Ordre de Production
Un ordre de production (ou ordre de fabrication) spécifie ce qui entre dans la production, que vous produisiez les marchandises vous-même ou que quelqu’un d’autre produise les marchandises. Pour traiter ou emballer les marchandises de votre stock, vous créez un ordre de production. Vous pouvez choisir de produire à l’aide de la fonction recette. Lire ci-dessous.
Si vous souhaitez réaliser une production directement à partir d’un achat ou produire directement pour la vente, vous pouvez utiliser expédition directe.
Dans vos paramètres de l’entreprise, vous pouvez définir des paramètres par défaut pour vos ordres.
Pour afficher vos ordres de production, cliquez sur Production dans le menu du haut et sélectionnez Commandes.
Ce tutoriel est divisé en les étapes suivantes : 1) créer un ordre de production, 2) ajouter une recette à un ordre de production, 2) un ordre de production sans utiliser de recette et 3) expédier et recevoir l’ordre’.
Étape 1 : Créer un ordre de production
- Cliquez sur Production dans le menu du haut et sélectionnez Commandes dans le menu déroulant.
- Pour créer un ordre de production, cliquez sur le bouton Créer un ordre de production dans le coin supérieur droit.
- Remplissez les détails de l’ordre’ : producteur, lieu et date de commande. Si le producteur est déjà partenaire, vous pouvez saisir une partie du nom et le sélectionner dans la liste. Sinon, vous pouvez cliquer sur + et ajouter le producteur en tant que partenaire.
- S’il y a déjà un emplacement pour le producteur, il sera automatiquement sélectionné. S’il y a plus d’emplacements, choisissez le bon emplacement.
- Cliquez sur l’onglet Détails de livraison. Remplissez l’expéditeur, le destinataire et la date de livraison.
- Vous pouvez saisir des remarques ou ajouter des balises à la commande en cliquant sur l’onglet Remarques.
- Cliquez sur Enregistrer. Lorsque votre commande est créée, vous verrez votre commande. Vous pouvez basculer entre l’affichage des détails de la commande et les détails de la livraison dans la fenêtre bleue.
Étape 2 : Ajouter la recette à l’ordre’ de production
Vous pouvez choisir d’utiliser des recettes dans votre ordre de production. Lisez comment faire une recette.
- Créez votre ordre de production comme décrit ci-dessus.
- Cliquez sur l’onglet Recettes au-dessus des lignes de lot dans la partie inférieure de la commande.
- Cliquez sur le bouton Ajouter la recette à l’ordre de production.
- Cliquez sur le champ Rechercher recette et sélectionnez la recette que vous souhaitez produire.
- Saisissez la Quantité que vous souhaitez produire, c’est-à-dire le nombre d’unités de recette.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sous l’onglet Lots produits , vous pouvez maintenant voir les UGS à produire. Sous l’onglet Lots consommés, vous pouvez maintenant voir les UGS à utiliser pour la production.
- Allez dans l’onglet Lots consommés. Cochez la case à gauche (ci-dessus) pour que toutes les lignes soient sélectionnées. Cliquez sur Suggérer des lots. L’application proposera désormais des lots à utiliser en fonction de la date de péremption (ou alternativement de la date d’achat/de production), de sorte que le lot le plus ancien sera également utilisé en premier.
- Cliquez sur Sélectionner des lots pour contrôler les lots à sélectionner. Dans la nouvelle fenêtre : Cliquez sur + dans la partie gauche à côté du numéro UGS afin de le développer. S’il y a un lot disponible du SKU, vous pourrez maintenant remplir le champ à droite avec la quantité dont vous avez besoin. Cliquez sur le bouton Rester pour enregistrer.
- Vous pouvez choisir d’imprimer une liste de prélèvement ou un bon de livraison. Cliquez sur Aller à la commande.
NB! Il est important que l’ordre de production ait le statut Brouillon jusqu’à ce que vous ayez fini d’ajuster les quantités de l’ordre de production. Lorsque le statut de l’ordre passe de Brouillon à Commande, vous ne pouvez plus modifier les quantités selon la recette.
Étape 2 : Production sans utiliser de recette
- Sous l’onglet Lots produits, vous pouvez ajouter les UGS à produire. Cliquez sur Créer un lot.
- Sélectionnez l’UGS que vous souhaitez produire (de la même manière que lorsque vous effectuez un bon de commande) et combien vous souhaitez produire.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sous l’onglet Lots consommés, vous pouvez ajouter les SKU à utiliser pour la production. Cliquez sur Ajouter une ligne de lot.
- Choisissez dans le menu déroulant comment vous souhaitez sélectionner les lots.
- Sélectionnez la Quantité de l’UGS qui entre en production.
- Cliquez sur Enregistrer et ajoutez d’autres lignes de lot, le cas échéant, ou cliquez sur Fermer la fenêtre.
- Sous l’onglet Lots consommés : Cochez la case à gauche pour que toutes les lignes soient sélectionnées.
- Cliquez sur Suggérer des lots. L’application proposera désormais des lots à utiliser en fonction de la date de péremption (ou alternativement de la date d’achat/de production), de sorte que le lot le plus ancien sera également utilisé en premier.
- Cliquez sur Sélectionner des lots pour contrôler les lots à sélectionner. Dans la nouvelle fenêtre : Cliquez sur + dans la partie gauche à côté du numéro UGS afin de le développer. S’il y a un lot disponible de l’UGS, vous pourrez maintenant remplir le champ à droite avec la quantité dont vous avez besoin. Cliquez sur le bouton Rester pour enregistrer.
- Vous pouvez choisir d’imprimer une liste de prélèvement ou un bon de livraison. Cliquez sur Aller à la commande.
Étape 3 : Expédier et recevoir l’ordre
Lorsque vous avez reçu ou expédié un ordre, vous pouvez facilement la marquer comme reçue/expédiée en utilisant les boutons rapides Expédier les marchandises pour la production et Recevoir les produits finis dans le coin supérieur droit de l’ordre’. En savoir plus sur Livraisons.