EMA'S

Que fait l’EMA ?

EMA’S est une entreprise familiale fondée en 1994. L’entreprise se compose de deux sociétés - EMA’S Danemark, qui s’occupe des achats, des ventes et de la gestion des systèmes et de l’administration - et d’une filiale aux Pays-Bas, qui fait office d’entrepôt et de centre de distribution pour tous les clients. sur l’Europe.

Tout le voyage a commencé avec le fruit de la Carambole, dont EMA a été un pionnier. L’entreprise s’est développée au fil du temps et importe de nombreux produits différents du monde entier.

Parmi les clients d’EMA, vous trouverez des supermarchés et des entreprises de restauration au Danemark et en Suède, entre autres pays. Les clients des supermarchés sont généralement intéressés par un produit particulier, livré dans un emballage spécifique. Les clients de la restauration souhaitent souvent plusieurs produits différents et leur demande peut varier en fonction des saisons. La principale force d’EMA est de fournir à ses clients un niveau de service élevé leur permettant de se faire livrer rapidement de nombreuses marchandises différentes dans des délais très courts.

Pourquoi avez-vous choisi Tracezilla ?

Un ancien employé nous a suggéré de contacter tracezilla pour répondre à nos besoins d’un nouveau système ERP moderne capable de gérer la traçabilité. Lorsque nous avons appris que Tracezilla avait également été développé pour l’industrie de la pêche, nous avons pensé que s’ils pouvaient tout gérer avec les zones de capture, ils pourraient probablement aussi répondre à nos besoins.

Une chose importante que tracezilla a à offrir est son soutien, son contact direct et sa volonté de résoudre les défis très rapidement. Ils écoutent et résolvent ! Quel que soit le système ERP dont vous venez et celui avec lequel vous démarrez, il y aura toujours quelques ajustements à faire afin de répondre aux besoins de chaque entreprise. tracezilla a été extrêmement rapide et flexible, et ils sont doués pour faire avancer les choses.

tracezilla est un système ERP basé sur le cloud, ce qui signifie que nous pouvons tous être connectés en même temps. Nous sommes plusieurs salariés, qui l’utilisons tout le temps de différentes manières. Certains travaillent sur l’achat et la vente, d’autres l’utilisent pour le conditionnement et la traçabilité, la réception des marchandises, les étiquettes et le picking des nouvelles livraisons ou la gestion des stocks. Il est donc extrêmement important que vous puissiez être en ligne et informé à tout moment. Il est également très pratique de pouvoir voir rapidement « qui a fait quoi » ou s’il y a eu des problèmes en cours de route.

Quelles sont les fonctionnes les plus importantes pour vous ?

Il y a tellement de fonctionnalités auxquelles nous ne sommes pas habitués. Par exemple, la possibilité de modifier les bons de commande. Si nous recevons un article que nous pensions avoir été produit aux Pays-Bas et que nous l’avons vendu à tous nos clients, le pays d’origine étant les Pays-Bas, pour découvrir que l’article a réellement été produit en Espagne, nous pouvons alors simplement modifier le bon de commande et changez l’origine en Espagne, et il sera automatiquement ajusté à tous les niveaux. Et le fait que nous ayons corrigé l’achat est également documenté. Avant Tracezilla, nous devions supprimer tous les achats, créer de nouvelles lignes et corriger toutes les commandes client individuellement. C’est donc une aide vraiment précieuse pour nous.

Auparavant, nous utilisions un système sur mesure pour les achats et les ventes en combinaison avec le système C5 pour la comptabilité. C’était très difficile de travailler avec, car les systèmes n’étaient pas connectés et nous manquions de précision dans notre gestion des stocks. L’avantage de Tracezilla est qu’il est étroitement intégré au système comptable. Ainsi, lorsque vous faites quelque chose dans Tracezilla, cela a des conséquences directes sur le système comptable. Et l’inventaire est toujours à jour.

Une chose que nous souhaitions également mieux maîtriser est la gestion des stocks de nos matériaux d’emballage et de nos palettes. Nous l’avons maintenant dans Tracezilla. Le fait que nous puissions utiliser des recettes dans tracezilla et ajouter une règle disant que lorsque nous emballons cet article, nous devons également utiliser par ex. un sac, une boîte et une étiquette. Cela rend tout plus précis et nous pouvons calculer les prix de revient exacts par produit. Les coûts sont désormais beaucoup plus visibles.

Nous avons également accès à de nombreuses statistiques et fonctionnalités de reporting sur les prix d’achat, de vente et de revient, que nous n’avions pas auparavant. Cela nous aide à analyser notre activité et nos résultats. Ce sont vraiment d’excellents outils que nous n’avions pas auparavant.

Kenneth Blicher, directeur, EMA’S

Inge Greve, Administration/Comptabilité/Certifications, EMA’S

Alexandra Andreasson, Technique/Certifications/Sécurité alimentaire, EMA’S

www.emas.dk