Emballageregnskab - udvidet producentansvar
Rigtig mange virksomheder skal nu indberette, hvor meget emballage de sender på det danske marked, og betale for håndteringen af emballagen, når den bliver til affald - det såkaldte udvidede producentansvar for emballage. Du kan læse lidt om baggrunden for producentansvaret for emballage i vores blogindlæg og meget mere hos bl.a. Dansk Producent Ansvar og Miljøstyrelsen.
Der er hjælpe at hente i tracezilla, hvis din virksomhed er omfattet af kravet om indberetning. Med funktionen Mængdeangivelser er det muligt at registrere hvilke emballager i hvilke mængder, der bruges til den enkelte vareart, og som dermed med bliver til affald, der skal håndteres. Når det er tid til at indberette, kan du generere en rapport på baggrund af mængdeangivelserne og virksomhedens salgsdata.
Slå Mængdeangivelser til
Mængdeangivelser er en udvidelse i tracezilla, som alle brugere har adgang til. Hvis du ikke i forvejen har brugt mængdeangivelser, skal du starte med at slå udvidelsen til:
- Klik på dit virksomhedsnavn i øverste højre hjørne og vælg Virksomhedsindstillinger i rullemenuen.
- Klik på menupunktet Udvidelser i venstre side.
- Slå funktionen Mængdeangivelser til.
Opret virksomhedens forskellige typer af emballageaffald
Emballageaffald kan opdeles i forskellige fraktioner, og der er tre parametre, som definerer en emballagefraktion: affaldskategori, affaldsdestination og affaldsmateriale. Hvis din virksomhed f.eks. både bruger plastik, der bliver til affald i detailhandlen og hos slutbruger, så er det to forskellige emballagefraktioner. Der skal oprettes en mængdeangivelse til hver enkelt emballagefraktion, og der kan også oprettes mere end én mængdeangivelse til den samme emballagefraktion, hvis det gør registreringen mere overskuelig, og/eller det forventes, at denne type af emballage skal differentieres yderligere i fremtiden (f.eks. plastik der evt. kan opdeles i blød og hård plastik).
Funktionen Mængdeangivelser findes under Virksomhedsindstillinger i sektionen Strukturer og klassifikationer.
En ny mængdeangivelse oprettes ved at klikke Tilføj ny i øverste højre hjørne. Mængdeangivelser har en række forskellige anvendelser i tracezilla, og funktionen har derfor felter, som ikke er relevante for emballage.
En mængdeangivelse til en emballagefraktion oprettes således:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Navn | Opret et navn, der er meningsfuldt ift. fraktionen og som gør det nemt at skelne mellem forskellige fraktioner, evt. af samme materiale. |
| Referencekode | Opret et nummersystem, som giver god søgbarhed, f.eks. en forkortelse samt et antal cifre. |
| Beregningsgrundlag | Sæt til Faktureret. Brug invoiced i importskabelonen. |
| Brug mængder fra | Hvis der indberettes emballage til flere forskellige instanser, hvor f.eks. afgiftssatsen varierer, er det muligt at oprette en “master” af en bestemt type emballage, så mængderne kun skal registreres ét sted, mens den enkelte mængdeangivelse kan justeres ift. instansen. |
| Enhed | Kg. |
| Tags | Ikke nødvendig men kan bruges. |
| Er denne mængdeangivelse aktiv? | Ja. |
| Omkostningskategori | Emballage. Brug packaging i importskabelonen. |
| Enhedspris | Hvis afgiftsprisen er kendt, kan den noteres her. |
| Komponent | Emballage. Brug packaging i importskabelonen. |
| Er ingrediens? | Nej. |
| Er allergene? | Nej. |
| Affaldskategori | Vælg genanvendelig, ikke-genanvendelig eller farlig afhængigt af emballagen. Brug recyclable, non_recyclable eller hazardous i importskabelonen. |
| Affaldsdestination | Vælg husholdning eller erhverv afhængigt af emballagen. Brug household eller commercial i importskabelonen. |
| Affaldsmateriale | Vælg det korrekte materiale afhængigt af emballagen. Hvis emballagen består af flere forskellige materialer, som ikke kan skilles ad, vælges Blandet. Brug cardboard, paper, ferrous_metals, aluminium, glass, plastic, food_beverage_cartons, wood eller mixed i importskabelonen. |
Hvis mængdeangivelsen kun skal gælde for bestemte ordrer, kan fanen Begræns til ordrer som er… bruges. Der kan afgrænses ift. leveringsdato, certificeringsordning på vareparti, partnerland og partnertag.
Det er muligt at masse-oprette mængdeangivelser med en importskabelon. Importskabelonen hentes ved at klikke Importér committe eller pi øverste højre hjørne og Hent importskabelon. Eksisterende indhold i skabelonen kan eventuelt slettes. Kolonnerne udfyldes jf. beskrivelsen i tabellen ovenfor - kolonne A skal ikke udfyldes ved nye mængdeangivelser. Herefter gemmes skabelonen og uploades ved igen at klikke Importér og Upload fil.
Registrer mængden af emballageaffald på varearter
Det er vigtigt for validiteten af de data, du skal ende med at indberette, at der registreres de korrekte mængder i mængdeangivelserne. Du har selv ansvar for at sikre korrektheden af de indtastede værdier. Det er også vigtigt, at der ikke løbende foretages uhensigtmæssige ændringer af mængdeangivelser, opskrifter og varearter, se vejledningens sidste afsnit herom.
Registrer direkte på dine varearter
Hvis din virksomhed ikke har produktionsmodulet i tracezilla, kan de emballagemængder, der bliver til affald, registreres på den enkelte vareart. Det gøres enten ved manuelt at taste det ind på varekortet for den enkelte vareart, under fanen Mængdeangivelser. Alternativt kan det gøres ved at bruge importskabelonen for varearter. Læs gerne generelt om importskabelonen her, og se en kort beskrivelse af brugen ift. mængdeangivelser nedenfor.
Vær opmærksom på, at mængden af emballageaffald skal angives ift. vareartens primære måleenhed (se fanen Mål og enheder på varekortet). Hvis varearten er sat op med en fast kasseenhed (f.eks. kolli) eller en pakkestørrelse, er det iden tidsperiode, du kigger påkke pr. kasseenhed/pakke men pr. primær måleenhed, som typisk vil være styk, kilo eller liter.
Importskabelonen hentes under Lager > Varearter. Brug eventuelt filteret i venstre side af skærmen til at sortere på de relevante varearter, f.eks. med tags eller kategori. Klik Eksportér i øverste højre hjørne og vælg Mængdeangivelser. I den eksporterede xlsx-fil fremgår alle nuværende mængdeangivelser på de valgte varearter. Slet eventuelt det eksisterende indhold og opret én linje pr. mængdeangivelse pr. vareart. Dvs. hvis du skal registrere to mængdeangivelser på samme vareart, skal du oprette to linjer for samme vareart. Det er nødvendigt at udfylde kolonnerne B, enten D eller E samt G.
Beregn mængden af emballageaffald vha. af opskrifter
Hvis din virksomhed har produktionsmodulet i tracezilla, kan ovenstående metode stadig bruges til at registrere emballageaffaldet på dine færdigvarer. Mængden af emballageaffald på færdigvarer kan dog også beregnes vha. dine opskrifter, såfremt emballagen er registreret i opskrifterne.
Start med at registrere de korrekte mængdeangivelser på dine emballage-varearter - følg fremgangsmåden beskrevet ovenfor. Husk at tage højde for varearternes og mængdeangivelsernes måleenheder.
Når mængdeangivelserne er oprettet på alle relevante emballager, kan tracezilla beregne og registrere mængden af emballageaffald på dine færdigvarer med en massehandling.
Gå til Lager > Varearter og sæt flueben i alle de varearter, som du ønsker at få emballage-mængdeangivelserne registreret på. Du kan også markere alle varearterne på én gang ved at sætte flueben øverst i oversigten. Klik derefter på knappen Massehandlinger og vælg Beregn affald.
For at mængden af emballageaffald skal kunne beregnes, kræver det, at der er knyttet en opskrift til færdigvaren. Funktionen regner ét led tilbage - det vil sige, at funktionen gennemgår de forbrugte varearters emballage-mængdeangivelser og overfører de korrekte mængder til den producerede vare i en opskrift. Hvis du producerer i flere led (halvfabrikata), kan det derfor være nødvendigt at foretage beregningen flere gange.
Det også muligt at beregne mængden af emballageaffald på den enkelte producerede vare fra dennes opskrift.
Indberetning af emballageaffald
Når mængden af emballageaffald skal indberettes, kan du få overblik over mængderne i rapporten Mængderegnskab/Komponent. Læs mere om rapporten her.
Vær opmærksom på ændringer i mængdeangivelser, opskrifter og varearter
Mængden af emballageaffald opgøres på baggrund af emballage-mængdeangivelserne på de relevante varearter samt hvor meget af de forskellige varearter, der er solgt i en given tidsperiode. tracezilla tager udgangspunkt i den mængde, der er registreret i mængdeangivelserne på alle relevante varearter på det tidspunkt, hvor rapporten genereres. Det betyder, at tracezilla ikke tager højde for ændringer i mængdeangivelserne over tid.
Hvis der er ændringer ift. emballagen på dine færdigvarer, anbefaler tracezilla derfor, at du opretter en ny vareart med en ny opskrift og de nye mængder i mængdeangivelserne på varearten. På den måde kan du sikre, at du registrerer mængden af dit emballageaffald korrekt.