Gestion des ventes et des achats

Dans tracezilla, vous pouvez facilement suivre vos partenaires commerciaux.

Vous pouvez ajouter plusieurs contacts, certificats, emplacements et commentaires à des partenaires individuels.

Vous pouvez également lier les listes de prix, les conditions de livraison, les conditions de paiement et les points de livraison récurrents aux différents partenaires, afin que les commandes soient automatiquement créées avec les informations pertinentes.

Commandez vos marchandises via les bons de commande dans tracezilla et envoyez-les à votre fournisseur directement depuis le système.

Lorsque vous créez le bon de commande dans tracezilla, il apparaît à partir de votre inventaire que vos marchandises sont en route et vous pouvez les disposer pour la production ou la vente.

Dès réception, vous pouvez enregistrer les informations de traçabilité pertinentes et le résultat de votre contrôle d’acceptation dans tracezilla.

Créez des réservations de transport et des bons de livraison en un clic en fonction de votre bon de commande.

Laissez tracezilla sélectionner automatiquement votre choix d’entrepôt en fonction du FIFO ou de la date d’expiration.

Connaissez vos ventes en pipeline, afin de pouvoir planifier les achats et les productions.

Vous pouvez faire des offres, des bons de livraison, des réservations de transport, des factures et des factures pro-forma directement depuis votre bon de commande.

Commerce B2B est le moyen le plus simple pour les vendeurs d’apporter Tracezilla lors de leur voyage de vente.

Le commerce B2B est un portail de vente qui permet à vos agents commerciaux de passer des commandes directement dans Tracezilla - sans avoir accès aux autres fonctionnalités et données de tracezilla.

Vous pouvez également utiliser commerce B2B comme boutique en ligne B2B et permettre à vos clients de passer des commandes et des demandes de devis directement dans tracezilla.

Créez et envoyez des devis de vente professionnels à vos clients.

Une offre de vente peut facilement être convertie en commande client une fois que le client a confirmé l’achat.

Les listes de prix facilitent la variation des prix selon les clients et les produits.

Vous pouvez utiliser des listes de prix pour les achats et les ventes. Une liste de prix peut être spécifique à un seul client ou à un groupe de clients.

tracezilla ajoute automatiquement le prix du produit à la commande client en fonction de la liste de prix correspondante.

Donnez une pause à votre clavier et laissez tracezilla créer automatiquement vos documents commerciaux.

tracezilla crée des documents tels que des confirmations de commande, des bons de livraison et des factures avec toutes les informations nécessaires pour se conformer aux exigences des autorités alimentaires, des clients, des organismes de certification et des partenaires logistiques.

Le contenu peut être dynamique et adapté en fonction du produit concerné ainsi que du destinataire du document - par ex. des informations douanières ou des informations sur les allergènes.

Utilisez des accords-cadres pour suivre les accords de quantité et de prix avec vos clients et fournisseurs dans tracezilla.

Définissez des accords par produit ou groupes de produits et basez-les sur le prix ou la quantité.

Toutes les commandes pertinentes avec le partenaire commercial sont automatiquement suivies par l’accord, afin que vous puissiez surveiller en permanence l’exécution de l’accord-cadre.

Plus besoin d’ajouter manuellement des frais, des remises ou des consignes de bouteilles à chaque commande quand vous effectuez un achat ou une vente.

tracezilla vous permet de définir des règles pour ajouter automatiquement ce type de services aux commandes en fonction du client/fournisseur, du produit, du groupe de produits, du pays, du prix, etc.

Vous pouvez utiliser des lignes de service automatiques à la fois sur les commandes d’achat et de vente.

Gagnez du temps et minimisez le risque d’erreurs lorsque vous échangez avec d’autres membres de la famille tracezilla. Vous pouvez échanger des commandes numériquement lorsque vous négociez avec d’autres entreprises qui utilise tracezilla.

Chargez la commande directement dans tracezilla et évitez de saisir manuellement les détails de la commande.

Les informations de traçabilité peuvent être mises à jour automatiquement sur le bon de commande lorsque votre fournisseur sait quels articles sont expédiés.

Connectez tracezilla numériquement aux systèmes de votre choix.

tracezilla a une API ouverte qui est facile à intégrer.

Utilisez l’API pour les petites et grandes intégrations - de la mise à jour de champs uniques via la feuille Google aux intégrations complètes avec des partenaires de boutique en ligne ou de logistique d’entrepôt.

Envoyez des fichiers et des documents directement aux partenaires commerciaux depuis tracezilla. tracezilla envoie automatiquement un paquet de fichiers en fonction du destinataire et des produits de la commande.

Les fichiers peuvent être des photos, des descriptions de produits, des certificats ou des analyses liées à des produits, des commandes, des lots ou des certificats

Automatisez votre flux de commandes et récupérez les commandes client dans tracezilla en un seul clic.

Avec tracezilla, démarrer avec EDI n’a jamais été aussi simple.

La possibilité de négocier avec EDI donne à votre entreprise une apparence professionnelle et facilite les négociations. De plus en plus de détaillants exigent le commerce via EDI.