Håndtering af vareprøver
I tracezilla kan du føre vareprøver ud af lageret på flere måder:
- Lav en lagerjustering
- Angiv antal gratis enheder på salgsordre (kunde er oprettet som partner)
- Opret en diverse partner og en salgsordre (potentiel kunde/privatperson)
- Bryd kolli-vare op til stk-vare og pluk vareprøve som stk.
Du vælger selv hvilken af de nævnte metoder, du vil anvende til håndtering af vareprøver.
Nedenfor kan du læse eller finde en vejledning til hver metode.
1) Lav en lagerjustering
Om lagerjusteringer
En lagerjustering er en måde hvorpå du kan justere antallet af en vare i din lagerbeholdning. Når varerne trækkes ud af lageret, vil de også føre noget af lagerværdien ud på den dato, du vælger som ændringsdato.
I rapporter såsom Input-output og Lagerbevægelser, vil justeringen være vist med den justeringsårsag, du vælger i feltet Årsag til justering.
Fremgangsmåde
- Klik på Lager i topmenuen og vælg Varepartier i drop-down menuen.
- Find det vareparti, hvorfra der er taget nogle varer til vareprøver. Du kan bruge filtrene i venstre side til at søge.
- Klik på Justér til højre for varepartiet.
- Vælg en ændringsdato, dvs. den dato hvor lagerbeholdningen af varen er blevet ændret. Det er den dato, hvor varerne er fjernet fra lageret.
- Indtast en Kommentar, så du kan genkende justeringen.
- Vælg justeringsårsagen Brugt til events, webshop, butikssalg e.l.
- Indtast antallet af varer, som er taget ud af lageret til vareprøver. Hvis 5 stk er udtaget som vareprøver, kan du taste -5 i feltet Vundet eller tabt.
2) Angiv antal gratis enheder på salgsordre
Hvis du skal sende vareprøver til eksisterende kunder, kan du angive at varerne er gratis, når du tilføjer varepartiet til salgsordren.
- Opret salgsordren på sædvanlig vis. Du kan følge denne vejledning.
- Når du klikker på Tilføj varepartilinje, for at tilføje vareprøverne, skrives antallet af vareprøver ind. Hvis du sender 5 stk af en vare til kunden, skal der stå 5 i både Antal og Heraf gratis enheder.
- Du kan angive en linjetekst fx “Vareprøver”. En linjetekst er en tekst som på dokumenter vil stå i relation til varepartilinjen.
- Klik på Vælg varepartier, for at plukke varepartiet, som vareprøverne er udtaget fra.
- Når du er færdig med salgsordren, kan du klikke på Opret faktura. Du kan følge denne vejledning.
3) Opret en diverse partner og en salgsordre
Du kan benytte denne metode i tilfælde af at du sender vareprøver til privatpersoner. Det kan også være hvis du ikke ønsker at oprette en potentiel kunde (endnu) som partner i tracezilla.
Med denne metode kan du oprette og sende dokumenter til modtageren af vareprøverne.
Følg da vejledningen her.
4) Bryd kolli-vare op til stk-vare og pluk vareprøve som stk
Hvis du giver vareprøver til en kunde i måleenheden stk, men din vareart er sat op i kolli, skal du bryde din kolli-vare op, for at kunne plukke af denne i stk ligesom at du fysisk bryder kolli-pakningen.
- Det gøres ved at oprette et lagerflyt, dvs. at du flytter varerne fra dit kolli-lager med sporbarhed til et stk-lager uden sporbarhed. Vigtigt: husk at sætte flueben ved Udtag til lager uden sporbarhed.
- Når lagerflyttet er oprettet, kan du oprette en salgsordre på almindeligvis. Du kan følge denne vejledning.
- Når du tilføjer varepartilinjen for vareprøverne, skal du være opmærksom på at plukke varerne uden sporbarhed, som vist herunder.
- Skriv antal vareprøver og angiv som gratis enheder. Hvis du sender 5 stk af en vare til kunden, skal der stå 5 i både Antal og Heraf gratis enheder.
- Når du er færdig med salgsordren, kan du klikke på Opret faktura. Du kan følge denne vejledning.
