Certifikat
I tracezilla är det möjligt att hålla koll på dina egna och dina partners certifikat.
Dina partners certifikat omfattar certifikat från leverantörer, speditörer, tillverkare, kunder osv. som du som företag är skyldig att hålla reda på.
Ditt företags egna certifikat kan läggas till på samma sätt som dina partners, och kommer att finnas under företagets egen partnerprofil, precis som dina partners certifikat finns under de enskilda partnerprofilerna.
Dessutom finns en tillhörande widget på applikationens framsida - dashboardet - som påminner dig om att det finns certifikat som är på väg att löpa ut.
Ekologicertifikat och deklarationer
Om ditt företag t.ex. hanterar och säljer ekologiska livsmedel ska du kunna uppvisa ekologiska certifikat för dina leverantörers produkter för ekologisk kontroll vid kontrollbesök.
Du kan se till att utländska leverantörer av ekologiska livsmedel lämnar ett ekologiskt certifikat när du handlar med den aktuella leverantören. Du kan hitta utländska certifieringsorgan i EU-databasen här
För import av ekologiska livsmedel från länder utanför EU ska leveranser åtföljas av COI.
Översikt över certifikat
Du kan se certifikat både på den enskilda partnersidan eller få en översikt över alla certifikat genom att klicka på Partners i toppmenyn och sedan Certifikat i dropdown-menyn. 
Den samlade översikten visas som standard med filtret Går ut inom 1 månad. Detta gör det enkelt att se vilka certifikat du behöver få uppdaterade versioner av från dina partners. Du kan se alla certifikat genom att välja Alla certifikat under Status. Du kan också exportera certifikaten till ett Excel-ark genom att klicka på Exportera i det övre högra hörnet.
Lägg till nytt certifikat
Nya certifikat kan läggas till antingen från certifikatöversikten eller från den enskilda partners partnersida. Det är också möjligt att lägga till många certifikat åt gången genom att använda importmall för partners (EN), där det finns en flik dedikerad för att hämta certifikat.
- Välj Partners i toppmenyn och klicka på Certifikat i dropdown-menyn.
- Klicka på Lägg till certifikat i det övre högra hörnet.
-
Välj den partner som du vill tilldela ett certifikat eller lägg till en ny partner genom att klicka på symbolen +.
- Certifieringsorganet är en partner på lika villkor med andra partners. Om du redan har lagt till certifieringsorganet till dina partners kan du välja det från dropdown-menyn. Om du inte har lagt till certifieringsorganet kan du klicka på symbolen + bredvid fältet.
- Välj Certifieringssystem från dropdown-menyn eller skap ett nytt genom att skriva namnet på certifieringssystemet och trycka på ‘Enter’. Fyll i fälten med information om certifikatreferens (dokumentnummer för ekologiska deklarationer), utgivnings datum, giltighetsdatum och utgångsdatum som står på certifikatet.
- Om certifikatet är allmänt tillgängligt kan du länka till certifikatet i fältet Certifikat url.
- Klicka på Spara.
Du kommer nu att kunna se certifikatet genom att välja Alla certifikat under Status på vänster sida. Du kan även använda filtren till vänster för att söka efter certifikat och t.ex. se certifikat som Går ut inom 1 månad.
Bifoga certifikat till varupartier som spår
Det går att bifoga det aktuella certifikatet som spår till ett eller flera varupartier på en order. Läs mer om spår här.