Leveringer

I tracezilla kan du få overblik over dine leveringer ind på lageret og forsendelser ud af lageret under Lager > Leveringer.

Oversigt over leveringer

Du kan se alle dine leveringer ved at vælge Lager i topmenuen og klik på Leveringer.

Fra oversigten kan du administrere dine leveringer ved hjælp af knapperne Pluk og send, Leveret og Afhentet. De viste knapper afhænger af leveringens nuværende status og ordretypen.

Indkøb

Markér som afhentet benyttes når varerne er hentet fra leverandøren og er på vej til den valgte leveringslokation.

Markér som leveret benyttes når varerne er modtaget på leveringslokationen.

Produktion

Markér som afhentet benyttes hvis råvarer og emballage er hentet fra lageret til produktion.

Markér som leveret benyttes når færdigvaren bliver ført fra produktionen og ind på lageret, hvorfra varerne kan sælges.

Salg

Pluk og send åbner et nyt dialogvindue, så lagermedarbejderen kan kontrollere plukket af de solgte varer. Plukket kan rettes i dialogvinduet. Hvis varerne er plukket eksempelvis til pakning på en palle, men de endnu ikke er sendt ud af lageret, kan de markeres som Plukket. Hvis varerne både er plukket og sendt afsted fra lageret, kan de markeres som Afsendt.

Lagerflyt

Pluk og send åbner et nyt dialogvindue, så lagermedarbejderen kan kontrollere plukket af de varer som skal flytte lager. Plukket kan rettes i dialogvinduet. Hvis varerne er plukket eksempelvis til pakning på en palle, men de endnu ikke er sendt ud af lageret, kan de markeres som Plukket. Hvis varerne både er plukket og sendt afsted fra lageret, kan de markeres som Afsendt.

En levering kan også have status som Ankommet. Det gør det muligt at holde styr på leveringen efter den er ankommet til lageret, men inden den er tjekket igennem (modtagekontrol) og placeret på reolerne.

Modtag levering, tilføj batchnummer og datoer

Leveringssiden er ideel til lagermedarbejdere. Herfra kan medarbejderen administrere leveringer som bliver sendt ud fra lageret eller som ankommer til lageret uden at se de finansielle tal på indkøbet direkte.

Når en forsendelse modtages på lageret, kan den registreres således:

1. Klik på den pågældende levering. Søg den eventuelt frem ved hjælp af filtrene til venstre.
2. Klik på Marker som “Ankommet”.
3. Der foretages modtagekontrol af varerne og datoer samt batchnumre kan noteres efterhånden som varerne tjekkes/pakkes ud. Klik på Rediger ud for de enkelte varepartilinjer. Når informationen er indtastes, klik Gem.
4. Klik på Markér som leveret når alle varepartier i er tjekket igennem.

Leveringer på ordren

Ordrestyring og lagerstyring er unægteligt forbundet i tracezilla. På alle ordrer i tracezilla er der en levering fra ét sted til et andet sted.

Eksempler

• Indkøb: fra din leverandør til dit lager
• Produktion: fra dit råvarelager til dit færdigvarelager
• Lagerflyt: fra dit eksterne lager til dit hovedlager
• Salg: fra dit lager til kunden

Plukkede varelinjer

På ordrer med udgående linjer, vil du kunne se når en ordres varelinjer er plukket. De plukkede ordrelinjer markeres med grøn baggrund og et flueben.

Hvis nogle ordrelinjer - men ikke alle - er markeret som plukket, vil ordren have status som Delvist plukket. Når alle ordrelinjer er plukket, vil statussen på ordren skifte til Plukket.

Gå til leveringen fra ordren

Du kan tilgå den pågældende ordres levering ved at klikke på fanen Leveringer, klik på den blå knap og vælg Gå til levering.

Ordrestatus og leveringsstatus

På en ordre kan du klikke på knapperne Afsend ordre og Modtag ordre øverst til højre.

Når en ordre markeres som afsendt, vil leveringen skifte status til I transit. Når ordren markeres som modtaget, vil leveringen skifte status til Leveret.

CMR fragtbrev

Ønsker du at oprette et CMR fragtbrev, kan du følge denne vejledning.

Pallelabels

Ønsker du at læse mere om, hvordan du opretter pallelabels efter GS1 standarder i tracezilla, kan du følge denne vejledning.

Kollilabels

Du har mulighed for at udskrive kollilabels med produktinformation, GS1 kollilabels, samt tracezillas interne labels med QR-kode. Disse labels kan printes direkte i den enkelte levering på følgende måde:

1. Klik Lager i topmenuen, og vælg Leveringer i rullemenuen.
2. Sæt flueben ved de enkelte varepartier.
3. Klik Udskriv labels.
4. Vælg den ønskede label-type.
5. Bekræft ved at klikke Udskriv labels.
6. Brug evt. printerindstillingerne til at ændre på layout, skalering og printestørrelse.

Følgesedler, transportbooking, plukkelister og udleveringssedler

Du kan oprette en række dokumenter på den enkelte levering på fanen Dokumenter.

Læs mere om dokumenter her.