Försäljning & Inköp

Beställ dina varor via inköpsorder från tracezilla och skicka den till din leverantör direkt från systemet.

När du skapar inköpsordern i tracezilla framgår det av ditt lager att dina varor är på väg, och du kan avyttra dem för produktion eller försäljning.

Efter mottagandet kan du registrera relevant spårbarhetsinformation och resultatet av din mottagningskontroll i tracezilla.

Skapa fraktbokningar och följesedlar med ett klick baserat på din inköpsorder.

Låt tracezilla välja lagerplock automatiskt baserat på FIFO eller datummärkning.

Håll koll på din försäljning i pipeline så du kan planera inköp och produktion.

Du kan skapa offerter, följesedlar, fraktbokningar, fakturor och proformafakturor direkt från din försäljningsorder.

Skapa och skicka professionella offerter till dina kunder.

En offert kan enkelt omvandlas till en försäljningsorder när kunden har bekräftat beställningen.

I tracezilla har vi gjort det enkelt att hantera B2B dropshipping-ordrar i ett automatiserat flöde.

Dropshipping är att skicka varor direkt från leverantör till kund.

När en försäljningsorder skapas kan inköpsorder eller produktionsorder skapas för relevanta leverantörer av produkterna med några få klick.

B2B Commerce gör det enkelt för säljare att ta med sig tracezilla på en resa eller för leverantörer att uppdatera information om en beställning.

B2B Commerce som säljarportal ger säljaren tillgång att lägga beställningar direkt i systemet, t ex hos en kund – utan att få tillgång till andra funktioner och data i tracezilla. Säljaren kan ha tillgång till flera kunder och enkelt växla mellan dem.

B2B Commerce som leverantörsportal ger dina leverantörer/tillverkare tillgång att uppdatera information om batchnummer, datum, pallnummer och liknande utan att behöva komma åt kärnapplikationen.

B2B Commerce som B2B-webbshop ger dina kunder tillgång att själva lägga beställningar och önskemål om erbjudanden som går direkt in i tracezillas säljmodul.

Prislistor gör det enkelt att ha priser som varierar mellan kunder och produkter.

Du kan använda prislistor för både inköp och försäljning. En prislista kan vara specifik för en enskild kund eller en kundgrupp.

tracezilla lägger in priset på produkten automatiskt på en order baserat på den relevanta prislistan.

Ta en paus och låt tracezilla skapa dina handelsdokument automatiskt.

tracezilla skapar dokument som orderbekräftelser, följesedlar och fakturor med all information som behövs för att uppfylla krav från kontrollorgan, kunder, certifieringsorgan och transportörer.

Innehållet kan vara dynamiskt och anpassat efter såväl relevans som produkt och mottagare på dokumentet – t.ex. tullinformation eller information om allergener.

Använd ramavtal för att hålla koll på kvantitets- och prisavtal med dina kunder och leverantörer i tracezilla.

Definiera avtal efter produkt- eller produktgrupper och basera det på pris eller kvantitet.

Alla relevanta beställningar från handelspartnern spåras automatiskt av avtalet, så du kontinuerligt kan följa upp på att ramavtalet hålls.

Slut med att behöva lägga till frakt, rabatter, SRS-backer, pallar eller flaskpant manuellt på varje beställning varje gång du köper eller säljer

tracezilla låter dig definiera regler för att automatiskt lägga till denna typ av varor och tjänster på ordrar beroende på kund/leverantör, produkt, produktgrupp, land, pris och liknande.

Du kan använda automatiska orderrader på både inköps- och försäljningsorder.

I tracezilla kan du enkelt hålla koll på dina handelspartners.

Du kan lägga till flera kontakter, certifikat, platser och kommentarer till enskilda partners.

Du kan även koppla prislistor, leveransvillkor, betalningsvillkor och återkommande leveransställen till enskilda samarbetspartners, så att beställningar automatiskt skapas med relevant information.

Det finns många CRM-funktioner i de enskilda modulerna i tracezilla.

I grundmodulen har du möjlighet att lägga taggar och kommentarer till kunder och leads. Du kan skapa säljofferter och konvertera dem till ordrar.

Med modulen Uppgifter & Kontroller kan du länka uppgifter till kunder/leads och orders eller skapa återkommande uppgifter.

Med Power Pack kan du dra ut uppgifter och ordrar från tracezilla och infoga dem som en kalender i ditt mejlprogram.

Se många fler exempel på CRM-funktioner i tracezilla på vår CRM-temasida

Spara tid och minimera risken för fel när du handlar med andra medlemmar av tracezilla-familjen. Du kan utbyta ordrar digitalt när du handlar med andra företag som använder tracezilla.

Hämta beställningen direkt i tracezilla så slipper du ange beställningsinformation manuellt.

Spårbarhetsinformation kan uppdateras automatiskt på inköpsordern när din leverantör vet vilka varor som skickas.

Anslut tracezilla digitalt med de system du vill ha.

tracezilla har ett öppet API som är lätt att integrera med.

Använd API:et för små och stora integrationer - från uppdatering av enskilda fält via google sheet till fullständiga integrationer med nätbutik eller lager- och logistikpartners.

Skicka filer och dokument direkt till handelspartners från tracezilla.

tracezilla skickar automatiskt ut filer beroende på mottagare och produkterna på beställningen.

Filerna kan vara foton, produktbeskrivningar, certifikat eller analyser relaterade till produkter, beställningar, partier eller certifikat

Automatisera ditt orderflöde och hämta ordrar till tracezilla med ett enda klick.

Med tracezilla har det aldrig varit lättare att komma igång med EDI.

Möjligheten för EDI-handel får ditt företag att framstå professionellt och lätt att handla med. Fler och fler återförsäljare kräver handel via EDI.

tracezilla har integrationer för försäljningsportaler, webshopar och POS-system.

Få en överblick över alternativen på tracezillas integrationssida