Artikelnummer - Råd

Artiklar är en viktig del i tracezilla. En artikel innehåller mycket information om en specifik produkt och har ett unikt artikelnummer.

Saknar du ett nummersystem för dina artiklar? Tycker du att det är svårt att hålla koll på alla varunummer? Läs våra bästa råd tips här. I denna vägledning hittar du våra bästa tips för att skapa nya artikelnummer.

Generella tips:

• Består av antingen siffror och/ eller bokstäver. Siffror utan bokstäver föredras/rekommenderas. Vi rekommenderar siffror på 4-5 siffror, så det är lätt att söka och se i sammanfattningar/rapporter.
• Undvik specialtecken eller avgränsare som mellanslag, bindestreck, snedstreck, parentes osv. Det kan hända att specialtecken inte tillåts i de system du har integrationer med.
• Undvik lokala bokstäver, t.ex. å, ä, ö.
• Undvik inledande nollor, t.ex. 000123, eftersom vissa system inte läser prefixnummer och kommer därför att tro att det står 123.
• Gör gärna artikelnumren lika långa (samma antal siffror), så att det ser bäst ut i översikter och underlättar sortering. – Försök gärna kartlägga vilka övergripande kategorier av artikelnummer ditt företag behöver och använda det för att skapa nummerserier.

Krav för artikelnummer i tracezilla:

• Varje enskild vara ska ha ett unikt artikelnummer. tracezilla rapporterar ett fel om en vara redan finns med samma artikelnummer – du kan inte ha två identiska artikelnummer.
• Artikelnumret får vara max. 16 tecken.

Andra råd:

• Namnge råvaror generellt - och inte enligt leverantörens artikelnummer. Om salt brukar köpas från tre leverantörer skapar du bara ett artikelnummer för salt istället för tre.
• Var specifik i namngivningen av färdigvaror. Inkludera information om vikt per st och certifiering i namnet. Till exempel Granola med blåbär, 200 g., EKO – Vi rekommenderar att du numrerar varor efter kategori, t.ex. färdigvara, halvfabrikat, råvaror och förpackning. Vi använder taggar för nummerserieförslag i tracezilla. För att nummerförslag ska fungera måste nummerserierna vara konsekutiva, endast bestå av nummer, och en vara får inte ha två taggar som var och en används för artikelnummerförslag, t.ex. både råvaru- och färdigvarutagg.