Send og modtag ordrer via tracezilla EDI
Med tracezilla EDI kan du sende dokumenter, som kan indlæses som ordrer hos andre tracezilla-brugere. Læs mere om tracezilla EDI.
Sådan fungerer det:
Som kunde kan du sende en ordrebekræftelse på en indkøbsordre til din leverandør, som kan indlæses som en salgsordre på leverandørens konto i tracezilla.
Omvendt kan leverandøren sende en ordrebekræftelse på en salgsordre, som du kan indlæse som en indkøbsordre på din virksomhedskonto.
Sådan indlæses ordrer
Indlæsningen forløber således:
- Den ene part/virksomhed indtaster en ordre. Det kan eksempelvis være en kunde som bestiller varer. Ordrebekræftelsen oprettes og sendes til leverandøren.
- Når ordrebekræftelsen modtages pr. mail hos leverandøren, klikkes på knappen Indlæs i tracezilla.
- Der kommer nu et dialogvindue frem, hvor oplysningerne i ordrehovedet matches med de oplysninger som fremgår af dokumentet. Når der klikkes Gem, vil ordren ligge i ordreoversigten.
- Tjek venligst at det er den korrekte partner og de korrekte lokationer, som tracezilla har valgt. Tjek at priserne er blevet indlæst korrekt. tracezilla vil finde priserne i prislister, og hvis der ikke er nogle tilgængelige, vil tracezilla indlæse priserne fra ordredokumentet.
- Det er en god idé at tjekke at ordrelinjerne er blevet indlæst korrekt. Vær opmærksom på forskelle i opsætningen af måleenheder fx hvis en vare er oprettet som kolli hos den ene part og stk hos den anden part. Det kunne også være liter hos den ene part og kg ved den anden part.
Når en ordre er oprettet, er det også muligt at opdatere ordren via indlæsning. Så oprettes der blot en ny ordrebekræftelse, som indlæses. Det er eksempelvis relevant, hvis varernes mængder ændrer sig eller der tilføjes flere sporbarhedsoplysninger.