Vägledningar

Dokumentation av tracezilla

Skapa paket- och palletiketter

Du kan generera kolli- och palletiketter enligt GS1 Global Office standarder i tracezilla.

Skillnaden mellan paketetiketter och palletiketter

När varor transporteras till detaljhandeln packas de vanligtvis i en förpackning, som staplas på en pall. En etikett kan fästas på varje förpackning och pall. Dessa etiketter innehåller en eller flera streckkoder, som skannas under transport och mottagning. Informationen på dessa etiketter beskriver vad logistikenheten innehåller.

Palletiketter innehåller mer information än en paketetikett, inklusive en 18-siffrig SSCC-kod (Serial Shipping Container Code), som är pallens unika serienummer. Varje pall ska ha sina egna palletiketter (två identiska på varje sida av pallen) med en unik SSCC-kod, oavsett om två pallar har liknande innehåll.

Paketetiketter skapas för orderrader, medan palletiketter skapas vid leveransen.

 

Kollietiketter

1) Grundinställningar

För att kunna generera korrekta kollietiketter, ska du se till att följande information anges i förväg:

-Lägg till EAN på artiklar.

-Varupartirelaterad information läggs till på varje varuparti:

  • Sista utgångsdatum: Bäst före eller Sista förbrukningsdag.
  • Spårbarhetsinformation som lot-nummer och batchnummer.

2) Skapa kollietiketter

När du har fyllt i de nödvändiga uppgifterna, kan du följande:

  1. Gå till den relevanta försäljningsordern där det sålda varupartiet finns. Klicka på Försäljning i toppmenyn och välj Ordrar från dropdown-menyn. Du kan använda filtren till vänster för att söka efter ordern.
  2. Markera varupartiraden och klicka på Skriv ut etiketter. Skapa kollietiketter i tracezilla
  3. Välj GS1-paketetikett (beta).

Det är ditt ansvar att se till att streckkoden går att skanna och att informationen är korrekt. Därför är det viktigt at du kontrollerar att etiketten ser rätt ut.

 

Palletiketter

1) Grundinställningar

För att generera korrekta palletiketter skall följande information läggas till i tracezilla. (Detta behöver göras bara en gång!):

  • GS1 företagsprefix
  • GS1 SSCC Extension Digit, som kan vara ett värde mellan 0-9. Denna siffra låter dig öka antalet SSCC:er som kan genereras
  • Nästa nummer i pallens löpnummerserie
  • EAN på artiklar

Informationen som är kopplad till det specifika partiet är variabel och måste anges för varje producerade eller inköpta vareparti. Det här är information som:

  • Sista utgångsdatum: Bäst före eller Sista förbrukningsdag.
  • Spårbarhetsinformation som varupartinummer och batchnummer

 

GS1 företagsprefix och SSCC Extension Digit
  1. Klicka på företagsnamnet i det övre högra hörnet och välj Företagsinställningar.
  2. Tryck på menyalternativet Etiketter och symboler på höger sida.
  3. Ange GS1 företagsprefix (7 siffror) och GS1 SSCC Extension Digit och klicka på Spara. Basinställningar för SSCC-palletiketter
Justering av nästa nummer i SSCC
  1. Gå tillbaka till företagsinställningarna och klicka på Automatisk tilldelning av nummer.
  2. Ändra nummerserien till nästa SSCC-nummer. Kom ihåg att klicka på Spara.
  3. Klicka på Lager i toppmenyn och välj Artiklar från dropdown-menyn.
Ange EAN (GTIN-13) på artiklar
  1. Sök efter dina färdigvaror. Detta kan till exempel göras med taggar eller helt enkelt genom att använda filtren Kategori och Färdigvaror.
  2. Klicka på Importera uppe till höger. Klicka sedan på Hämta importmall i dialogfönstret.
  3. Ett kalkylblad laddas ner där GTIN-13 anges i kolumnerna som heter EAN, boxenhet och EAN, måttenhet. När värdena har angetts sparas kalkylarket. Klicka sedan på Ladda upp i dialogfönstret i tracezilla.

 

2) Generera SSCC och palletiketter

  1. Klicka på Försäljning i toppmenyn och sedan på Ordrar. Hitta den relevanta försäljningsorder som din palletikett ska skapas för.
  2. Gå till försäljningsordern.
  3. Klicka på fliken Leveranser. Klicka på den blåa knappen med tre prickar och välj Gå till leverans.
  4. På fliken Varupartier kan du se vilka partier som är med på leveransen. En SSCC och en palletikett genereras för varje parti på varje pall. Observera att varje pall måste ha en unik palletikett. Det gör du genom att korrigera kvantiteten på leveransen. Baserat på de återstående varupartierna på ordern kommer tracezilla att skapa en ny leverans.
  5. Klicka på Lägg till SSCC bredvid partiet. Kontrollera att antalet är korrekt och klicka på Spara. Genom att bocka i varupartiraden och klicka på Lägg till SSCC kommer tracezilla att beräkna kontrollsiffran.

    OBS! Om du anger SSCC manuellt, kom ihåg att ange GS1 Extension Digit, företagsprefix, pallens serienummer och kontrollsiffra.

  6. Gå till fliken Dokument och klicka sedan på Skapa GS1 palletiketter. Skapa GS1 palletiketter
  7. Kontrollera den genererade etiketten. Det är ditt ansvar att se till att streckkoden går att skanna och att informationen är korrekt.

Viktigt! Om det finns ett fel i informationen på de genererade palletiketterna eller streckkoderna inte kan skannas kan du bli sanktionerad av mottagaren. Det är ditt ansvar att se till att informationen är korrekt och överensstämmer med de krav som mottagaren ställer.

Översikt