Hooked Foods AB

Vad gör Hooked Foods?

Hooked Foods har funnits sedan 2018 och utvecklar växtbaserade alternativ till fisk och skaldjur med målet att bidra till ett hälsosammare ekosystem i våra hav samt minska överfiske. Hotade fiskbestånd, ökad konsumtion, ett marint ekosystem i gungning, fiskar som dör och havsföroreningar blev starten för Hooked Foods innovativa växtbaserade produkter.

Man hittar dem hos flera ICA-, Coop-, Hemköp-, 7-Eleven- och Citygrossbutiker samt restauranger. Trots att växtbaserad fisk fortfarande är ett relativt nytt fenomen så är potentialen stor och företaget är i full gång med att expandera till nya marknader.

Varför valde ni tracezilla?

tracezilla hade svar på allt - det var riktigt imponerande!

Vi letade efter ett kostnadseffektivt system som både kunde ge oss fler möjligheter att göra analyser. Men som också skulle kunna hantera allt från råvaror, produktion, recept, certifikat och hela arbetsflödet för livsmedel. Vi hittade tracezilla i Fortnox app store och det var såklart en fördel att det redan fanns en integration mellan systemen.

Vi tog ett möte med tracezilla och hade en massa frågor om produktionsprocesser, skapandet av recept och kostnadsfördelning. Funderingar över vad som händer om vi ändrar i ett recept, måste returnera en vara och hur faktureringen går till etc. Och tracezilla hade svar på allt. Det var riktigt imponerande!

Vilken funktion är viktigast för er?

Vi fick fram all spårbarhetsdata så snabbt och kontrollanten blev otroligt imponerad!

I tracezilla kan vi spåra ett varuparti utifrån flera olika kriterier. Vi kan till exempel spåra baserat på försäljning eller baserat på när produkterna levererades. Så länge man matar in rätt stamdata i tracezilla så har man verkligen allt där. Det är en stor hjälp för oss och det finns många bra rapporter och möjligheter för att lägga in information. Och det behöver vi, särskilt nu när vi har blivit IFS Broker certifierade, vilket är en extremt viktig certifiering för att kunna expandera internationellt. Kraven för att ens kunna ansöka är höga när det gäller att kunna presentera information och data. Tack vare tracezilla kan vi presentera datan på ett mycket bättre sätt. Till exempel när det handlar om spårbarhet – något som tracezilla har förenklat otroligt mycket. Detta fick vi också bevis på när vi blev kontrollerade för första gången och ombads visa prov på vår spårbarhet. Vi loggade bara in på tracezilla och frågade vilka order de ville se. Vi fick fram all data så snabbt och kontrollanten blev otroligt imponerad!

Automatiseret dropshipping

Vi har precis implementerat ett automatiserat dropshipping-flöde. Tidigare skulle vi skapa både försäljningsorder och sedan en produktionsorder. Men nu, tack vare automatiseringen, skapas produktionsordern automatiskt. Det sparar oss en massa tid. Vi behöver bara göra en snabb koll, men det stämmer alltid. Det faktum att man kan koppla ihop försäljningsorder och produktionsorder gör också att det blir enklare att spåra om det skulle uppstå några problem. Det är också jättebra.

Mindre manuell hantering med integrationer

tracezilla är kopplat till Fortnox i en sömlös integration som fungerar jättebra. Vi sparar enormt mycket tid. All information överförs automatiskt från tracezilla till Fortnox. Det är fantastiskt! Något annat som är bra, kanske till och med en av de bästa funktionerna för oss, är att tracezilla har en integration till Stockfiller. Varje gång det kommer in en order i Stockfiller så kommer den också in i tracezilla. Och vi kan spåra allt! Vi kan se till vilka kunder en batch har sålts och varifrån varorna kommer. Eller om vi har producerat varorna själva så kan vi se vilka råvaror vi har använt och när. Möjligheterna för vad vi kan göra är enorma.

Automatiska regler för SRS-lådor

I Sverige använder man SRS-lådor (Svenska Retursystemet) när man säljer matvaror. Vi fick hjälp av tracezilla med att skapa en uppsättning regler som automatiskt beräknar hur många lådor som går åt för att leverera en order. Beräkningen är otroligt exakt och lådorna läggs automatiskt till på försäljningsordern.

Att ha koll på lagret

I början använde vi bokföringsprogrammets lagermodul och excelark. Men vi insåg ganska snart att det inte var tillräckligt. Det var ansträngande och vi förstod att vi verkligen behövde ett affärssystem. Om någon ändrade en enda siffra så förändrades allt och ingenting stämde längre. Och när man producerar konsumerar man ju råvaror, vilket gör att lagret måste uppdateras korrekt. Det var invecklat och tog mycket tid. Vi har varit med om att 50 kg råvara försvann från lagret till en produktion, men ingen visste exakt vart det hade tagit vägen. Lagerhanteringen är verkligen bland de mest komplicerade och viktiga modulerna i ett ERP-system.

Onboarding och support i särklass

Både onboardingen och supporten har varit fantastisk. I särklass bland det bästa vi har upplevt. De har varit med oss genom hela uppstartsprocessen och de förstår verkligen sitt eget system. Det är inte som att prata med någon som har läst en manual. Och tracezilla känner till alla krav och standarder i branschen och kan förklara hur vissa saker hanteras i andra länder. De kan vägleda och berätta om man är på rätt väg, eller om man behöver tänka annorlunda. tracezilla är som en partner som hjälper oss att hitta lösningar som gör att vi kan jobba smartare och spara tid. Vi är glada över att ha börjat med tracezilla, men vi borde ha gjort det redan tidigare!

Carl Andersson, Financial & Logistics Controller Julija Arciševskaja, CFO

www.hookedfoods.com