Calcul de l'évaluation des stocks

Si vous voulez une entreprise saine, c’est une bonne idée de vérifier régulièrement la valeur de votre inventaire. Les avantages de faire régulièrement des calculs de valorisation des stocks sont les suivants :

• Une gestion et une planification des risques accrues - un aperçu de ce qui représente la plus grande valeur de votre inventaire conservé par rapport aux dates d’expiration. C’est un outil important pour prioriser les activités de vente, afin de minimiser le risque de perdre des marchandises chères.
• Calculs corrects du prix de revient - vous pouvez calculer le coût des marchandises avec plus de précision et ainsi obtenir la marge de contribution et le pourcentage de marge de contribution corrects dans le cadre d’une vente.
• Révision et évaluation fiscale plus faciles - Il est important de garder une trace de la valeur des stocks, car elle reflète les actifs de l’entreprise et constitue une base importante pour l’évaluation fiscale annuelle.

L’importance des calculs réguliers d’évaluation des stocks varie. Pour les entreprises qui commercialisent des aliments périssables ou des produits qui perdent rapidement de la valeur, par ex. la médecine ou l’électronique, il est d’une grande importance de connaître la valeur d’inventaire, pour éviter des pertes inutiles.

La valeur d’inventaire peut être basée sur le prix d’achat seul (le prix indiqué sur la facture du fournisseur), ou le prix d’achat plus les coûts d’achat supplémentaires liés à l’achat, tels que le fret, les douanes, le traitement, etc.

Il existe différentes manières de calculer la valeur d’inventaire, qui sont plus ou moins correctes et précises. Les plus courantes sont décrites ci-dessous.

Le calcul permanent de la valeur d’inventaire sert principalement à la gestion de l’entreprise. Le calcul de l’évaluation des stocks doit en tout état de cause être effectué à l’échéance des comptes annuels. Cela se fait par un inventaire régulier. En comparant les résultats de l’inventaire au système d’inventaire, vous pouvez voir les pertes de l’année écoulée.

FIFO

La méthode la plus courante de calcul de la valorisation des stocks est FIFO - First In First Out.

Lorsque vous passez par FIFO, vous partez du principe que les marchandises que vous prenez en stock sont toujours les premières mises en stock - même si, en réalité, ce n’est pas le cas.

Si votre inventaire est plein de vélos, il n’est pas important de savoir si le vélo que vous choisissez pour une commande, provient d’un lot d’un achat en mars ou d’un lot acheté en avril. Mais lorsque vous faites l’inventaire, vous supposez que c’est le lot de mars.

Lorsque vous dirigez une entreprise alimentaire, vous n’utiliserez probablement pas simplement FIFO pour le calcul de la valorisation des stocks, mais vous l’utiliserez également dans la pratique en prenant d’abord le lot le plus ancien pour éviter le gaspillage. De nombreuses entreprises alimentaires pourraient même pratiquer le FEFO - First Expired First Out, c’est-à-dire choisir le lot avec la date d’expiration la plus courte, même s’il ne s’agit pas du premier acheté. Mais même en pratiquant FEFO, beaucoup feront toujours l’inventaire par FIFO.

Calcul précis de la valeur d’inventaire

Si vous disposez d’un système qui enregistre les marchandises exactes entrant et sortant de votre inventaire - c’est-à-dire n’enregistrant pas seulement le prélèvement d’un pot de confiture, mais quel pot exact et à partir de quel lot exact - il vous permet de calculer la valeur précise de l’inventaire. En pratiquant FEFO, et donc en sélectionnant toujours les marchandises ayant la date de péremption la plus courte, votre inventaire sera également calculé par FEFO.

En termes de valeur, il n’y aura probablement pas beaucoup de différence, car il n’y a souvent que des écarts mineurs entre FIFO et FEFO.

Moyenne pondérée

C’est aussi une option de passer par la moyenne dite pondérée. Cela calcule la valeur d’inventaire par le prix fixé au début du terme, et les prix fixés pour les biens achetés ou produits au cours de l’année.

Dans tracezilla il est possible de faire un calcul exact de valorisation d’inventaire à tout moment et d’exporter un rapport au format PDF ou Excel pour un traitement ultérieur.