Direkt dataåtkomst
Om du vill dela dina rapporter med en partner kan du använda funktionen för direkt dataåtkomst för att få rapporten till Google Kalkylark. Då kan din partner komma åt rapporten i Google Sheets utan att ge åtkomst till ditt tracezilla-konto.
Om uppgifterna i den delade rapporten ändras över tid, t.ex. under inventering av artiklar, kommer rapporten också att uppdateras i Google Kalkylark.
Rapporten kan även laddas ner som en csv-fil (kommaseparerade värden), som kan öppnas i Excel eller liknande kalkylprogram. csv-filen gör det lättare att utbyta rapportdata till andra program.
Denna funktion är tillgänglig för följande rapporter:
- Inköp
- Försäljning
- Kontrollvärden
- Produktion & avkastning
- Näringsfördelning
- Lager
- Intrastat
- Kostnadsfördelning
Aktivera direkt dataåtkomst
- Hitta rapporten du vill dela. Om du till exempel vill dela lagerrapporten klickar du på Lager i toppmenyn och väljer Lager i avsnittet Rapporter i dropdown-menyn.
- Börja med att använda filtren till vänster om rapporten. Filtren används för att begränsa resultaten, så att du kan se den information du vill ha i rapporten.
- På vänster sida finns en gul sektion längst upp som heter Sparade sökningar. När du har tillämpat önskade filter på rapporten används detta för att ge direkt dataåtkomst.
- Namnge sökningen genom att ange en titel i fältet Namn. Namnet är en kort text som kan beskriva vad rapporten visar. Klicka på Spara för att skapa den nya förinställningen.
- Välj den sparade förinställningen i fältet ovan. Klicka sedan på Direkt dataåtkomst.
- Bocka i rutan Aktivera direkt dataåtkomst.
Du kan skriva över en redan sparad förinställning. Du kan göra detta om du vill använda ett extra filter på sökningen eller om ett filter inte längre är relevant. När du har bytt filter trycker du helt enkelt på Skriv över.
När du aktiverar direkt dataåtkomst finns det ett exempel i dialogfönstret på hur du använder dataåtkomsten.
