Blue Water Shipping integration

Om integrationen

Med integrationen til Blue Water Shipping, kan du sende dine ordrer direkte til 3PL partneren og modtage information om leveringsstatus for ordren. Du kan læse mere om 3PL i ordbogen.

Når du opretter en indkøbsordre i tracezilla og bekræfter ordren, så status ændres til Ordre, kommer oplysningerne fra ordren direkte ind i Blue Water Shippings system. Når Blue Water Shipping modtager dine varer, kan de udføre modtagekontrollen mere effektivt, fordi de har oplysninger om, hvor mange og hvilke varearter, du forventer at modtage. På tilsvarende vis vil du modtage informationer fra Blue Water Shipping om de modtagne varepartiers lotnumre, når de har foretaget modtagekontrollen.

Dine varers spor og holdbarhedsoplysninger kommer med på dine ordrer til Blue Water Shipping. Læs mere om spor til sporbarhed her.

Når Blue Water Shipping afsender dine varepartier på en salgsordre, vil din ordre i tracezilla automatisk ændre status til Afsendt.

Konfigurer og tilslut integrationen

1. Klik på dit virksomhedsnavn i øverste højre hjørne og vælg Virksomhedsindstillinger i rullemenuen.
2. I sektionen Udvidelser og integrationer, kan du klikke på Gå til ud for Indbyggede integrationer.
3. I sektionen Blue Water Shipping kan du klikke på Tilslut og konfigurér for at opsætte integrationen.
4. Indtast det Warehousename som du har fået fra Blue Water Shipping.
5. Indtast Brugernavnet fra din bruger hos Blue Water Shipping.
6. Indtast Adgangskoden til brugeren hos Blue Water Shipping i feltet. Vær opmærksom på at taste adgangskoden korrekt.
7. Skriv Owners Id i feltet eller brug pilene til at vælge et tal. Oplysningen om Owner Id får du også fra Blue Water Shipping.
8. Lagerlokationen finder du ved at vælge partneren i det øverste felt, som lokationen er tilknyttet til. Derefter kan du vælge partnerens lagerlokation. Partneren og lokationen skal være oprettet i forvejen. Læs mere om oprettelse af partner her.
9. Når du har udfyldt informationerne kan du klikke på Tilslut.

Du kan tilføje flere lokationer ved at klikke på + Tilføj lokation.

De generelle indstillinger i højre side gælder for alle lokationerne.

1. Du skal på forhånd have oprettet et tag for forsendelsesmetode sådan så du kan vælge dette tag her. Du kan fx blot navngive tagget “Forsendelsesmetode. Læs mere om tags og oprettelse af tags her.
2. I feltet Synkronisér stamdata kan du vælge Ja eller Nej. Hvis du vælger Ja, vil Blue Water Shipping modtage en oversigt over varearter, varepartier og sporbarhedsoplysninger. Samtidig hentes forsendelsesmetoderne ned i tracezilla fra Blue Water Shipping. Forsendelsesmetoderne vil oprettes som en partnerlokation, og påfører partneren et tag.
3. Ved at vælge Ja i feltet Slå integration til, vil integrationen aktiveres, og du kan begynde at sende ordrer direkte til Blue Water Shipping.
4. Klik på Gem konfigurationen.

Vælg speditørtag

Ved at opsætte nedenstående ordreindstilling, bliver det nemmere at finde partnere, som er hentet ned i tracezilla som forsendelsesmetoder fra Blue Water Shipping. Samtidig fungerer tagget som et filter, således at partnerne vil forefindes som en liste, når speditøren skal vælges under oprettelse af ordrer.

1. Klik på dit virksomhedsnavn i øverste højre hjørne.
2. Vælg Virksomhedsindstillinger i rullemenuen.
3. Under sektionen Avancerede indstillinger kan du klikke på Gå til ud for Ordrer.
4. Klik på fanen Generelle indstillinger. Her vil du finde ordreindstillingen, som tilknytter forsendelsesmetoderne til dine partnere og ordrer.
5. Find dit tag i feltet for forsendelsesmetode, som du oprettede under tilslutningen og konfigurationen.
6. Klik på Gem.

Hvis du oplever fejl som blokerer for handlinger i integrationen

Hvis du oplever, at dine ordrer i oversigten har status som EDI fejl eller Modtagekontrol skyldes det en fejl, som blokerer handling i integrationen. Du kan finde fejlen ved hjælp af integrationsloggen. Læs mere om, hvordan du læser og bruger integrationsloggen her.