi som er på lager beregnet som Primo + Indgående - Udgående. |
Pr. vareart (Tilnærmet)
| Kolonnenavn | Forklaring |
|---|---|
| Varenr. | Den enkelte varearts unikke varenummer. |
| Globalt navn | Dette er vareartens navn. |
| Måleenhed | Dette er vareartens primære måleenhed. |
| På vej fra leverandør: Antal | Dette er antal måleenheder, der er på vej fra leverandør. Antallet bliver hentet fra bekræftede indkøbsordrer, der endnu ikke er modtaget. |
| På vej fra leverandør: Værdisætning | Dette er værdien af de bekræftede måleenheder, der er på vej fra leverandøren. |
| Fysisk på lager: Antal | Dette er antal måleenheder fysisk på lager. |
| Fysisk på lager: Værdisætning | Dette er den samlede værdi af antal måleenheder fysisk på lager. |
| Under produktion/flytning: Antal | Dette er antal måleenheder på bekræftede produktionsordrer og lagerordrer, der endnu ikke er modtaget. |
| Under produktion/flytning: Værdisætning | Dette er den samlede værdi for antal måleenheder på bekræftede produktionsordrer og lagerordrer, der endnu ikke er modtaget. |
| På vej til kunde: Antal | Dette er antal måleenheder, der er på vej til kunder. |
| På vej til kunde: Værdisætning | Dette er den samlede værdi af antal enheder på vej til kunder. |
| Totaler: Antal | Dette er det totale antal måleenheder, der inkluderes i lagerværdien for den specifikke vareart. |
| Totaler: Værdisætning | Dette er den samlede værdi af det totale antal måleenheder af den specifikke vareart. |
| Totaler: Pr. enhed | Dette er den gennemsnitlige enhedsværdi. |
Pr. vareparti (Tilnærmet)
| Kolonnenavn | Forklaring |
|---|---|
| Varenr. | Den enkelte varearts unikke varenummer. |
| Globalt navn | Dette er vareartens navn. |
| Vareparti: Lot-nummer | Varepartinr./lot-nr. |
| Vareparti: Lager | Dette er varepartiets lagerlokation. Det er desuden muligt at vælge en partners lagerlokation ved at bruge filteret Hos partner i venstre side. |
| Vareparti: Fase | Dette viser i hvilken fase varepartiet er. Altså, om det er På vej fra leverandør, Under produktion/flytning, Fysisk på lager, m.v. |
| Vareparti: Måleenhed | Dette er den primære måleenhed for varearten. |
| Totaler: Antal | Dette er det totale antal enheder, der inkluderes i værdien for det specifikke vareparti. |
| Totaler: Værdisætning | Dette er værdien af det specifikke vareparti. |
| Totaler: Pr. enhed | Dette er værdien af én måleenhed. |
Periodisering
Viser lagerværdien fordelt på de forskellige faser, et vareparti kan befinde sig i: På vej fra leverandør, på lager, solgt, tabt eller kasseret.
Denne oversigt viser tal for ultimo indeværende måned, hvis en periode ikke er valgt. Du kan se en beskrivelse af periodisering længere nede i denne vejledning.
Bemærkning: værdien som vises på dette faneblad er enten den Forventede værdi eller den Faktiske. Brug filteret i venstre side ved navn Vis kostpriser til at vælge at få vist enten Forventede eller Faktiske. NB! Faktisk kostprisberegning er en udvidelse, som kan slås til for abonnementet Handel eller Produktion.
| Kolonnenavn | Forklaring |
|---|---|
| Måned | Dette er lagerværdien pr. måned. Månederne som vises i oversigten er de måneder, som er i perioden mellem den valgte Primo måned og Skæringsmåned. f.eks. hvis du vælger primo måned 2020-01 og skæringsmåned 2020-05 vil du få vist værdien for januar, februar, marts, april og maj. |
| Indgående: På vej fra leverandør | Viser lagerværdien for de varepartier, du har købt, men som endnu ikke er kommet ind på dit lager. Hvis du eksempelvis har valgt primo oktober og skæringsmåned oktober, vil værdien af varer på indkøbsordrer med en leveringsdato i oktober og en tilgængelighedsdato i november vises her. |
| Indgående: På lager | Dette er værdien af det, som er kommet på lager via indkøbsordrer og produktionsordrer i den valgte periode mellem primo og skæringsmåneden. Den værdi som vil stå her for producerede varer er værdien for værdiforøgelsen dvs. fragt, produktions- og lønomkostninger. Der vil ikke stå værdien for råvarerne som er blevet anvendt til produktionen, da værdien for disse allerede er registreret da råvarerne kom på lager med en indkøbsordre. |
| Indgående: Total | Denne opsummerer værdien fra kolonnerne På vej fra leverandør og På lager. |
| Udgående: Solgt | Dette er værdien (kostprisen) af de varer som har forladt lageret via en salgsordre inden for den valgte periode. |
| Udgående: Tabt eller kasseret, lageroptælling | Dette er værdien af de varer som er blevet registreret som tabt eller kasseret i en lagerjustering. Det er også uforklarlig svind i antallet af varer, hvor dette er blevet opdaget og registreret i forbindelse med en lageroptælling. |
| Udgående: øvrige | Dette er værdien af de varer, som har forladt lageret af øvrige årsager eksempelvis varer som er udtaget til produktudvikling eller analyse. Værdien for kolonnen øvrige dækker over lagerjusteringer, udover lagerjusteringer med justeringsårsag Tabt el. kasseret og Lageroptælling. |
| Udgående: Total | Denne opsummerer værdien fra kolonnerne Solgt, Tabt eller kasseret, lageroptælling og øvrige. |
| Totaler: Perioden bevægelser | Denne beregner totalen for periodens bevægelser med udgangspunkt i Indgående: Total - Udgående: Total. |
| Totaler: Primo | Dette er den samlede lagerværdi i begyndelsen af den valgte periode. |
| Totaler: Ultimo | Dette er den samlede lagerværdi i slutningen af den valgte periode. |
Indgående
Viser indgående bevægelser der har medført en lagertilgang og dermed tilført lageret værdi.
Filteret Bevægelsestype er kun relevant for dette faneblad og fanebladet Udgående. Her kan du begrænse visningen til en bestemt ordre eller justering.
| Kolonnenavn | Forklaring |
|---|---|
| Vareparti: Lot-nummer | Dette er varepartiet som er ført på lager og som tilfører lageret værdi. Kostprisen er knyttet til varepartiet. |
| ÅM (År, Måned) | Dette er årstallet og måneden for hvornår varepartiet er kommet på lager. f.eks. hvis der står 202011 er det år 2020 og 11. måned dvs. november 2020. |
| Ordre: Type | Dette er typen af ordre som varepartiet er ført på lager med. |
| Ordre: Partner | Dette er partneren som er angivet i den indgående ordres ordrehoved. |
| Ordre: Nr. | Dette er nummeret på den indgående ordre. |
| Ordre: Leveringsdato | Dette er ordrens leveringsdato som er angivet i ordrehovedet |
| Enheder: Måleenhed | Dette er måleenheden som er valgt for varearten. |
| Enheder: Antal | Dette er antallet af måleenheder som er ført på lager. f.eks. måleenheden kolli og antallet 250, således er det 250 kolli. |
| Forventet / ændring i værdi: Pr. måleenhed | Dette er den forventede kostpris pr. måleenhed f.eks. pr. kg som har ændret lagerværdien, eftersom varepartiet er kommet på lager. |
| Forventet / ændring i værdi: Total | Dette er den samlede forventede kostpris som har ændret lagerværdien ved at tilføre værdi, eftersom varepartiet er kommet på lager. |
| Faktisk / ændring i værdi: Pr. måleenhed | Dette er den faktiske kostpris pr. måleenhed f.eks. pr. kg som har ændret lagerværdien, eftersom varepartiet er kommet på lager. |
| Faktisk / ændring i værdi: Total | Dette er den samlede faktiske kostpris som har ændret lagerværdien ved at tilføre værdi, eftersom varepartiet er kommet på lager. |
Udgående
Viser udgående bevægelser der har medført en lagerafgang og dermed fjernet værdi fra lageret.
Når en råvare forbruges i produktion, videregives værdien til færdigvaren som produceres. Værdien trækkes derved først ud af lageret, når færdigvaren forlader lageret via en salgsordre eller en justering.
Filteret Bevægelsestype er kun relevant for dette faneblad og fanebladet Indgående. Her kan du begrænse visningen til en bestemt ordre eller justering.
| Kolonnenavn | Forklaring |
|---|---|
| Vareparti: Lot-nummer | Dette er varepartiet som er forlader lageret og som trækker værdi ud af lageret. Kostprisen er knyttet til varepartiet. |
| ÅM (År, Måned) | Dette er årstallet og måneden for hvornår varepartiet er ført ud af lageret. f.eks. hvis der står 202011 er det år 2020 og 11. måned dvs. november 2020. |
| Ordre: Type | Dette er typen af ordre eller justering som har ført varepartiet ud af lageret. |
| Ordre: Partner | Dette er partneren som er angivet i den udgående ordres ordrehoved. |
| Ordre: Nr. | Dette er nummeret på den udgående ordre. |
| Ordre: Leveringsdato | Dette er ordrens leveringsdato som er angivet i ordrehovedet eller datoen justeringen har fundet sted. |
| Enheder: Måleenhed | Dette er måleenheden som er valgt for varearten. |
| Enheder: Antal | Dette er antallet af måleenheder som er ført ud af lageret. f.eks. måleenheden kolli og antallet 250, således er det 250 kolli. |
| Forventet / ændring i værdi: Pr. måleenhed | Dette er den forventede kostpris pr. måleenhed f.eks. pr. kolli som har ændret lagerværdien, eftersom varepartiet har forladt lageret. |
| Forventet / ændring i værdi: Total | Dette er den samlede forventede kostpris som har ændret lagerværdien ved at fjerne værdi, eftersom varepartiet har forladt lageret. |
| Faktisk / ændring i værdi: Pr. måleenhed | Dette er den faktiske kostpris pr. måleenhed f.eks. pr. kolli som har ændret lagerværdien, eftersom varepartiet har forladt lageret. |
| Faktisk / ændring i værdi: Total | Dette er den samlede faktiske kostpris som har ændret lagerværdien ved at fjerne værdi, eftersom varepartiet har forladt lageret. |
Overførsel til regnskabsprogram
I forbindelse med at en bogføringskladde bliver sendt til dit regnskabsprogram, er det muligt at bede overførslen om at medtage lagerjusteringsposter.
Du overfører lagerjusteringsposterne ved at vælge begyndelsesmåneden i Inkludér lagerjusteringsposter fra primo. NB: Der vil aldrig blive bogført i perioden før den valgte primo måned! Overførslen vil kontrollere de aktuelle bevægelser i de enkelte måneder fra og med den valgte primomåned. Afvigelser vil blive udlignet, således at bevægelserne i de enkelte måneder stemmer med de aktuelle tal. Disse poster vil blive modposteret på balancekontoen for varelageret.
Efter alle månederne er blevet afstemt med aktuelle bevægelsestal, vil systemet kontrollere slutbalancen på lagerkontoen i balancen. Afviger denne fra slutbalancen i tracezilla, vil der blive oprettet en justeringspost, der bliver bogført i begyndelsen af den valgte primo måned. Hvis en del af afvigelsen skyldes bevægelser, der ligger uden for det aktuelle regnskabsår eller fra før tracezilla blev taget i brug, vil disse blive efterreguleret på kontoen for periodeafgrænsninger.
Du kan anmode om genberegning af lagerværdien inden du sender en bogføringskladde inklusive lagerjusteringsposter over til e-conomic. Genberegningen kan tage nogle minutter. Imens genberegningen finder sted, vil knappen blive grålig og de to pile som danner en cirkel vil dreje rundt. Når genberegningen er færdig vil pilene stoppe op og der vil være et tidsstempel.
Periodisering af bevægelser
Der kan medtages lagerjusteringsposter frem til den senest afsluttede måned. I udgangspunktet vil lagertilgangen blive bogført i de perioder hvor udgiften er bogført. Værdien er lagertilgangen vil aldrig blive talt med som lagerafgang, før lagertilgangen har fundet sted. Såfremt et købsbilag først modtages efter en lagerafgang har fundet sted, vil denne lagerafgang først blive bogført i den periode hvor udgiften er blevet bogført.