Problem med val av varupartier

Om du upptäcker att varupartier behöver väljas för en order i tracezilla, t. ex. en försäljningsorder, men det inte går att välja varupartier, kan det handla om ett av följande problem.

1. Varan finns endast tillgänglig på lagret efter uppämtningsdatum

Det kan vara så att datumet för ordern och när varan hämtas från lagret är satt till ett datum innan varan finns tillgänglig på lagret. I detta fall måste orderuppgifterna ändras.

• Välj Lager i toppmenyn och klicka på Varupartier i från dropdown-menyn.
• Hitta varan du vill lägga till din order. Du kan använda filtren på vänster sida för att söka.
• I mitten av skärmen, under kolumnen Datum, kan du se ett tillgänglighetsdatum. Notera detta och gå in på ordern genom att välja Försäljning/Produktion i toppmenyn och klicka på Ordrar i från dropdown-menyn.
• Ange den order där urvalet av varupartier saknas.
• Klicka på Redigera under fliken Orderdetaljer.
• Klicka på fliken Leveransdetaljer och rätta Upphämtningsdatum till det datum då varorna blev tillgänglig, dvs. datumet du har noterat för partiet. Klicka på Spara.
• Klicka nu på ordern som saknar ett parti.
• Klicka på Redigera-knappen, som är illustrerad som en penna.
• Klicka på fältet Hur ska varupartier väljas? och välj Ange varuparti från dropdown-menyn.
• Ett fält kommer nu upp där det är möjligt att välja varuparti.
• Klicka på Spara.
• För att skicka de just valda produktpartierna kan du klicka på Skicka order i det övre högra hörnet.

2. Det finns inga varupartier på lager

Det kan bero på att inget har producerats, dvs. en produktionsorder måste skapas. Det kan också bero på att vissa råvaror inte har köpts in och en inköpsorder måste skapas.

• Du kan hitta en guide för att skapa produktionsorder här och en guide för att skapa inköpsorder här.

Det kan också bero på att produktionsordern eller inköpsordern för partiet inte har levererats. I så fall måste du göra följande:

• Gå till den aktuella ordern och klicka på Ta emot färdigvaror > Ta emot alla / Ta endast emot bekräftade i det övre högra hörnet, om du har genomfört ordern och valt förbrukade varupartier/ inköpta artiklar.

3. Det finns inte tillräckligt med varupartier på lager, så antalet måste justeras

Det kan vara så att det inte funnits tillräckligt med ingredienser tillgängliga i produktionen, och därför har det producerats mindre än förväntat, till exempel kan du ha angett 50 förpackningar på din försäljningsorder, men endast 30 förpackningar har producerats. I så fall måste kvantiteten i försäljningsordern justeras.

• Välj först antalet artiklar på lager. Statusen kommer då att läsas som Fullt mottagen och disponerad.
• Klicka på Redigera-knappen, illustrerad som en penna, bredvid varupartiraden.
• Justera kvantiteten i fältet Antal ned till den kvantitet som produceras och finns på lagret. Klicka på Spara.
• Om du klickar på varupartiraden, kommer det nu att finnas en övrig varupartirad där inga varupartier har valts ut. Klicka på den blå knappen med de tre prickarna i varupartiraden som saknar varupartier.
• Klicka på Ta bort raden i dropdown-menyn.
• Bekräfta genom att klicka på Ja, radera nu!

4. Varupartierna finns på en annan plats

Det kan också vara så att platsen i fältet Hämta varupartier som ska ingå i produktion från är inte samma som platsen där varupartiet faktiskt finns. Du kan korrigera platsen i leveransdetaljerna på produktionsordern eller på den ingående ordern. OBS! Om den ingående ordern har status som Mottagen är det viktigt att du klickar på Återöppna order innan du korrigerar datumet. Glöm inte att ta emot ordern på nytt när du har gjort korrigeringen.