Dokumenter

Du kan oprette dokumenter til leveringer, fakturaer og alle typer ordrer.

Indstillinger vedr. dokumenter redigeres under Virksomhedsindstillinger.

Opret dokumenter fra ordrevisningen

1. Gå til din ordre: indkøb, produktion, lager, salg.
2. Se den gule sektion Hurtigadgang til dokumenter: Hvis du har valgt varepartier på udgående ordrer (salg, produktion forbrugte varer, lager flyttede varer) vil der fremgå en følgeseddel. På indgående ordrer (indkøb, produktion producerede varer og lager genererede varer) skal ordren være bekræftet og varernes forsyningsstatus være bekræftet, for at følgesedlen kommer frem.
3. Ordrebekræftelsen er altid tilgængelig.
4. For at oprette en plukkeliste på en produktionsordre, skal du klikke på fanen Forbrugte varepartier og derefter Vælg varepartier. Klik på Udskriv plukkeliste. Varepartierne skal være foreslåede for at kunne vises.
5. Under fanen Dokumenter i nederste del af billedet, kan du oprette de dokumenter der er relevante for den pågældende ordre. Klik på knappen Opret [relevant dokument].
6. På salgsordrer oprettes en proformafaktura ved at klikke på Opret faktura og derefter Opret først som kladde. Når den endelige faktura skal oprettes, klikkes igen på Opret faktura og derefter Synkroniser og dan færdig faktura.

Opret dokumenter fra fakturavisningen/leveringen

1. Gå ind på din ordre/levering/faktura.
2. Under fanen Dokumenter i nederste del af billedet, kan du oprette de dokumenter der er relevante for den pågældende levering eller faktura ordre. Klik på knappen Opret [relevant dokument].
3. I dialogboksen kan du herefter vælge at inkludere et spor (Certifikat, Leverandørs lot-nummer, Pallenummer, Containernummer eller Andet). Du kan vælge hvilke spor der skal fremgå af dokumenter som standard i dine virksomhedsindstillinger.
4. Når dit dokument er oprettet, kan du se det ved at klikke på PDF i højre side af linjen.

Hvis du på et senere tidspunkt ønsker at oprette en ny version af et af dokumenterne, skal du blot klikke på Opret [relevant dokument] igen. Der vil nu blive dannet et nyt dokument med de seneste opdateringer som har status Gyldig. Den gamle version vil fortsat fremgå af listen med dokumenter men med status Overskrevet.

Dokumenter der kan oprettes

Indkøbsordre

• Ordrebekræftelse
• Ordre følgeseddel (indeholder også servicelinjer og priser)
• Følgeseddel

Salgsordre

• Ordrebekræftelse
• Ordre følgeseddel (indeholder også servicelinjer og priser)
• Følgeseddel
• Ordre proformafaktura (uden valg af varepartier)
• Proforma faktura (Opret faktura>Opret først som kladde)
• Faktura (Opret faktura-knappen)

Returordre

• Ordredokument
• Følgeseddel
• Kreditnota

Produktionsordre/Lagerordre

• Ordredokument
• Følgeseddel
• Proforma faktura (til eksempelvis indfortoldning - indeholder kostpriser)

Leveringer

• Transport booking (frysetransport eller ordinær)
• Følgeseddel
• Plukkeliste
• Udleveringsseddel

Fakturaer

• Faktura
• Proforma faktura
• Kreditnota