Nytt utseende på ordersidor och mycket mer

Ordersidor: Nytt utseende

Vi har fokuserat mycket på användarvänlighet och gjort en stor uppdatering på ordersidorna. Uppdateringen omfattar alla ordertyper. Du kan byta till det nya gränssnittet i Företagsinställningar > Övrigt > Användargränssnitt > Versioner > Order användargränssnitt. Välj V.2.

De viktigaste förändringarna är:

Vi har synliggjort fler fält för att det ska vara lättare för användarna att hitta de olika funktionerna.

Nu visas bara en huvudknapp beroende på orderns status. Exempel: Om ordern inte har fakturerats, visas Skapa faktura- knappen. Om ordern är fakturerad och avslutad, visas knappen Återöppna. De andra knapparna kan hittas under den lila knappen med tre prickar och en pil.

Nyckeltalen och omräkningsknapparna finns nu högst upp på sidan.

Läs mer här i detta blogginlägg.

Lägg till bilder till dokument

Nu kan du lägga till bilder såsom signaturer, hälsningar och mycket mer. Du kan helt enkelt konvertera en bild till base64 kod som sedan kan läggas in i tracezilla. Koden ska sättas in under Företagsinställningar > Dokument och mallar > Översättningar i översättningarna END_IMAGE, END_IMAGE_INVOICE, END_IMAGE_SALES osv.

Det finns flera verktyg på nätet som du kan använda för att konvertera dina bilder till base64 kod.

Exempel

Läs mer i denna vägledning.

Tvåfaktorsautentisering

Vi har lagt till en ny inställning för tvåfaktorsautentisering: Kom ihåg den här enheten i 180 dagar. Med den här inställningen behöver du inte ange tvåfaktorsautentisering under de kommande 180 dagarna i den valda webbläsaren (men tvåfaktorsautentisering kommer fortfarande att krävas i alla andra webbläsare och på alla andra enheter).

Har du inte aktiverat tvåfaktorsinloggning?Läs vår steg-för-steg vägledning här.

Ny funktion för priskorrigeringar

Nu är det lätt att skapa priskorrigeringar. Detta är relevant om kunden har fått fel pris och du vill lösa det med en +/-faktura. Gå till fliken Tjänstrader och klicka på Skapa tjänst > Lägg till priskorrigering.

Välj sedan vilken artikels pris som ska korrigeras i fältet Artikel. Priset i fältet Gammalt enhetspris hämtas in automatiskt från ordern. Fyll i korrekt pris i fältet Nytt enhetspris. Kom ihåg att ange hur många enheter korrigeringen ska gälla för i fältet Kvantitet.

När du sparar priskorrigeringen kommer tracezilla skapa två rader för korrigeringen.

Efter att du har skapat korrigeringen kan du skapa en faktura, som blir till en tilläggsfaktura eller kreditnota beroende på vilken typ av korrigering som du har gjort.

OBS! Det är möjligt att välja en standardtjänst för priskorrigeringar.

Nya partnerinställningar

Visa mottagare på GS1-etiketter

Nu kan nu visa mottagare på GS1-palletiketter. Du hittar inställningen under Övrigt > Inställningar > GS1-palletiketter.

Visa SSCC på följesedlar

Nu kan nu visa SSCC på följesedlar. Du hittar inställningen under Övrigt > Inställningar > Dokument.

Glöm inte: Om du har aktiverat dessa partnerinställningar, ska du bocka i fältet Aktivera överst i fönstret för att inställningarna ska slå igenom.

Nytt filter i partneröversikten

Nu är det lättare att få översikt över vilka partners som har eller inte har en överordnad partner.

Nya dokumentinställningar

Dölj bruttovikt

Nu kan du dölja bruttovikt och välja hur många siffror som ska visas i vikt. Dessa inställningar kan hittas under Företagsinställningar > Dokument och mallar > Allmänna inställningar > Linjeinfo.

Dölj leveransrelaterade datum på offerter (Försäljning)

Denna inställning kan hittas under Företagsinställningar > Dokument och mallar > Allmänna inställningar > Allmän info.

Inköp av varor utan spårbarhet: Paketstorlek

Du har möjlighet att se paketstorlek när du lägger till icke-spårbara varupartier på en inköpsorder.

Nya certifikatinställningar

Dropdown-menyn under Regel för att begränsa detta certifikat till specifika artiklar gör det möjligt att välja för vilka artiklar ett certifikat ska vara tllgängligt för.

Fortnox-integration: Inställningar för kostnadsställen

Det är nu möjligt att konfigurera kostnadsställen mellan tracezilla och Fortnox. Läs mer i denna Fortnox-vägledning under Steg 3/7: Artiklar och tjänster.

Power Pack nyheter

Lägg till dashboards under menypunkter

Du kan nu bädda in dashboars under menypunkterna Partners, Inköp, Produktion, Försäljning, Lager och Ekonomi. Du har möjlighet att bädda in tracezilla dashboards eller dashboards från externa system. Se nedan exempel.

Lägg till egna flikar till ordrar

Nu har du möjlighet att visa anpassade dokument som flikar på ordrar. Se nedan exempel.

Nya filterinställningar

Nu är det möjligt att lägga till Har ingen av följande taggar-filter till dashboards.

Det finns även en ny typ för filter: Utdrag. Detta gör det möjligt att använda data från ett utdrag som lista i ett filter.

Mejla gärna till supporten om du vill ha hjälp med dessa inställningar.

B2B Commerce: Flera förbättringar

B2B Commerce är en tillköpsmodul har olika användningsområden. Man kan använda den som webbshop, säljarportal eller leverantörsportal. Modulen genomgår för närvarande en stor uppdatering och nya funktioner har redan lagts till, inklusive: Möjlighet att markera produkter som favoriter och bestämma i vilken ordning produkter i en kategori visas.

Läs mer om dessa och många andra funktioner i det här blogginlägget.

Uppgifter och kontroller

Uppgifter kan nu tilldelas till användarroller. Det finns även nya regler för blockerande uppgifter.

Vill du veta mer om funktionerna?

Tveka inte att kontakta vår support om du har några frågor, funderingar eller feedback kring de nya uppdateringarna, eller om du vill komma igång med någon av tilläggsmodulerna (Power Pack, Uppgifter & Kontroller och B2B Commerce).