Forecasting

Om forecasting

Forecasting gør det nemmere at planlægge din produktion og dine indkøb i forhold til dit salg. Du kan planlægge både dage, uger og måneder ud i fremtiden.

Du finder Forecasting-værktøjet under Lager i topmenuen og Forecasting.

Nøglefunktioner

• Du kan estimere dit salg per kunde på baggrund af tidligere salgshistorik.

• tracezilla estimerer dit forbrug af halvfabrikata, råvarer og emballage til produktion af færdigvarer på baggrund af dine opskrifter.

• Forecasting-funktionen tager højde for lead time, dvs. tiden det tager fra at varerne er bestilt hos leverandøren til du har modtaget dem eller den tid det tager at producere et produkt.

• Funktionen tager også hensyn til dit genbestillingspunkt, dvs. hvor mange enheder du som minimm skal have på lager, førend du skal producere eller bestille nye forsyninger.

• Opret produktionsordrer og indkøbsordrer direkte fra forecasting-overblikket.

• Du kan også redigere antallet på en åben/afventende produktionsordre eller indkøbsordre hvis du kan se i forecasting overblikket, at behovet for varer har ændret sig.

• Forecasting kan ske med udgangspunkt i din nuværende beholdning(kortsigtet) eller ud fra dit behov for varer kun med udgangspunkt i salg (langsigtet).

• Hvis du forventer at introducere et nyt produkt, og har oprettet en opskrift, som er dateret frem i tiden, kan forecasting-funktionen beregne en forventet kostpris (produktkalkule) ved hjælp af Kostprissimuleringer. Bemærk venligst, at dette kræver tracezillas Power Pack tilføjelse.

Hvordan kan handelsvirksomheder bruge forecasting?

Der ses oftest på 1-2 scenarier, et langsigtet og et kortsigtet. Der kan tilføjes flere scenarier, hvis der forecastes for flere lokationer.

1) På salgssiden kan der forecastes langsigtet f.eks. 3 måneder frem i tid. Ud fra det forventede salg estimeres forsyning og der kan på forsyningssiden oprettes indkøbsordrer.

2) På forsyningssiden kan der tages udgangspunkt i det faktiske salg (kortsigtet) f.eks. 2 uger frem, og forsyningsbehovet estimeres. Derefter oprettes indkøbsordrer.

Hvordan kan produktionsvirksomheder bruge forecasting?

En produktionsvirksomhed vil oftest bruge forecasting til 2-3 typer af scenarier:

1) Et kortsigtet til produktionsplanlægning på baggrund af nuværende beholdning og faktisk salg f.eks. 2 uger frem.

2) Et (mellem)langsigtet scenarie til estimering af salg og planlægning af indkøb f.eks. 3 måneder frem. Estimatet tager udgangspunkt i salg, så indkøb af emballage og andre råvarer med lang lead time sker rettidigt.

3) Et langsigtet scenarie til estimering af salg for specifikke kunder, der forhandles kontrakter med f.eks. 12 måneder frem. Estimatet kan ske på baggrund af tidligere salgshistorik plus beregnet tendens.

Godt at vide: inden du bruger forecasting-funktionen

Forecasting-funktionen benytter data fra varearter og opskrifter. Derfor kan du med fordel gennemgå følgende, inden du benytter estimatet og opretter ordrer på baggrund af forecastingen:

• Sæt partnerrelationer op på varearter, hvis du ønsker at anvende forecastet på baggrund af leverandører af råvarer og færdigvarer som sælges til bestemte kunder.
• Gør varearter og opskrifter inaktive, som ikke længere er i brug.
• Gennemse og opdatér de varearter og mængder af disse som er angivet i opskrifter.
• Sæt et genbestillingspunkt for varearter, dvs. en minimumsbeholdning for hvornår der skal bestilles nye forsyninger af en vare.
• Angiv lead time for varearter, dvs. varigheden mellem varen bestilles til den forventes leveret.
• Sæt evt. pakkestørrelser op for indgående ordrelinjer. Dette anvendes ved oprettelse af ordrer på forsyningssiden af forecastet.

Opret et scenarie

For at starte med at bruge forecasting-funktionen skal du oprette et scenarie.

Når der er indtastet eller estimeret tal for det forventede salg eller der forsyning, bliver tallene gemt i det pågældende scenarie.

Du kan oprette flere scenarier med forskellige indstillinger.

Du oprettet et nyt scenarie til venstre ved at klikke på Opret Scenarie.

Indstillinger i scenariet

Eksempel på kortsigtet scenarie

Eksempel på (mellem)langsigtet scenarie

Power Pack tilføjelsen Kostprissimuleringer

Dette er en tillægsvejledning til oprettelse af et scenarie, hvor kostprissimuleringer er slået til.

Funktionen Opslag i indkøbspriser i Kostprissimuleringer

Du kan vælge mellem følgende muligheder:

• Ingen: Tager udgangspunkt i gennemsnitskostprisen, som er registreret på varerne på tidligere ordrer, f.eks. indkøbspris på råvarer og emballage.
• Laveste: Tager udgangspunkt i de aktive prislister, hvor der er angivet en pris for varen, og ser efter den laveste pris.
• Højeste: Tager udgangspunkt i de aktive prislister, hvor der er angivet en pris for varen, og ser efter den højeste pris.
• Gennemsnit: Tager udgangspunkt i de aktive prislister, hvor der er angivet en pris for varen, og beregner gennemsnittet af priserne.

Hiarkeri ved beregning af kostpriser, når der er valgt Ingen:

Gennemsnitskostprisen det 1) seneste kvartal. Hvis ikke der er varer, som er indkøbt/produceret inden for det seneste kvartal, vil tracezilla beregnet gennemsnittet på baggrund af det

2) seneste halve år. Er der ej heller indkøbt/produceret inden for de sidste 6 måneder, vil beregningen ske med udgangspunkt det

3) seneste år.

Salgsforecast

I salgsforecastet kan du enten

1) Indtaste de forventede salgstal i den gule række

2) Indlæse salgstal via importskabelonen

3) Estimere salget pr. kunde med udgangspunkt i tidligere salgshistorik og evt. medregnet en tendens

1) Indtast forventet salg

1. Vælg Salg øverst i højre hjørne.
2. Vælg scenarie i filteret til venstre.
3. Vælg periodeinddeling dag, uge eller måned i filteret til venstre.
4. Vælg start dag/uge/måned øverst til højre.
5. Vælg hvilke varer du gerne vil indtaste tal for i filteret Metode til udvælgelse af varearter.
6. Du kan indtaste forventet salg for specifikke kunder (valgfrit). Hvis der ikke er valgt en kunde i filteret til venstre, noteres det forventede salg generelt.
7. Skriv tal i de gule rækker ud for de varer og den dag/måned/år, som salget skal indtastes i (gemmes automatisk).

2) Indlæs salgstal via importskabelon

Hvis din kunde foretager forecasting af deres indkøb, kan det være at de sender dette som fil jer som leverandør. I så fald kan du kopiere antallet ind i skabelonen til at importere salgstal i forecasting.

Du kan også hente importskabelonen ud efter der er indtastet eller estimeret tal for salg, for at få overblik over de data, som ligger i det pågældende scenarie.

1. Vælg Salg øverst i højre hjørne.
2. Vælg scenarie i filteret til venstre.
3. Vælg periodeinddeling dag, uge eller måned i filteret til venstre.
4. Vælg start dag/uge/måned øverst til højre.
5. Vælg hvilke varer du gerne vil indlæse tal for i filteret Metode til udvælgelse af varearter.
6. Klik på Importér. Vælg derefter Hent importskabelon.
7. En fil downloades. Nedenfor kan du se vejledning til udfyldelse af de enkelte felter.
8. Når tallene er skrevet ind, gemmes filen lokalt på computeren.
9. Gå tilbage til tracezilla og klik på Upload i dialogvinduet, som du hentede filen fra.

Meddelelsen “Succes. Filen blev importeret” vil stå i dialogvinduet, når salgstallene er indlæst.

3) Estimer salg pr. kunde

Når du har valgt et scenarie og en periodeinddeling samt startuge, kan du estimere salget.

1. Vælg Salg øverst i højre hjørne.
2. Vælg scenarie i filteret til venstre.
3. Vælg periodeinddeling dag, uge eller måned i filteret til venstre.
4. Vælg start dag/uge/måned øverst til højre.
5. Vælg den kunde, som du vil estimere salget for.

   Du kan også undlade at vælge en kunde, for at estimere salget generelt for alle kunder. NB! Undlad at estimere salg for alle kunder generelt og specifikke kunder i samme scenarie, da salgstallene for alle kunder allerede indeholder salgstal for den specifikke kunde. Du kan risikere at få kunstigt høje estimater, hvis dette gøres i samme scenarie.

6. Vælg hvilke varer du gerne vil forecaste for i filteret Metode til udvælgelse af varearter.
7. Vælg den periode, som forecasting-funktionen skal estimere tal for, ovenfor varerne.
8. Klik på Estimér forecasts.
9. Vælg hvilken periode estimatet skal baseres på og derved hente salgstal ind fra salgsrapporten fra.
   • Nuværende forecast i perioden: Benyttes hvis der allerede er indtastet nogle tal eller der er oprettet faktiske salgsordrer, som man gerne vil beregne en tendens oveni.
   • Samme periode forudgående år: Der hentes salgstal for den valgte periode året før. Hvis der eksempelvis er valgt marts 2023, hentes salgstal fra marts 2022.
   • Periode af samme længde, forud for perioden: Hvis der er valgt en periode på f.eks. 3 måneder februar, marts og april vil tracezilla hente salgstal fra de tre foregående måneder november, december og januar.
10. Angiv evt. en tendens som skal beregnes oveni de hentede salgstal.
11. Klik på Beregn.

Når estimatet for salg er fuldført, kan du estimere forsyningen for at identificere, hvilke varer der bør bestilles/produceres nye forsyninger af.

Se afsnittet Estimer forsyning nedenfor.

Tabellen i salgsforecastet

Estimér forsyning

Du kan estimere forsyningen, så tracezilla beregner hvilken konsekvens det estimerede/indtastede/indlæste salg har for din beholdning.

tracezilla estimerer forsyningen, så efterspørglen imødekommes, og beholdningen er over genbestilingspunkter.

Scenarierne kan ses i venstre side. Klik på den blå knap ud for scenariet og vælg Estimer forsyning.

Du vil modtage beskeden: “Anmodning om et nyt estimat blev sendt!”. Når estimatet er fuldført, modtager du besked per mail. Et tidsstempel for seneste udførte estimat vises med blå skrift. Når estimatet er igang vises det med orange skrift.

Opret produktionsordrer og indkøbsordrer pba. forecasting

1. Vælg Forsyning øverst i højre hjørne.
2. Vælg scenarie i filteret til venstre.
3. Vælg periodeinddeling dag, uge eller måned i filteret til venstre.
4. Vælg start dag/uge/måned øverst til højre.
5. Vælg hvilke varer du gerne vil oprette ordrer for i filteret Metode til udvælgelse af varearter.

   Hvis du gerne vil oprette produktionsordre, kan du i filteret angive Færdigvarer. Hvis du gerne vil oprette indkøbsordrer, kan du eksempelvis vælge Råvarer eller Emballage i filteret.

6. Vælg en periode som du gerne vil oprette ordrer for ovenfor resultaterne.
7. Sæt flueben ved de varer, som du gerne vil oprette ordrer for.
8. Klik på Opret ordre og vælg den ordretype, som du gerne vil oprette.
9. Udfyld ordredetaljerne. Du kan eventuelt indtaste en bemærkning på ordren, om at den er baseret på forecasting.
10. Klik på Gem. En kladde-ordre vil blive oprettet.

Tabellen i forsyningsforecastet

Mere om estimering af forsyning

Når du estimerer forsyning i forecasting, sker det i en baggrundskørsel. Det sikrer at estimatet sker hurtigere, og du kan i mellemtiden foretage andre handlinger i tracezilla. Du motager automatisk en e-mail med meddelelsen “Forecasting succeeded”, når estimatet er færdigt.

“Estimeringsmotoren” kører i iterationer, indtil der ikke er flere varer som kommer under genbestillingspunktet eller under 0. tracezilla kører op til 10 iterationer.

Du kan se en estimeringslog, som fortæller hvilke data beregningerne er baseret på og i løbet af hvilken iteration denne data er beregnet.

Du kan se estimeringsloggen ved at klikke på den blå knap ud for scenariet og derefter Hent estimeringslog.

Mere om filtrene til venstre for resultaterne

Mere om genveje og indstillinger i forecasting-funktionen på forsyningssiden