Indkøbsordre
En indkøbsordre er en ordre, der specificerer hvad der er indkøbt eller skal indkøbes. Indkøbsordren oprettes fx i et ordrestyringssystem (som kan være en del af et ERP-system) og bruges til at styre dine indkøb og den videre proces, som dine varer indgår i.
Når du laver en indkøbsordre i dit system, kan du specificere hvem du har købt varerne af, tid og sted og andet. Har du et ordrestyringssystem, der kan håndtere Lot-numre, kan du også specificere hvilke varepartier der indgår i salget. Dermed vil det understøtte sporbarhed, fordi du dokumenterer hvem du har købt et givet vareparti af.
Dokumenter ved en indkøbsordre
Når du opretter en indkøbsordre, vil der skulle udarbejdes nogle dokumenter knyttet til indkøbet og til transport af varen. Det kan være dokumenter som
- følgeseddel, der specificerer hvor varen skal fragtes fra og til.
- indkøbsordrebekræftelse til sælger.
Disse dokumenter vil i mange ordrestyringssystemer kunne genereres automatisk på baggrund af den information, der tastes i systemet.
Ordrestyring og styring af lagerbeholdning
Mange systemer til styring af lagerbeholdning gør brug af ordrestyring til at styre hvad der går ind og ud af lageret. Når du opretter en indkøbsordre, og dermed køber varer fra en leverandør, vil de købte varer blive tilført din lagerbeholdning.
tracezilla er et ERP-system, som understøtter blandt andet fødevarevirksomheders lager- og ordrestyring. Læs her om ordrestyring i tracezilla.
Få vores nyhedsbrev
