Vejledninger

Dokumentation af tracezilla

Gode råd til varenumre i tracezilla

Når du vil implementere tracezilla, skal du oprette nogle varearter (SKU’er). Varearter benyttes i ERP-systemer til at holde styr på lagerbeholdninger internt i virksomheden (lagerstyring). En vareart indeholder mange oplysninger om et specifikt produkt og har et unikt varenummer.

Hvis du ikke har oprettet varearter før i et andet system og eller ikke tidligere har skulle holde styr på beholdningen af ​​emballage og råvarer, så kan det være svært at lave helt nye varearter. Derfor har vi samlet vores bedste tips til at danne nye varenumre nedenfor.

 

Gode råd til varenumre generelt:

  • Bestående af enten numre og eller bogstaver. Numre uden bogstaver er foretrukket/anbefalet. Vi anbefaler numre på 4-5 cifre, så det er let at søge efter og se i oversigter/rapporter.
  • Undgå specialtegn eller afgrænsninger som mellemrum, bindestreger, skråstreger, parenteser, apostrof, da det kan forvirre software og muligvis ikke er tilladt i de systemer, du har integrationer til. Afgrænsere bruges typisk til kodning/programmering, og det kan derfor være svært for systemer at skelne.
  • Undgå lokale bogstaver f.eks. æ, ø, å, ä, ö.
  • Undgå foranstillede nuller f.eks. 000123, da nogle systemer ikke læser foranstillede numre og derved vil tro at nummeret blot er 123.
  • Lav gerne varenumrene lige lange (samme antal cifre), så det ser pænest ud i oversigter og giver en god sortering.
  • Prøv gerne at kortlægge hvilke overordnet kategorier af varenumre, som I har behov for og brug det til at danne nummerserier.

 

Krav til varenumre i tracezilla:

  • Hver enkelt vareart skal have et unikt varenummer. tracezilla melder fejl, hvis der allerede eksisterer en vareart med samme varenummer – man kan ikke have to identiske varenumre.
  • Varenummeret må maksimalt være 16 tegn.

 

Gode råd i tracezilla vedrørende varenumre:

  • Navngiv råvarer overordnet - og ikke efter leverandørens varenummer. Opret gerne partnerrelationer på varearten. Ingredienser navngives overordnet til brug i opskrifter. Hvis salt kan købes fra tre leverandører, oprettes der stadig ét varenummer til salt i stedet for tre.
  • Vær specifik i navngivningen af færdigvaren. Inkludér information om vægt pr. stk og certificering i navnet. Eksempelvis Granola med blåbær, 200 g., ØKO.
  • Det er en god idé at tænke i nummerserier efter kategorier f.eks. færdigvare, halvfabrikata, råvarer og emballage. Vi bruger tags til nummerserieforslag i tracezilla. For at nummerforslag virker, skal nummerserierne være fortløbende, kun bestående af tal, og en vare må ikke have to tags, som hver især benyttes til forslag af varenummer f.eks. både råvare og færdigvare-tag.

Indhold