Forårsnyheder fra tracezilla

Du skal nu tage aktivt stilling til, om en ordre skal annulleres efter kreditering

I tracezilla kan du kreditere en faktura og tilrette salgsordren, så det er nemt at oprette en ny faktura uden at skulle taste salgsordren helt fra bunden.

Det er både tidsbesparende og mindsker risikoen for at glemme linjer eller priser, hvis ordren skulle oprettes forfra.

Det kan dog også give anledning til at glemme at annullere salgsordren, hvis kunden alligevel ikke skulle have varerne.

Derfor har vi nu indført et felt til formålet, så du bliver mindet om at tage stilling til om ordren skal annulleres.

Du kan læse mere om kreditering i tracezilla her.

 

 

Medsend automatisk filer

Har du nogle dokumenter, som skal inkluderes i dine emails med handelsdokumenter til kunder hver gang? Så vil denne opdatering spare dig tid.

Nu kan du få medsendt filer såsom økologi- og kvalitetscertifikater samt handelsbetingelser automatisk, når de er tilknyttet din partner i tracezilla, og du har tilladt at filen må sendes til kunden.

 

 

Kundens telefonnr. og email i sporbarhedsrapporten

Ingen ønsker at skulle ud i en tilbagetrækningssag. Ikke desto mindre oplever fødevarevirksomheder, at det kan være en realitet. For fødevarer er levende produkter, som kan udvikle sig med tiden - nogle produkter hurtigere end andre - og det er produkter som du og jeg indtager hver dag. Og det stiller krav til kvaliteten samt procedurer.

Hvis uheldet er ude, kan du bruge tracezillas sporbarhedsrapport til at få overblik tilbagetrækningens omfang.

Der er nu tilføjet to nye kolonner til rapporten: Kunde email og Kunde telefon på fanen Solgt til. Det gør det lettere for dig at kontakte de kunder, som har modtaget problematiske varepartier.

 

 

Søgefelt i vareartindstillingerne til mængdeangivelser

Vi har tilføjet et søgefelt til Mængdeangivelser-fanen, som gør det nemmere at søge i og finde specifikke mængdeangivelser for dine varearter.

 

 

Indbakke til dokumenter modtaget via tracezilla EDI

Der er nu kommet et ekstra menupunkt under Partnere i topmenuen.

Det er en indbakke til de dokumenter, som du har modtaget og indlæst ordrer på baggrund af fra andre tracezilla-virksomheder. Det kalder vi for tracezilla EDI.

Du kan endda modtage fakturaer og andre udgiftsdokumenter i indbakken, som du kan forbinde med udgifter i tracezilla.

 

 

Power Pack: Se totaler i dashboards og rapporter

Med tracezillas Power Pack kan du designe dine egne tilpassede dokumenter og labels, sidevisninger, udtrække udvalgte data til rapporter, grafer og dashboard direkte indlejret i tracezilla.

Nu kan du tilføje en linje med totaler til dashboards og rapporter. Totalen kan indeholde en sum, et gennemsnit, mindste eller største værdi.

Hvis du gerne vil have en totallinje, kan du gå til et dataudtræk, find det felt, som du gerne vil se en sum for og klik på rediger-knappen. På fanen Indlejret tabel kan du vælge hvilken total du ønsker at se.

 

 

Nye funktioner i Opgaver og kontroller-modulet

Med tracezillas tilkøbsmodul Opgaver & kontroller kan du definere faste opgaver som automatisk skal fremkomme på de relevante ordrer, kunder/leverandører, varepartier eller blot fremkomme automatisk med faste intervaller.

Nu har vi tilføjet to nye funktioner til modulet:

Masterresurse i opgaver eller forbundet med opskrifter

Du kan angive at en resurse er en masterresurse til brug for produktionsplanlægning. En maskine, et produktionsbånd eller tank kan være en masterresurse.

Masterresursen benyttes i ugeplanen til at planlægning af effektiv brug af den resursen.

Opfølgningsopgaver

Du kan lave en kæde eller serie af opgaver.

Det gør du ved at tilføje en sekvensvægt, som definerer, i hvilken rækkefølge opgaverne automatisk skal fremkomme.

Du kan også kræve, at den næste opgave i rækken, først skal udløses, når den forudgående opgave er løst.

 

 

Totaler i B2B Commerce

tracezillas tilkøbsmodul B2B Commerce kan blandt andet benyttes til en B2B webshop til dine kunder og som portal for dine sælger-kolleger.

Nu har vi gjort det nemmere at få overblik over ordretotalerne med hensyn til antal og beløb løbende på kladdeordren.

 

 

Mulighed for at skrive en standard meddelelse til transportøren via Shipmondo integrationen

Hvis du har behov for at give fragtfirmaet besked om særlige forhold ved levering, kan du nu skrive dette ind som en standard bemærkning til fragtlabels via Shipmondo integrationen.

 

 

Felt til Peppol ID på lokationer

Når du handler med kunder fra det offentlige (statslige myndigheder, regioner, kommuner, skoler mv.) og nogle europæiske virksomheder sendes fakturaen elektronisk.

E-fakturering sker via nogle standarder herunder Peppol og OIOUBL. Peppol er en international standard, hvor OIOUBL er en dansk tilpasning af den internationale standard UBL 2.0/UBL2.1.

Peppol anvendes i stigende grad, og derfor er der nu et separat felt til dette i tracezilla, hvor det tidligere var en del af feltet Global Location Number.

Læs mere om Peppol på Nemhandels hjemmeside.

 

 

Hvis du ønsker at lære mere om de nye funktioner, er du meget velkommen til at kontakte tracezilla support via chat, telefon eller email. Vi vejleder dig hjertens gerne.