Vägledningar

Dokumentation av tracezilla

Redigera standardmejl och lägg till text i sidfoten

Det finns flera standard e-postmeddelanden i tracezilla som kan redigera. Du kan även lägga till viktiga texter och villkor i sidfoten.

 

Redigera mejltexter

Du kan redigera standardmejltexter i dina företagsinställningar. Du har möjlighet att skapa orderspecifika mejltexter och dokumentrelaterade mejltexter.

Standard mejltext

  1. Klicka på företagsnamnet i det övre högra hörnet och välj Företagsinställningar.
  2. Klicka på Översättningar.
  3. Skriv EMAIL_MESSAGE i filtret.
  4. Klicka på den blå knappen illustrerad som penna och papper för att redigera.
  5. Klicka på Spara när du har skrivit in texten.

Filtrera för att hitta textsträng

OBS! Du måste använda kod för att visa dynamiskt innehåll såsom t.ex. kundens namn eller dokumenttyp.

Exempel på kod:

{{ recipient_partner_name }}

{{ document_type }}

[SIGNATURE]

Du kan även skräddarsy din signatur genom att använda följande kod:

[SIGNATURE]

{% if sender_person_name contains ‘Ann Doe’ %}

Exempelvägen 1, 1234 Exempelstad

+ 46 123 456 789

exempel@tracezilla.com

{% endif %}

 

 

Lägg till standardtexter i sidfoten

Du kan infoga viktig information längst ner i dina dokument, t.ex. ekologicertifieringsuppgifter.

  1. Klicka på företagsnamnet i det övre högra hörnet. Välj Företagsinställningar i dropdown-menyn.
  2. Klicka på Översättningar.
  3. Överst på sidan visas vilket språk som visas. Välj språket för texten du vill lägga till. Du kan lägga till fler språk genom att aktivera dem i dina inställningar för Språk.
  4. Bläddra ner till textsträngen du vill redigera, eller använd sökfältet högst upp på sidan. Om du vill infoga en standardtext på dina fakturor, sök efter CONDITION_INVOICE.
  5. Klicka på den blåa ikonen för att redigera texten.
  6. Ange önskad text och klicka på Spara.

 

För företag som omfattas av ekologisk kontroll

Livsmedelsföretag som omfattas av ekologikontroll kan ange kontrollorganets kod på transportdokument eller på transportetiketten.

tracezilla stöder detta genom att göra det möjligt för dig att:

  • Lägg till “EKO” eller “Ekologiskt” till artikelnamnet.
  • Infoga en standardtext på dina transportdokument, t.ex. “Certifierat ekologiskt”

 

 

Fakturatext

Vill du lägga till en text med villkor på din faktura? Eller vill du kunna ange bankuppgifter för fler än tre valutor?

Sedan kan du infoga en kombination av text och så kallade variabler.

  1. Klicka på företagsnamnet i det övre högra hörnet. Välj Företagsinställningar.
  2. Klicka på Översättningar.
  3. Skriv CONDITION_INVOICE i filtret.
  4. Klicka på den blå knappen illustrerad som penna och papper för att redigera.
  5. Klicka på Spara när du har skrivit in texten.

Exempel på betalningsvillkorstext

Betalningsvillkor: {{ payment_term_text }} - Förfallodatum: {{ payment_date \| date_format_document }}

I dina dokumentinställningar kan du ange bankkontouppgifter för upp till tre valutor. Om du behöver ange bankkontouppgifter för fler valutor, t.ex. DKK, EUR, USD, GBP, AUD osv. kan du istället infoga informationen i Översättningar.

Exempel på bankkontouppgifter baserat på valuta

{% if currency == ‘SEK’ %}

Bankgiro: 1234-567 / Bank: Testbank / Adress: Testvägen 1 / BIC/SWIFT: TESTTEST / Clearing nr: 1234 / Kontonr: 12345678 / Vänligen ange fakturanr. {{ invoice_no }} när du gör en banköverföring.

{% endif %} ~~~

 

 

Översikt