Nyheder i tracezilla i maj

Nye muligheder med modulet Power Pack - design din egen sidevisning og meget mere

Det nye modul Power Pack byder på masser af muligheder for brugerdefinerede dokumenter, labels, sidevisninger, rapporter og udtræk. En del af funktionerne har været tilgængelige gennem længere tid, mens andre er helt nye.

Blandt de nye features er muligheden for at designe din helt egen sidevisning med livedata fra tracezilla. Lige som de brugerdefinerede dokumenter og labels, sættes siden op med en art HTML og Liquid og kan designes så det passer til netop dit formål.

Nedenstående skærmdumps viser nogle eksempler på anvendelsesmuligheder:

1. Det første er en opsætning af en plukkeside i et meget enkelt format, som lagermedarbejdere kan plukke ud fra. Der er billeder af produkterne og kun få knapper, så risikoen for fejl minimeres.

   Knappen Labels åbner en produktlabel i det samme antal som der er varer på ordren, så den er klar til print. På labelen er der information, som varierer med batch og med den vareart, der er på ordren.

   Plukkesiden gør også brug af funktionen Dataudtræk som er en anden del af Power Pack. Med Dataudtræk er det muligt at vise livedata fra hele tracezilla på den brugerdefinerede sidevisning. Data fra Dataudtræk kan bearbejdes og der kan laves beregninger, så de understøtter ethvert formål.

2. Det andet viser labeldesigneren, hvor den produktlabel, der oprettes for hvert produkt på ordren, sættes op.

3. Det tredje viser en ordreoversigt, som giver et hurtigt overblik over hvilke ordrer, der er klar til pluk

Eksemplerne er venligst udlånt af Kaffe Lars. Vi siger mange tusind tak for lån og for det gode samarbejde!

Læs mere om Brugerdefinerede skabeloner og Dataudtræk som begge er en del af det nye tilkøbsmodul Power Pack.

Eller kontakt vores supportteam for at høre mere.  

 

Kommentarfelt på varearter, som vises på alle ordrer

Nu kan du tilføje interne kommentarer til varearter. Kommentaren fremgår ikke af dokumenter, så du og dine kolleger kan skrive noter, som er essentiel for samarbejdet om varehåndteringen i tracezilla.

Når en kommentar er tilknyttet til en vareart, vil der fremkomme et ikon med to talebobler på ordrelinjer for denne vareart.

Læs mere om varearter her.

 

 

Vedhæft filer til kunder, leverandører, transportører eller andre partnere

I tracezilla kan du vedhæfte filer til ordrer, varearter samt certifikater. Og nu også til partnere.

Du kan eksempelvis vedhæfte handelsaftaler eller andre dokumenter, som er nyttige at kunne tilgå i tracezilla i forbindelse med ordrebehandlingen.

Læs mere om upload af filer til tracezilla her.

 

 

Nem og automatisk oprettelse af prislister direkte fra partneren

Du kan nu automatisk få oprettet en leverandør- eller kundespecifik prisliste direkte fra partneren ved blot at sætte flueben.

Ved automatisk oprettelse får prislisten tildelt en referencekode som afspejler partnernummeret samt en automatisk generet alphanumerisk kode. Prislisten navngives efter virksomhedsnavnet (partnernavn) og dato for automatisk oprettelse. Prislisten oprettes i henhold til den valgte standard valuta på partneren.

Efterfølgende kan du nemt gå til prislisten via genvejsknappen på partneren for at tilføje priser for de enkelte varer.

Læs mere om prislister her.

 

 

Genveje til afsendte e-mails og relaterede varearter på partneren

Der er kommet flere genveje på partnere, så du hurtigt kan tilgå varenumre, som er tilknyttet partneren eller se en liste over de dokumenter som er sendt til partneren per mail.

Brug eksempelvis genvejen til at se de private label varer som sælges til en given kunde, eller en liste over hvilke varer du bestiller fra leverandøren.

Læs mere om tracezillas arkiv over sendte e-mails. Læs mere om partnerrelationer på varearter.

 

 

Leveringsprofil anvendes automatisk ved ordreoprettelse

Du kan angive en såkaldt leveringsprofil i partnerindstillingerne. Således kan du fortælle tracezilla, hvilke dage der er mulighed for levering på en given lokation (adresse).

tracezilla tager nu automatisk hensyn til leveringsprofilen ved oprettelse af ordrer. Du kan selvfølgelig overskrive indstillingen ved at fjerne fluebenet på den enkelte ordre.

Læs mere om partner-indstillingerne.

 

 

Send e-mails fra tracezilla med CC modtagere

Nu har du mulighed for at sende dokumenter fra tracezilla per e-mail med en kopi-modtager. CC-feltet fremkommer, når du afsender et dokument per mail.

Vil du gerne tilknytte dit eget domæne til tracezilla, så du kan sende mails ud via din egen mailadresse? Så kan du læse mere her.

 

 

Nyt filter i salgsrapporten: Bogføringsdato

Du kan nu danne en salgsrapport på baggrund af bogføringsdatoen, som automatisk tilføjes til salgsordren ved fakturering.

Bogføringsdatoen er som udgangspunkt Fakturadatoen, men det er også muligt at overskrive bogføringsdatoen på ordren med en anden dato, f.eks. datoen for hvornår kunden juridisk ejer varerne, eksempelvis hvor datoen afviger fra leveringsdatoen.

Læs mere om salgsrapporten her.

 

 

Ordrelinjer udvides som standard

Har du bemærket at linjerne på ordrerne viser flere detaljer udover den opsummerende linje?

Ordrelinjer bliver nu som standard foldet ud, så oplysningerne for de enkelte varepartier vises, så snart du åbner en ordre. Ordrelinjerne bliver automatisk foldet ud, så du får bedre overblik over de specifikke varepartier på ordren.

Du kan selvfølgelig stadig samle linjerne på den enkelte ordre ved at klikke på minus ikonet ovenfor linjerne. Indstillingen findes også som en generel ordreindstilling.

Læs mere om ordreindstillinger her.

 

 

Mulighed for at angive enhedsbetegnelse for ‘pakke-indstillinger’

I tracezilla kan du sætte dine varenumre op i henhold til standardiserede enheder såsom stk og kolli, men du har også mulighed for at benytte pakke-indstillinger, hvis en vare ikke altid håndteres i enheden kolli, men også enkelte stk.

Pakke-indstillingerne i tracezilla giver mulighed for fleksible pakkestørrelser, som kan varirere fra vareparti til vareparti. Hvis du stadig ønsker, at der på fakturaen skal fremgå enhedsbetegnelsen kolli eller palle kan du nu vælge det i opsætningen af varearten.

Læs mere om pakkeindstillinger for varearter her.

 

 

Automatisk genberegning af servicelinjer på produktionsordrer

Nu kan du i ordreindstillingerne bede tracezilla om automatisk at genberegne servicelinjer, når der sker ændringer i en produktionsordre.

I tracezilla er der mulighed for at opsætte servicelinjer, som skal fremkomme automatisk på ordrer via funktionen automatiske ordrelinjer. Reglerne for automatikken kan være baseret på antallet af færdigproducerede produkter på produktionsordren. Nu kan tracezilla automatisk genberegne servicelinjen, hvis grundlaget som servicelinjen er beregnet på, ændres på produktionsordren.

Der er naturligvis også mulighed for manuelt at bede tracezilla om at genberegne servicelinjerne på ordren, når den automatiske genberegning ikke er slået til.

Læs mere om ordreindstillinger og servicelinjer.

 

 

Automatiske ordrelinjer på returordrer

Nu tilføjer og genberegner tracezilla også automatiske ordrelinjer på returordrer for salg. Det er eksempelvis relevant, hvis du på salgsordren har nogle automatiske ordrelinjer, som skal tilbageregnes når varer tages retur.

Læs mere om returordrer her.

 

 

Bedre indsigt i omkostninger for returordrer og kostpris på varer på returordrer

Distributionsomkostninger eksempelvis fragt på returordrer bliver nu vist i salgsrapporter.

Kostprisen på de returnerede varer er mere præcis, da der kun medtages budgetposter, som har kategorien Indkøbspris.

Læs mere om returordrer her og kostprisberegning i tracezilla her.

 

 

Print Shipmondo-label direkte fra tracezilla med levering til en given GLS pakkeshop

Benytter du Shipmondo-integrationen? Og sender du ordrer med levering til GLS pakkeshops? Så har vi gode nyheder til dig.

Du kan knytte en given GLS pakkeshop til en lokation, hvis du benytter Shipmondo-integrationen i tracezilla, og du har behov for at angive at varerne skal leveres til en pakkeshop fremfor kundens adresse.

Pakkeshoppen vælges på kundens lokation. tracezilla søger direkte i databasen ift. den angivne adresse på lokationen.

På salgsordren har du mulighed for at printe din Shipmondo label direkte. Du skal blot klikke på den i Hurtigadgang til dokumenter og derefter bekræfte, at du ønsker at oprette forsendelsesetiket.

Du betaler per label til Shipmondo i henhold til dit abonnement. Læs mere på Shipmondos hjemmeside.

Du kan læse mere om lokationer i vejledningen her. Læs mere om Shipmondo-integrationen her.

 

 

Udskriv Shipmondo-labels uden at vælge printer fra gang til gang

Hvis du altid printer Shipmondo labels fra den samme printer, kan du nu koble den direkte til tracezilla. Du slipper for at vælge printeren hver gang en forsendelseslabel skal udskrives.

Koblingen kræver, at du har sat printeren op på din Shipmondo-konto, og at du har downloadet et program lokalt på din computer, så computeren kan sende printe-opgaven direkte til printeren.

Læs mere om Shipmondo-integrationen her.

 

 

Nyt felt i funktionen ‘Næringsværdier’ til at angive kilde til data

Med tracezilla kan du få beregnet næringsværdier på dine varearter ud fra data fra DTUs database frida.fooddata.dk ogopskrifter.

Hvis dine næringsdata ikke stammer fra frida.fooddata.dk, men andre datakilder eksempelvis analyser, kan du nu notere det ind på varearten.

Der er tilføjet et fritekstfelt Deklareringskilde til denne information.

Læs mere om næringsværdi-funktionen her.