Importera artiklar
Importmallen för artiklar kan användas på olika sätt. När du börjar använda tracezilla kan du importera alla dina artiklar via Excel-importmallen. Det är inte aktuellt ifall du väljer att överföra artiklar och tjänster från ditt redovisningssystem (Fortnox eller Visma eEkonomi) till tracezilla. Du kan även redigera dina artiklar med hjälp av importmallen.
TIPS!
Vi rekommenderar att du skapar minst en artikel i tracezilla först och gärna en artikel av varje kategori t.ex. en råvara, en färdigvara, förpackning i meter och förpackning i bitar.
Detta gör det enklare för dig att se vilka data som ska anges i vilken kolumn i importmallen. Och i vilket format uppgifterna måste anges.
Importera artiklar
- Klicka på Lager i toppmenyn och välj Artiklar i dropdown-menyn.
- Klicka på Importera > Hämta importmall.
- Importmallen laddas nu ner som en xlsx-fil. Fyll i kolumnerna, jfr. förklaringarna i tabellerna nedan. Fälten markerade med * (asterisk) är obligatoriska.
- När alla relevanta kolumner är ifyllda, spara Excel-filen på din dator.
- Gå tillbaka till tracezilla-applikationen. Klicka på Importera i det övre högra hörnet och sedan på Ladda upp fil.
- Välj filen från din dator.
Om filen innehåller fler än 499 artiklar får du ett mejl när alla artiklar har laddats upp eller om ett fel uppstår. Om du håller på att importera max. 500 artiklar, får du ett meddelande i dialogfönstret när dina artiklar har skapats.
Om du har fel i din importfil, kommer inget importeras. Du får du ett felmeddelande som beskriver var i filen felen är och vad som behöver korrigeras för att du ska kunna importera filen.
Flikar i importmallen
Importmallen innehåller flera flikar:
- Artiklar
- Partnerrelationer
- Certifieringsorgan
- Taggar
- Beskrivningar
- Mått
- Näring
- Detaljhandelspriser
- Kodningar
- Kommentarer
Du kan läsa mer om de olika fälten i denna vägledning.
Tveka inte att kontakta tracezilla support om du behöver hjälp eller vägledning. Du kan se våra öppettider här.