Vejledninger

Dokumentation af tracezilla

Opret bruger

Hvis du vil tilføje eller administrere brugere, kan du følge denne vejledning.

Det er kun den person, som står som ejer af virksomhedskontoen i tracezilla, som kan oprette nye brugere, slette eller administrere eksisterende brugere eller tildele roller og lave visningsbegrænsinger for rollerne.

 

Send invitation til ny bruger

  1. Klik på dit virksomhedsnavn i højre side af topmenuen og vælg Virksomhedsindstillinger i dropdown-menuen.
  2. Klik Brugere, abonnement og betaling.
  3. Vælg Medlemskab i venstremenuen for at tilføje nye brugere til din virksomhed. Her kan du også se, hvem der står som ejer af virksomhedskontoen.
  4. Skriv e-mailadressen på den person du ønsker at tilføje til virksomheden og vælg hvilken rolle, vedkommende skal have. Klik Send invitation.
  5. Du kan vælge mellem flere roller:
  • Administrator
  • Bogholder
  • Produktion
  • Controller
  • Sælger
  • Indkøber
  • Logistik
  • Lager

Det tilsendte link til at oprette bruger vil være aktivt i 24 timer.

Hvis ikke, der er oprettet bruger inden 7 dage, kan et nyt link sendes ved at slette den tidligere invitation. Før musen over den tidligere invitation og klik på skraldespanden. Send derefter en ny invitation.

Prisen pr. bruger afhænger af hvilket abonnement, du har valgt. Det kan du læse mere om i Priser og planer.

 

 

Administrer brugere

  1. Klik på dit virksomhedsnavn i højre side af topmenuen og vælg Virksomhedsindstillinger i dropdown-menuen.
  2. Klik Brugere, abonnement og betaling.
  3. Vælg Medlemskab i venstremenuen.
  4. Klik på tandhjulet for at ændre rolle eller tildele farve for en bruger.
  5. Klik på skraldespanden for at slette bruger.

Hver bruger har sin egen profil, hvor navn, telefonnr., mailadresse, avatar (billede) og adgangskode kan ændres eller tilføjes. Læs mere om brugerindstillinger.

 

 

Tilladelser og visningsbegrænsninger for roller

Det er muligt at begrænse hvilke menupunkter der skal vises for de forskellige roller, samt at begrænse adgangen/rettigheder til enkelte nøglefunktioner i systemet.

  1. Klik på dit virksomhedsnavn i højre side af topmenuen og vælg Virksomhedsindstillinger i dropdown-menuen.
  2. I den nederste højre sektion kan du under Avancerede indstillinger finde punktet Roller og tilladelser. Klik på menupunktet.
  3. I dialogvinduet kan du skifte mellem at få vist fanerne Synlige menupunkter og Adgangsbegrænsninger.
  4. Under fanen Synlige menupunkter kan du vælge hvilke roller, der har adgang til at se og redigere funktionerne i tracezilla.
  5. Under fanen Adgangsbegrænsninger kan du definere hvem der har adgang til virksomhedens indstillinger, systemfakturaer fra tracezilla og kan redigere i virksomhedens opskrifter.
  6. Klik på Luk vindue for at gemme ændringerne.

 

Forslag til rollebestemt visning

Nedenstående er et forslag til hvilke menupunkter der kan være tilgængelige for den enkelte rolle. Det er forskelligt fra virksomhed til virksomhed, hvor meget ansvar den enkelte medarbejder har, og hvor skarp en opdeling man ønsker blandt de enkelte roller.

Rollen Administrator har oftest alle menupunkter vist.

 

Bogholder/Controller:

  • Find partner (partnere)
  • Fakturaer (salg)
  • Faktureret rapporten (salg)
  • Udgifter (finansiel)
  • Bogføringskladder (finansiel)
  • Overfør lagerjusteringsposter (finansiel)
  • Kostprisjusteringer (finansiel)
  • Lagerværdisætning rapporten (finansiel)
  • Udgifter og tilknytning rapporten (finansiel)
  • Nedbrydning af omkostninger (finansiel)

 

Produktion:

  • Ordrer (produktion)
  • Opskrifter (produktion)
  • Produktion & udbytte (produktion)
  • Sporbarhed (produktion)
  • Afvigelser (produktion)
  • Varepartier (lager)
  • Varearter (lager)

 

Sælger:

  • Ordrer (salg)
  • Fakturaer (salg)
  • Prislister (salg)
  • Services (salg)
  • Automatiske servicelinjer (salg)
  • Rammeaftaler (salg)
  • Salg (salg)
  • Sammenligning (salg)
  • Faktureret (salg)

 

Indkøber:

  • Partnere
  • Indkøbsordrer (indkøb)
  • Prislister (indkøb)
  • Services (indkøb)
  • Rammeaftaler (indkøb)
  • Indkøb (rapport)
  • Varepartier (lager)
  • Beholdning (lager)
  • Forecasting (lager)
  • Varearter (lager)

 

Lager/logistik:

  • Varepartier (lager)
  • Optælling (lager)
  • Beholdning (lager)
  • Flyt varer (lager)
  • Leveringer (lager)
  • Beholdning (lager)
  • Bevægelser (lager)

Indhold