Vejledninger

Dokumentation af tracezilla

Problemer med valg af varepartier på en ordre

Hvis du oplever, at der mangler at blive valgt varepartier til en ordre i tracezilla fx en salgsordre, men det ikke er muligt at vælge varepartierne, kan du læse med nedenfor.

1. Varepartiet er først tilgængeligt på lageret en dato efter afhentningsdatoen

Det kan være at datoen for ordren, og hvornår varepartiet hentes fra lageret, er sat til en dato før varepartiet er tilgængeligt på lageret. I så fald skal ordredetaljerne ændres.

  • Vælg Lager i topmenuen og klik påVarepartier i dropdown-menuen.
  • Find det vareparti, du vil tilføje til din ordre. Du kan bruge filtrene i venstre side til at søge.
  • I midten af skærmen kan du under kolonnen Datoer se en tilgængelighedsdato. Noter denne og gå ind på ordren ved at vælge Salg/Produktion i topmenuen og klik på Ordrer i dropdown-menuen.
  • Gå ind på ordren, hvor der mangler valg af varepartier.
  • Klik på Redigérunder fanen Ordredetaljer.
  • Klik på fanen Leveringsoplysninger og ret Afhentningsdato til den dato, hvor varepartiet stod som tilgængeligt dvs. den dato du har noteret for varepartiet. Klik Gem.
  • Klik nu på varepartilinjen, hvor der mangler at blive valgt et vareparti.
  • Klik på redigérknappen, som er illustreret som en blyant, i højre side ud for varepartilinjen.
  • Klik på feltet Hvordan skal varepartier udvælges? og vælg Specificér vareparti fra dropdown-listen.
  • Der vil nu komme et felt frem, hvor det er muligt at vælge varepartiet.
  • Klik på Gem.
  • For at afsende de netop valgte varepartier, kan du klikke på Afsend ordre øverst i højre hjørne.

 

2. Der er ikke nogen varepartier på lager

Dette kan skyldes at der ikke er produceret noget dvs. der mangler at blive oprettet en produktionsordre. Det kan også være fordi der ikke er indkøbt nogle råvarer, og der skal oprettes en indkøbsordre.

  • Du kan finde en vejledning til at oprette produktionsordrer her og en vejledning til at oprette indkøbsordrer her.

Det kan også skyldes at produktionsordren eller indkøbsordren for varepartiet ikke er leveret. I så fald skal du gøre følgende:

  • Gå ind på den pågældende ordre og klik på Modtag færdig produktion/ Modtag ordre øverst i højre hjørne, såfremt du har færdiggjort ordren og valgt de forbrugte varepartier/ indkøbte varearter.

 

3. Der er ikke nok varepartier på lager, så antallet skal nedjusteres

Det kan være at der ikke har været nok ingredienser til rådighed i produktionen, og der derfor er blevet produceret mindre end forventet fx kan du have skrevet 50 kolli ind på din salgsordre, men der er kun produceret 30 kolli. I så fald skal antallet i salgsordren justeres.

  • Vælg først det antal varepartier, der er på lager. Status vil derefter stå som Fuldt modtaget og disponeret.
  • Kilk på redigérknappen, der er illustreret som en blyant, ud for varepartilinjen.
  • Nedjuster antallet i feltet Antal til det antal, der er produceret og tilgængeligt på lageret. Kilk på Gem.
  • Hvis du klikker på varepartilinjen, vil der nu være en overflødig linje for varepartiet, hvoraf der er en varepartilinje, hvor der ikke er valgt varepartier. Klik på den blå knap med de tre prikker ud fra varepartilinjen, der ikke er valgt varepartier for.
  • Klik på Fjern linje i dropdown-menuen.
  • Bekræft ved at klikke på Ja, slet nu!

Indhold