Varupartier

Ett varuparti (lot) är ett viktigt begrepp i tracezilla och centralt för spårbarhet i tracezilla.

Ett varuparti levereras av en specifik leverantör, alla varor i varupartiet har gått igenom samma hantering och har levererats på samma datum.

Slutprodukter förs också in på lager som varupartier, och alla varor i ett varuparti har samma tillverkningsdatum och utgångsdatum (bäst före/ sista förbrukningsdag).

Lots - eller varupartier - har en central roll för hur tracezilla fungerar, och gör det bland annat möjligt att säkerställa spårbarhet, beräkna ett mer exakt självkostnadspris och skapa rapporter, t.ex. spårbarhetsrapporten.

Spårbarhet av varupartier

I tracezilla registreras varor i lager som varupartier – inte bara som ett varunummer. tracezilla genererar ett varupartinummer automatiskt, t.ex. xxxx-yyyyy, som består av varunummer (xxxx), ett bindestreck (-) och ett unikt nummer (yyyyy).

Varje gång en inkommande order skapas för ett specifikt varunummer, till exempel 1001, genereras ett nytt varupartinummer, till exempel 1001-00001, 1001-00002, 1001-00003 osv.

Se fler exempel nedan:

Spår kopplas ofta till varupartier, vilket också bidrar till att säkerställa spårbarhet och gör det lättare för dig att hitta varupartier i tracezilla om varupartier behöver återkallas t.ex. Det går att söka på både varupartinummer och spår.

För att kunna sälja något behöver du ha några partier på lager. När du börjar använda tracezilla kan du importera de partier du har i lager med hjälp av importmallen.

Hur man registrerar varupartier

För att kunna sälja eller producera i tracezilla behöver du ha varor på lager. När du börjar använda tracezilla kan du importera ditt lager med en Excel-mall.

Efter uppstarten ska man skapa inköpsordrar eller produktionsordrar i tracezilla för att skapa varupartier.

OBS! Det är viktigt att skapa nya inkommande ordrar med alla viktiga detaljer istället för att justera upp gamla varupartier. Annars förloras spårbarheten i systemet.

Viktig info om varupartier

Du kan se de registrerade partierna genom att klicka på Lager i toppmenyn och välja Varupartier i dropdown-menyn.

När du klickar på ett varuparti, kommer du att kunna se information om varupartiet.

I översikten hittar du grundläggande information om varupartiet uppe till vänster.

Längst upp till höger kan du se lagret i avsnittet Kvantiteter. I takt med att varor från varupartiet säljes, justeras eller på annat sätt förbrukas, uppdateras antal där. Ett varuparti disponeras när det ingår i en order eller justeras. När alla varor i ett varuparti är förbrukade eller sålda, är varan slut. När ett varuparti är slut, blir det arkiverat i översikten.

I avsnittet Värdering visas självkostnadspriset. Läs mer om hur tracezilla beräknar självkostnadspriser.

Rakt nedanför finns avsnittet Datum. Här kan du se registrerat produktionsdatum och utgångsdatum.

Längst ner i vyn visas en orderlogg under fliken Ordrar. I orderloggen kan du se vilka ordrar ett varuparti ingår i, och längst ner från vilken order det kommer från.

Ytterligare spårbarhetsinformation kan ses på nästa flik Spår. Läs mer om spår för spårbarhet.