Hooked Foods AB

Hvad laver Hooked Foods?

Hooked Foods har eksisteret siden 2018 og udvikler plantebaserede alternativer til fisk og skaldyr med det formål at bidrage til et sundere økosystem i vores have og reducere overfiskning. Truede fiskebestande, øget forbrug, et havøkosystem i ubalance, havforurening og fisk der dør var starten på Hooked Foods’ innovative plantebaserede produkter.

Du kan finde dem i Sverige i mange ICA, Coop, Hemköp, 7-Eleven og Citygross butikker samt restauranter. Selvom plantebaseret fisk stadig er et relativt nyt fænomen, er potentialet stort, og virksomheden er i fuld gang med at udvide til nye markeder.

Hvorfor har I valgt tracezilla?

tracezilla havde svar på alt - det var virkelig imponerende!

Vi ledte efter et omkostningseffektivt system, der både kunne give os flere muligheder for at lave analyser, men som også kunne håndtere alt fra råvarer, produktion, opskrifter, certifikater og i det hele taget alle de arbejdsgange der knytter sig til produktion og handel med fødevarer. Vi fandt tracezilla i Fortnox app store, og det var en kæmpe fordel, at der allerede var en integration mellem systemerne.

Vi tog et møde med tracezilla og havde en masse spørgsmål om produktionsprocesser, oprettelse af opskrifter og omkostningsfordeling. Spørgsmål om hvad der sker hvis vi ændrer en opskrift, skal returnere en vare og hvordan faktureringen foregår osv. Og tracezilla havde svar på alt. Det var virkelig imponerende!

Hvilken funktionalitet betyder mest for jer?

Vi fik alle sporbarhedsdata ud meget hurtigt, og certificerings-inspektøren var utrolig imponeret!

I tracezilla kan vi spore en ordre ud fra flere forskellige kriterier. For eksempel kan vi spore baseret på salg eller baseret på, hvornår produkterne blev leveret. Så længe du indtaster de korrekte stamdata i tracezilla, har du virkelig alt der. Det er en stor hjælp for os, og der er mange gode rapporter og muligheder for at indtaste information. Og det har vi brug for, især nu hvor vi er blevet IFS Broker certificerede, hvilket er en yderst vigtig certificering for at kunne ekspandere internationalt. Kravene til overhovedet at kunne ansøge er høje, når det kommer til at kunne præsentere information og data. Takket være tracezilla kan vi præsentere data på en meget bedre måde. For eksempel når det kommer til sporbarhed – noget som tracezilla har forenklet gevaldigt. Det fik vi også bevis for, da vi blev kontrolleret første gang og blev bedt om at dokumentere for vores sporbarhed. Vi loggede bare ind på tracezilla og spurgte, hvilke ordrer de ville se. Vi fik alle data ud så hurtigt, og inspektøren var utrolig imponeret!

Automatiseret dropshipping

Vi har netop implementeret et automatiseret dropshipping-flow. Tidligere oprettede vi både en salgsordre og derefter en produktionsordre. Men nu, takket være automatiseringen, oprettes produktionsordren automatisk. Det sparer os for meget tid. Vi skal bare lave et hurtigt tjek, men det er altid rigtigt. At du kan sammenkæde salgsordrer og produktionsordrer gør det også nemmere at spore, hvis der er problemer. Det er også fantastisk!

Mindre manuel håndtering med integrationer

tracezilla er forbundet til Fortnox i en sømløs integration, der fungerer fantastisk. Vi sparer enormt meget tid. Alle oplysninger overføres automatisk fra tracezilla til Fortnox. Det er fantastisk! Noget andet, der er fantastisk, måske endda en af ​​de bedste funktioner for os, er, at tracezilla har en integration til Stockfiller. Hver gang en ordre kommer i Stockfiller, kommer den også i tracezilla. Og vi kan spore alt! Vi kan se, hvilke kunder et parti er solgt til, og hvor varerne kommer fra. Eller hvis vi selv har produceret varerne, kan vi se hvilke råvarer vi har brugt og hvornår. Mulighederne for, hvad vi kan gøre, er enorme.

Automatiske regler for SRS-kasser

I Sverige bruges SRS-kasser (Svenska Retursystemet) ved salg af fødevarer. Vi fik hjælp af tracezilla til at lave et regelsæt, der automatisk beregner, hvor mange kasser der skal til for at levere en ordre. Beregningen er utrolig nøjagtig, og kasserne tilføjes automatisk til salgsordren.

At have styr på lageret

I starten brugte vi Excel-ark til at holde styr på lageret. Men vi indså hurtigt, at det ikke var nok. Det var udmattende, og vi forstod, at vi virkelig havde brug for et forretningssystem. Hvis nogen ændrede et enkelt nummer, ændrede alt sig, og intet var rigtigt længere. Og når man producerer, forbruger man råvarer, hvilket betyder, at varelageret skal opdateres korrekt. Det var kompliceret og tog meget tid. Vi har set 50 kg råvare forsvinde fra lageret til en produktion, men ingen vidste præcis, hvor det var blevet af. Lagerstyring er virkelig blandt de mest komplicerede og vigtige moduler i et ERP-system.

Onboarding og support i særklasse

Både onboarding og support har været fantastisk. I særklasse blandt det bedste, vi har oplevet. De har været med os gennem hele opstartsprocessen, og de forstår virkelig deres eget system. Det er ikke som at tale med en, der har læst en manual.

Og tracezilla kender alle krav og standarder i branchen og kan forklare, hvordan visse ting håndteres i andre lande. De kan vejlede og fortælle dig, om du er på rette vej, eller om du skal tænke anderledes.

tracezilla er som en partner, der hjælper os med at finde løsninger, der gør os i stand til at arbejde smartere og spare tid. Vi er glade for at være startet med tracezilla, men vi skulle have gjort det tidligere!

Carl Andersson, Financial & Logistics Controller Julija Arciševskaja, CFO

www.hookedfoods.com