Wittrup Seafood A/S

Vad gör Wittrup Seafood?

Wittrup Seafood producerar och säljer levande blåmusslor från danska vatten till återförsäljare, grossister, fiskhandlare och restauranger i hela Europa. De färska blåmusslorna har en hållbarhet som motsvarar ungefär hälften av vad den är för till exempel mjölk och därför måste det gå snabbt. Företaget har dagliga leveranser till alla länder, där beställningar som läggs på morgonen oftast levereras nästa dag före lunch. Företaget grundades av bröderna Stig och Rasmus Wittrup redan 1989 och är idag en av Danmarks största leverantörer av handsorterade blåmusslor.

Varför valde ni tracezilla?

Stora ekonomiska fördelar med att använda tracezilla i stället för att specialutveckla allt

Vårt tidigare affärs- och ekonomisystem hade blivit föråldrat så vi letade efter något nytt. Ekonomiavdelningen ville gärna jobba i e-conomics och det var genom dem vi hittade tracezilla eftersom de har en integration. Men vi försökte faktiskt först överföra allt till ett annat erkänt affärssystem, vilket blev helt tokigt. Så vi var lite nervösa för hur det skulle gå med övergången till tracezilla men det har inte varit några problem alls. tracezilla passar vårt sätt att tänka mycket bättre. Samtidigt såg vi också stora ekonomiska fördelar med att använda tracezilla i stället för att specialutveckla allt.

Även om tracezilla är en standardplattform som passar många olika typer av företag så har vi fått mycket hjälp med anpassningar. Vi har till exempel ett lite annorlunda produktionsflöde och tracezilla har varit väldigt duktiga på att hitta lösningar som passar vår verksamhet.

Vilken funktion är viktigast för er?

Integration till danska Hav och Vatten

Varje gång vi får en leverans ska den rapporteras in inom 48 timmar. Det betyder att vi varje dag när vi gör ett köp av en fiskare måste ange var det kommer ifrån, vem det kommer ifrån och hur mycket det väger. Sedan klickar vi bara på skicka i tracezilla för att det automatiskt ska rapporteras in till den danska havs- och vattenmyndigheten.

När vi är klara med att producera varan skapar vi en ny rapport, med den skillnaden att vi även lägger till nettokvantiteter och priser. Allt detta ska rapporteras och vi får flera leveranser varje dag. Det är väldigt få saker vi måste gå igenom manuellt. Det mesta behöver bara godkännas. Och det fungerar riktigt bra!

Automatisk beräkning av avgifter

Därefter ska en avräkning göras till den fiskare som levererat musslorna. Normalt är det företaget som tar emot produkter från en fiskare som även ansvarar för att reglera hamnavgifter och skatter till Fiskarförbundet. Det innebär att det finns flera olika avgifter som ska dras av från fiskarens räkning och betalas in till olika ställen. tracezilla har hjälpt oss med ett setup som gör att hamnavgifter och skatter beräknas automatiskt.

Enkel rapportering varje månad till Intrastat

Alla företag som exporterar eller importerar ska rapportera gränshandel till Intrastat. Hur mycket man ska rapportera har med företagets storlek att göra och eftersom vi exporterar ganska mycket måste vi redovisa spårbarhetsinformation om till exempel produktens ursprung och vilket land den slutligen säljs till. tracezilla har en riktigt smart funktion för detta! Vi kan bara ange datum för perioden och så får vi en sammanställning som kan skickas direkt.

Specialanpassat varuplock som passar oss

I vårt plockflöde matchas råvarorna först med produkterna i det ögonblick de packas ur produktion. Medan många andra typer av företag vanligtvis väljer vilka råvaror som ska användas redan när beställningarna läggs. I tracezilla har vi lyckats skapa ett anpassat flöde för varuplock, även om det kan verka lite bakvänt från det vanliga sättet att göra det på.

Stor eloge för tracezillas service!

Sättet vi har fått hjälp och support på har varit fantastisk. Både när det gäller att få lära sig hur systemet fungerar, och vad gäller efterföljande frågor från oss. Vi får alltid adekvata svar och hjälp att komma vidare. Det fungerar otroligt bra och deras service ska de ha en stor eloge för!

Stig Wittrup, Ägare, styrelseordförande och fiskeskeppare

www.wittrup-seafood.dk