Commande de vente
Créez une commande de vente pour vendre des marchandises à un client.
Si vous souhaitez lier une production ou un achat directement à votre vente, vous pouvez utiliser direct shipping.
Dans vos paramètres de l’entreprise, vous pouvez définir des paramètres standard pour vos commandes.
Pour afficher vos commandes de vente, cliquez sur Ventes dans le menu du haut et sélectionnez Commandes.
Créer une commande de vente
- Pour créer une commande de vente, accédez à vos commandes de vente en cliquant sur Ventes dans le menu du haut et sélectionnez Commandes dans le menu déroulant.
- Cliquez sur le bouton Créez une commande de vente dans le coin supérieur droit.
- Vous pouvez créer la commande de vente sous forme de devis en sélectionnant Devis dans le champ Statut.
- Remplissez les détails de la commande : client, lieu, date de la commande, conditions de paiement et numéro de demande. Si le client est déjà un partenaire, vous pouvez saisir une partie du nom et le sélectionner dans la liste. Sinon, cliquez sur + et ajoutez le client en tant que partenaire.
- S’il y a déjà un emplacement renseigné pour le partenaire, il apparaîtra automatiquement. S’il y a plusieurs emplacements, vous devez sélectionner le bon emplacement.
- Vérifiez que la Devise et le Taux de change sont corrects.
- Accédez à l’onglet Détails de livraison. Renseignez le transitaire le cas échéant, ainsi que la Date de livraison et la Date de ramassage. Vous pouvez choisir de remplir les conditions de livraison par défaut, INCO-terms®.
- Vous pouvez saisir Remarques ou ajouter une Balise à la commande dans l’onglet Remarques.
- Lorsque vous avez créé la commande, vous verrez la commande. Vous pouvez basculer entre les détails de la commande et de la livraison dans la fenêtre bleue.
En haut au centre de la page dans la section Accès rapide aux documents, vous pouvez accéder aux documents pertinents sur la commande, et ci-dessous vous trouverez un ensemble de Mesures clés sur les coûts liés à la commande. Lisez à propos des métriques clés.
Ajouter des lots à la commande client
- Sous l’onglet Lots vendus, vous pouvez ajouter les produits à mettre sur la commande de vente. Cliquez sur Ajouter une ligne de lot. Sélectionnez l’UGS dans la boîte de dialogue. Entrez le nombre d’unités de lot que vous souhaitez ajouter à la commande de vente. Cliquez sur Enregistrer et ajoutez d’autres lignes de lot, le cas échéant, ou cliquez sur Fermer la fenêtre.
- Cochez la case à gauche pour que toutes les lignes soient sélectionnées.
- Cliquez sur Suggérer des lots. L’application proposera désormais des lots à utiliser en fonction de la date de péremption (ou alternativement de la date d’achat/de production), de sorte que le lot le plus ancien sera également utilisé en premier.
- Cliquez sur Sélectionner des lots pour contrôler les lots à sélectionner. Dans la nouvelle fenêtre : Cliquez sur + dans la partie gauche à côté du numéro UGS afin de l’élargir. S’il y a beaucoup d’UGS disponible, vous pourrez maintenant remplir le champ à droite avec la quantité dont vous avez besoin. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer.
- Vous pouvez choisir d’imprimer une liste de prélèvement ou un bon de livraison. Cliquez sur Aller à.
- Lorsque vous avez une commande, vous pouvez facilement la marquer comme expédiée en utilisant le bouton rapide Expédier la commande dans le coin supérieur droit de la commande.
- Cliquez sur Créer une facture sur le bouton à côté de.