Uppsättning av måttenheter för artiklar
En måttenhet är den enhet en artikel mäts i; som varupartier. Ofta är den primära måttenheten för råvaror liter eller kg. Ofta är den primära måttenheten för färdigvaror styck och boxenheten kolli.
Det är viktigt att artiklarna sätts upp korrekt från början, innan artiklarna används i ordrar. Om konfigurationen av artikeln ändras efteråt, kommer det att påverka alla tidigare ordrar som artikeln har ingått i. Detta kan vara problematiskt. Se exemplet nedan.
Exempel:
En artikel har satts upp med kolli som boxenhet och styck som primär måttenhet. Det ingår alltid 6 styck i ett kolli.
Artikeln ingår i en försäljningsorder där kunden har beställt 15 kolli á 6 st, dvs. 90 styck totalt.
Uppsättningen för artikeln ändras. Boxenheten är fortfarande kolli och måttenheten är fortfarande styck. Måttenheter per kolli ändras från 6 st till 8 st.
Nu kommer försäljningsordern, och alla andra ordrar där artikeln ingår, att ändras. Den kund som hade beställt 90 st får istället 88 st, eftersom tracezilla kommer att avrunda till 11 kolli á 8 st, eftersom 90 stycken dividerat med 8 stycken per kolli är 11,25 kollin.
Det kommer också påverka siffrorna som visas i rapporter, till exempel försäljningsrapporten. Artiklar är en central del av tracezilla, och användas t.ex. i recept och prislistor. Det kan också vara så att det finns varupartier kopplat till artikeln. Om artikelns måttenheter redigeras, kommer det att påverka de varupartier som finns pǻ lager. Samtidigt kan det också betyda att priset är fel i förhållande till den felaktiga måttenheten i prislistor, och att recepten inte längre stämmer.
Ställ in måttenheter
Gå till Lager > Artiklar i dropdown-menyn. Klicka på Redigera för att redigera en befintlig artikel, eller Lägg till ny om du vill skapa en ny artikel. Gå sedan till fliken Mått och enheter.
Du kan sätta upp måttenheter för artiklar på många sätt. Nedan kan du se några av de mest använda inställningarna:
| Primär måttenhet: styck (st) | Boxenhet: kolli |
| Du kommer i första hand att arbeta med styck, men på dokument och varupartirader kommer artikeln att beräknas både i kolli och styck. Båda enheterna och konverteringen mellan dem kommer att visas. | Kom ihåg att ange antalet per kolli i fältet Måttenh. per kolli. |
| Primär måttenhet: Kilogram (kg) | Tillåt decimaler ner till: g |
| Du kommer i första hand att arbeta med och ange artikeln i kilo. | Det är möjligt att ange decimaler ner till gram, t.ex. 2,55 kg. |
| Primär måttenhet: Liter (l) | Tillåt decimaler ner till: ml |
| Du kommer i första hand att arbeta med och ange artikeln i liter. | Det är möjligt att ange decimaler ner till milliliter, t.ex. 1,25 l. |
| Primär måttenhet: Meter (m) | Tillåt decimaler ner till: cm |
| Du kommer i första hand att arbeta med och ange artikeln i meter. | Det är möjligt att ange decimaler ner till centimeter, t.ex. 34,85 m. |
| Primär måttenhet: Gram (g) | Tillåt decimaler ner till: mg |
| Du kommer i första hand att arbeta med och ange artikeln i gram. | Det är möjligt att ange decimaler ner till milligram. Artikeln kan t.ex. vara mjölksyra eller stabiliseringsmedel. |
Paket och paketstorlek
Du måste ange ytterligare förpackningsstorlekar för en artikel utöver kolli á ett antal stycken eller kg med decimaler ner till g.
Det finns tre sätt att använda funktionen Paket:
1) Du kan använda funktionen antal paket och paketstorlek om du köper en vara i en fast förpackning. Om du till exempel alltid köper spannmål i en säck á 20 kg som du packar upp i varierande antal kg under produktionen. I så fall kan du tvinga en paketstorlek på inkommande ordrar.
Exempel:
Artikeln är inställd med som primär måttenhet kg och med decimaler ner till g.
I fliken Övrigt anges paketstorleken med en säck á 20 kg för ingående ordrar och varan kommer därför endast att kunna beställas i en säck á 20 kg. Varan kan förbrukas i produktionen i ett mindre och varierande antal kg, t.ex. 1,2 kg och 5,8 kg.
2) Du kan använda funktionen paketantal och förpackningsstorlek om du säljer en vara i en variabel paketstorlek, t.ex. om varorna inte alltid kan packas på samma sätt på grund av förpackningen.
Du kan se ett exempel här:
Artikeln har satts up med st. som primär måttenhet utan fast boxenhet.
Under fliken Övrigt anges paketstorleken på ett paket á 10 st i genomsnittlig paketstorlek för utgående ordrar och produkten kan därför säljas i en låda med 10 st, men även 11 eller 9 st.
3) Om ditt företag köper och vidaresäljer en vara i samma paketstorlek, men som varierar över varupartier kan du låsa en förpackningsstorlek. T.ex. om du köper spannmål i en säck á 10 kg en gång och säljer produkten i samma säckstorlek, och nästa gång köper du spannmål i en 12 kg påse och säljer spannmålen i samma säckstorlek.
Du kan se ett exempel här:
Artikeln har satts upp med kg som primär måttenhet och med decimaler ner till g.
I fliken Övrigt anges paketstorleken med en genomsnittlig paketstorlek á 10 kg, men det går att ändra storleken när du skapar en inköpsorder. Således kommer det endast att vara möjligt att vidaresälja detta varuparti i säck á 12 kg.
