Wittrup Seafood A/S

Que fait Wittrup Seafood ?

Wittrup Seafood produit et vend des moules bleues vivantes provenant des eaux danoises aux détaillants, grossistes, poissonniers et restaurants dans toute l’Europe. Les moules bleues fraîches ont une durabilité qui correspond à environ la moitié de celle du lait, par exemple, et il faut donc que les choses avancent rapidement.

L’entreprise effectue des livraisons quotidiennes dans tous les pays, où les commandes passées le matin sont généralement livrées le lendemain avant midi. L’entreprise a été fondée par les frères Stig et Rasmus Wittrup en 1989 et est aujourd’hui l’un des plus grands fournisseurs de moules bleues triées à la main au Danemark.

Pourquoi avez-vous choisi Tracezilla ?

Avantages financiers majeurs de l’utilisation de tracezilla par rapport à une solution sur mesure

Notre ancien système commercial et financier était devenu obsolète, nous recherchions donc quelque chose de nouveau. Le service comptable voulait utiliser l’e-conomics, et c’est grâce à eux que nous avons trouvé tracezilla, car ils ont une intégration. Mais nous avons d’abord essayé de tout transférer vers un autre système ERP reconnu, ce qui a complètement échoué. Nous étions donc un peu nerveux quant à la manière dont la transition vers Tracezilla se déroulerait, mais il n’y a eu aucun problème. tracezilla correspond bien mieux à notre façon de penser. Dans le même temps, nous pourrions également constater de grands avantages financiers en utilisant Tracezilla plutôt que de le faire entièrement sur mesure.

Bien que tracezilla soit une plateforme standard qui convient à de nombreux types d’entreprises, nous avons reçu de nombreuses aides pour les personnalisations. Par exemple, nous avons un flux de production légèrement différent et tracezilla a très bien su trouver des solutions adaptées à notre activité.

Quelles sont les fonctionnes les plus importantes pour vous ?

Intégration à l’Agence danoise des pêches

Chaque fois que nous recevons une livraison, celle-ci doit être signalée dans les 48 heures. Cela signifie que chaque jour, lorsque nous effectuons un achat auprès d’un pêcheur, nous devons indiquer d’où il vient, de qui il vient et combien il pèse. Nous appuyons ensuite sur envoyer tracezilla et cela est automatiquement signalé à l’Agence danoise des pêches.

Lorsque nous avons fini de produire, nous faisons un nouveau rapport, à la différence toutefois que nous avons également la quantité nette et les prix. Tout cela doit être signalé et nous recevons plusieurs livraisons chaque jour. Il y a peu de choses que nous devons vérifier manuellement. La plupart des choses doivent simplement être approuvées. Et ça marche vraiment bien !

Calculs automatiques des droits d’accises

Par la suite, un règlement doit être fait au pêcheur qui a livré les moules. Normalement, c’est l’entreprise qui reçoit les produits d’un pêcheur, qui est également responsable du paiement des frais de port et des taxes à l’Association des Pêcheurs. Cela signifie qu’il existe différents frais qui doivent être déduits de la facture du pêcheur. tracezilla nous a aidé à le mettre en place pour que les frais et taxes portuaires soient calculés automatiquement.

Report mensuel facile vers Intrastat

Toutes les entreprises qui exportent ou importent doivent déclarer leurs échanges transfrontaliers à Intrastat. Le montant que vous devez déclarer dépend de la taille de l’entreprise et, comme nous exportons beaucoup, nous devons déclarer des informations de traçabilité sur, par exemple, l’origine du produit et le pays dans lequel il finit par être vendu. tracezilla a une fonction intelligente pour cela ! Nous pouvons simplement préciser les dates de la période et nous obtenons alors une compilation qui peut être envoyée immédiatement.

Flux de picking personnalisé adapté à notre métier

Dans notre flux de préparation de commandes, les matières premières ne sont mises en correspondance avec les produits qu’au moment où ils sont emballés hors de la production. Alors que de nombreux autres types d’entreprises choisissent généralement les matières premières à utiliser, au fur et à mesure que les commandes sont passées. Dans tracezilla, nous avons réussi à créer un flux personnalisé, même s’il peut être un peu en retrait par rapport à la manière habituelle de gérer les choses.

Un grand bravo à l’équipe d’assistance de tracezilla !

La façon dont nous avons obtenu du soutien et du soutien a été fantastique. À la fois en termes d’apprentissage du fonctionnement du système, mais aussi en termes de questions ultérieures de notre part. Nous obtenons toujours des réponses adéquates et une aide pour avancer. Cela fonctionne incroyablement bien et leur service mérite d’être hautement félicité !

Stig Wittrup, Ejer, bestyrelsesformand et fiskeskipper

www.wittrup-seafood.dk