Nyheter i tracezilla i maj

Nya möjligheter med Power Pack-modulen - designa din egen sidvisning och mycket mer

Den nya modulen Power Pack erbjuder många möjligheter för anpassade dokument, etiketter, sidvisningar, rapporter och utdrag. Vissa av funktionerna har funnits sedan länge medan andra är helt nya.

Bland de nya funktionerna finns möjligheten att designa din alldeles egna sidvisning med livedata från tracezilla. Precis som de anpassade dokumenten och etiketterna är sidan uppsatt med en slags HTML och Liquid och kan designas för att passa just ditt syfte.

Skärmdumparna nedan visar några exempel på möjliga användningsområden:

1. Den första är ett exempel på en plocksida i ett mycket enkelt format som lagerarbetare kan plocka från. Det finns bilder på produkterna och endast ett fåtal knappar, så risken för misstag minimeras.

   Knappen Etiketter öppnar en produktetikett i samma antal som det finns artiklar på ordern, så den är klar för utskrift. På etiketten finns information som varierar med batch och med vilken typ av produkt som finns på ordern.

   Plocksidan använder också funktionen Datautdrag som är en annan del av Power Pack. Med Datautdrag är det möjligt att visa livedata från hela tracezilla på den anpassade sidvisningen. Data från Datautdrag kan bearbetas och beräkningar kan göras så att de stödjer vilket syfte som helst.

2. Den andra visar etikettdesignern där produktetiketten som skapas för varje produkt på ordern sätts upp.

3. Den tredje visar en orderöversikt som ger en snabb överblick över vilka ordrar som är klara för plockning

Exemplen har Kaffe Lars varit så vänliga att låna utt. Tack så mycket för att ni vill dela dessa exempel och för det goda samarbetet!

Läs mer om Anpassade mallar (EN) och Datautdrag (EN) som båda är en del av den nya tilläggsmodulen Power Pack.

Eller kontakta vårt supportteam för att få mer info.

 

 

Kommentarfält för artiklar som visas på alla ordrar

Nu kan du lägga till interna kommentarer på artiklar. Kommentaren visas inte på dokument. Du och dina kollegor kan göra anteckningar som är väsentliga för samarbetet kring varuhanteringen i tracezilla.

När en kommentar läggs till på en artikel kommer en ikon med två pratbubblor att visas på orderraderna för den artikeln.

Läs mer om artiklar här.

 

 

Bifoga filer till partners

I tracezilla kan du bifoga filer till ordrar, artiklar och certifikat. Och nu även till partners.

Du kan till exempel bifoga handelsvillkor eller andra dokument som är användbara att ha tillgång till i tracezilla i samband med orderhantering.

Läs mer om partners.

 

 

Enkelt att automatiskt skapa prislistor direkt från partnern

Du kan nu automatiskt skapa en leverantörs- eller kundspecifik prislista direkt från partnern genom att helt enkelt kryssa i rutan.

När den skapas automatiskt får prislistan en referenskod efter partnernumret och en automatiskt genererad alfanumerisk kod. Prislistan namnges efter företagsnamn (partnernamn) och datum för när den skapades. Prislistan skapas enligt partnerns valda standardvaluta.

Efteråt kan du enkelt gå till prislistan via genvägsknappen på partnern för att lägga till priser för de enskilda artiklarna.

Läs mer om prislistor här.

 

 

Genvägar till skickade e-postmeddelanden och relaterade artiklar på partnern

Fler genvägar har lagts till för partners, så att du snabbt kan komma åt artiklar som är kopplade till partnern eller se en lista över de dokument som har skickats till partnern via e-post.

Använd till exempel genvägen för att se de egna märkesvarorna som säljs till en viss kund, eller en lista över vilka varor du beställer från leverantören.

Läs mer om tracezillas arkiv över skickade e-postmeddelanden (EN) och partnerrelationer på artiklar (EN).

 

 

Leveransprofil används automatiskt när du skapar en order

Du kan ange en leveransprofil i partnerinställningarna. På så sätt kan du berätta för tracezilla vilka dagar leverans är möjlig på en given plats (adress).

Nu tar tracezilla automatiskt hänsyn till leveransprofilen när du skapar ordrar. Men du kan såklart alltid upphäva inställningen genom att ta bort bocken i rutan.

Läs mer om leveransprofilen i partnerinställningarna.

 

 

Skicka e-post från tracezilla med CC-mottagare

Nu kan du ange en e-postadress som ska få en kopia av ett e-postmeddelande med bifogade dokument. Fältet visas automatiskt när du skickar dokument direkt från tracezilla.

Vill du koppla din e-postdomän med tracezilla, så att du kan skicka e-post med tracezilla men med din egen e-postadress som avsändare? Läs sedan mer här (EN).

 

 

Nytt filter i försäljningsrapporten: Bokföringsdatum

Du kan nu skapa en försäljningsrapport baserat på bokföringsdatum, som automatiskt läggs till i försäljningsordern vid fakturering.

Bokföringsdatumet är som standard Fakturadatum, men det går även att skriva över bokföringsdatumet på ordern med ett annat datum, t.ex. det datum då kunden lagligen äger varorna, till exempel där datumet skiljer sig från leveransdatumet.

Läs mer om försäljningsrapporten här (EN).

 

 

Orderrader utökas som standard

Har du märkt att raderna på ordern visar fler detaljer förutom den summerande raden?

Orderrader utökas nu som standard så att informationen för de enskilda varupartier visas så snart du öppnar en order. Orderraderna viks automatiskt ut så att du får en bättre överblick över de specifika partierna på ordern.

Du kan givetvis fortfarande dölja raderna på den enskilda ordern genom att klicka på minussymbolen ovanför raderna. Inställningen finns också som en allmän orderinställning.

Läs mer om orderinställningar här (EN).

 

 

Möjlighet att ange enhetsnamn för “paketstorlek”

I tracezilla kan du ställa in dina artiklar enligt standardiserade logistiska enheter som styck och kolli, men du kan också använda paketinställningar om en artikel inte alltid hanteras i kolli, utan även styckvis.

Paketinställningarna i tracezilla möjliggör flexibla paketstorlekar som kan variera från varuparti till varuparti. Om du t.ex. vill att fakturan ska visa kolli eller pall kan du nu välja det i inställningen på artikeln.

Läs mer om paketinställningar på artiklar här EN.

 

 

Automatisk omräkning av tjänstrader på produktionsorder

Du kan nu aktivera automatisk omräkning av tjänstrader på produktionsorder. Det gör du i orderinställningarna.

I tracezilla är det möjligt att sätta upp tjänstrader, som måste automatiskt på ordrar via funktionen automatiska orderrader). Reglerna för automatiseringen kan baseras på antalet färdiga produkter på produktionsordern. Nu kan tracezilla automatiskt räkna om tjänstrad om grundlaget som tjänstraden beräknas på ändras på produktionsordern.

Naturligtvis är det också möjligt att manuellt få tracezilla att räkna om tjänstraderna på ordern när den automatiska omräkningen inte är aktiverad.

Läs mer om orderinställningar (EN) och automatiska tjänstrader .

 

 

Automatiska orderrader på returorder

Nu lägger tracezilla till och räknar om automatiska orderrader (EN) på försäljningsreturer. Det är till exempel relevant om du har några automatiska orderrader på försäljningsordern som ska dras av från kostnaderna när varor returneras .

Läs mer om retur av sålda varor här (EN).

 

 

Bättre insikt i kostnader för returorder och självkostnadspris för varor på returorder

Distributionskostnader, till exempel frakt för returer, visas nu i försäljningsrapporterna.

Självkostnadspriset för de returnerade varorna är mer exakt, eftersom endast budgetposter med kategorin Inköpspris ingår.

Läs mer om returorder (EN) och kostnadsberäkning i tracezilla (EN).

 

 

Skriv ut Shipmondo-etikettn direkt från tracezilla med leverans till ett GLS-ombud

Använder du Shipmondo-integration (EN)? Och skickar du ordrar med leverans till GLS ombud? Då har vi goda nyheter för dig.

Du kan länka ett GLS ombud till en given plats om du använder Shipmondo integration (EN) i tracezilla, och behöver ange att varorna ska levereras till ett utlämningsställe i stället för till kundens adress.

Utlämningsstället väljs på kundens plats. tracezilla söker direkt i databasen utifrån den angivna adressen på platsen.

Du har möjlighet att skriva ut din Shipmondo-etikett direkt från försäljningsordern. Klicka bara på den i Snabb åtkomst till dokument och bekräfta sedan att du vill skapa etiketten.

Du betalar per etikett till Shipmondo enligt ditt abonnemang. Läs mer på Shipmondos webbplats.

Du kan läsa om platser i denna tutorial. Läs mer om Shipmondo-integration (EN).

 

 

Skriv ut Shipmondo-etiketter utan att välja skrivare varje gång

Om du alltid skriver ut Shipmondo-etiketter från samma skrivare kan du nu koppla den direkt till tracezilla. Du behöver inte välja skrivare varje gång en Shipmondo-etikett ska skrivas ut.

Konfigurationen kräver att du har ställt in skrivaren på ditt Shipmondo-konto och att du har laddat ner ett program till din dator så att datorn kan skicka utskriftsjobbet direkt till skrivaren.

Läs mer om Shipmondo-integration (EN).

 

 

Nytt fält i funktionen “Näringsvärden” för att ange datakälla

Med tracezilla beräknas näringsvärden för dina artiklar baserat på data från danska DTU:s databas frida.fooddata.dk och med hjälp av recept.

Om din näringsdata inte härrör från frida.fooddata.dk utan andra datakällor, såsom analyser, kan du nu ange detta på artikeln. Det har lagts till ett fritextfält Deklarationskälla för denna information.

Läs mer om näringsdeklarationsfunktionen här (EN)