Vejledninger

Dokumentation af tracezilla

Ongoing WMS integration

Om integrationen

Ongoing WMS er et lagerstyringssystem, som mange eksterne lagre/lagerhoteller (3PL partnere) bruger, heriblandt Blue Water Shipping.

Alle 3PL partnere, der bruger Ongoing WMS som lagerstyringssystem, vil kunne integrere direkte til tracezilla via standardintegrationen mellem Ongoing og tracezilla.

Hvis du bruger et eksternt lager (3PL partner), er der store fordele ved at vælge én, der bruger Ongoing WMS. Kontakt Ongoing WMS hvis du vil vide hvilke 3PL partnere i dit område, der bruger Ongoing WMS.

Integrationen synkroniserer automatisk alle ordrer mellem tracezilla og 3PL partneren (der bruger Ongoing WMS) hvert kvarter. Varenumre, varenavne og kontakter til transportfirmaer, kan også synkroniseres af brugeren.

Information om lot-/batchnumre, mængder og udløbsdato på varerne fra 3PL-partneren synkroniseres automatisk til tracezilla, når 3PL partneren modtager varer fra din leverandør.

Når 3PL partneren plukker dine varer for dig til salg eller produktion, vil der automatisk sendes information ind i tracezilla om hvilke varepartier, der er blevet plukket. Ordrens status opdateres samtidig til Afsendt.

Yderligere fordele

Der er store fordele ved at have en direkte integration til din 3PL partner. Med integrationen slipper du for at sende emails frem og tilbage mellem dig og din 3PL partner. Dermed fjernes en stor kilde til fejl og misforståelser.

Du slipper også for at taste de sporbarhedsoplysninger, som du modtager fra din leverandør. De synkroniseres automatisk fra din 3PL partner via integrationen.

 

Opsætning af integrationen

For at opsætte integrationen, skal du allerede have oprettet en bruger hos Ongoing WMS.

  1. Indtast et Warehouse name. Dette er for at kunne genkende de enkelte lagerlokationer. Især, hvis der oprettes flere lokationer.
  2. Indsæt din API baserede url.
  3. Indtast Brugernavn til din konto hos Ongoing WMS.
  4. Indtast din Adgangskode til din konto hos Ongoing WMS.
  5. Indtast dit Owner ID hos Ongoing WMS.
  6. Vælg Lagerlokation for dit eksterne varelager.
  7. Hvis du har flere ordresystemer tilknyttet din Ongoing-konto, f.eks en webshop, vil ordrene blive hentet ind i tracezilla for at justere lagerbeholdningen. Ordrene der hentes ind i tracezilla, vil blive oprettet til partneren, der vælges i dette felt. Lokationer oprettes automatisk på partneren, når der indlæses en ny lokation via integrationen.
  8. Klik Tilslut.
  9. Tilføj evt. flere lokationer ved at klikke Tilføj lokation, og gentag ovenstående punkter.

Generelle indstillinger

  1. Indsæt et Forsendelsesmetode tag. Dette tag bliver tilknyttet de partnere som bliver indlæst som forsendelsmetoder.
  2. Når du vælger Ja i Synkronisér stamdata, vil alle forsendelsesmetoder i Ongoing WMS blive indlæst i tracezilla, og der vil sendes en opdateret oversigt over dine vareater til din 3PL partner.
  3. Vælg Ja i Slå integrationen til.
  4. Klik Gem konfiguration.

 

Kontakt tracezilla Support, hvis du har brug for hjælp og vejledning. Du kan se vores åbningstider på www.tracezilla.com

Indhold