Une seule configuration initiale et tracezilla fait le reste. C'est génial !

Marcus Nordh

Acheteur opérationnel, Schysst Käk AB
Schysst Käk AB

Que fait Schysst Käk ?

Schysst käk est une entreprise alimentaire qui offre à ses clients une sensation de week-end en semaine ordinaire. L’entreprise vend tout ce dont vous avez besoin pour un délicieux repas de kebab à la maison : des brochettes fraîchement réfrigérées, divers pains, sauces et accessoires. Les frères Amir et Alex Kheirmand sont les fondateurs du concept, qui a été lancé lorsqu’Amir a gagné la version suédoise du programme Masterchef en 2014.

Aujourd’hui, les produits Schysst Käk sont disponibles dans la plupart des supermarchés en Suède et l’histoire à succès a désormais traversé la mer Baltique jusqu’en Finlande, pays voisin, sous le nom de Super Safkaa. En 2023, ils prévoient de vendre 5 à 6 millions de bouteilles de sauce kebab et 12 millions de portions de kebab ! L’entreprise ne dispose pas de sa propre production mais fait appel à huit sous-traitants qui assurent la fabrication et livrent les marchandises directement dans les différents entrepôts des clients. Dans tout ce qu’ils font, ils ont un objectif clair : que tout soit parfait, ou comme on dit en suédois, « schysst ». Les matières premières, la qualité et les prix doivent être décents.

Pourquoi avez-vous choisi tracezilla ?

Connexion fluide entre Fortnox, EDI et tracezilla

Nos clients souhaitaient pouvoir envoyer des commandes via EDI plutôt que par e-mail. Grâce à EDI Solutions, tracezilla disposait d’une connexion EDI plug-and-play très rapide à mettre en œuvre. Puisque nous utilisions Fortnox comme système comptable, il était également important, lorsque nous avons choisi tracezilla, qu’il y ait une connexion entre les systèmes. Nous souhaitions également pouvoir automatiser les lignes de commande et disposer de solutions aussi bien pour les factures que pour les commandes via EDI.

Tout ce que nous voulions a été réalisé avec tracezilla et ça s’est déroulée sans problème ! Nous pouvons désormais répondre à nos clients et à leurs exigences d’une manière que nous ne pouvions pas auparavant. C’est une bonne chose pour notre contact avec les chaînes de magasins qu’elles remarquent que nous avons pris cette mesure pour leur faciliter la tâche, à la fois pour elles et pour nous-mêmes.

Quelles sont les fonctionnes les plus importantes pour vous ?

Lignes de commande automatiques pour les cartons et les palettes

En fonction des articles inclus dans une commande, tracezilla les reconnaît en fonction de différents tags que nous avons définies dans le système. Cela signifie que tout - du taux de TVA au nombre de cartons et de palettes nécessaires - est automatiquement ajouté à la commande. Ainsi, nous évitons toute manipulation manuelle. Une seule configuration initiale, puis tracezilla fait le reste. C’est vraiment super bien!

Portail fournisseurs intelligent

Nous sommes en train de mettre en œuvre le portail fournisseurs de tracezilla, B2B Commerce. Il sera très simple pour nos producteurs de récupérer eux-mêmes les commandes et nous pourrons tout suivre, des lots aux notifications de livraison et bien plus encore.

Avec B2B Commerce, les producteurs disposent de leur propre connexion au portail où ils peuvent récupérer les commandes via EDI et y mettre les numéros de lot et d’autres informations utiles. De plus, tracezilla configure toutes les étiquettes de palettes et autres afin que tous les produits Schysst käk reçoivent les mêmes étiquettes et aient la même apparence, quel que soit le fournisseur par lequel ils sont fabriqués. Nous attendons cela avec impatience.

Réservation de transport facile

Il existe également une fonction dans tracezilla qui permet au système de reconnaître les articles qui doivent être transportés avec un transporteur spécifique. Cela nous aide également énormément car nous n’avons pas besoin de réserver le transport manuellement, cela se fait automatiquement lorsque le transporteur reçoit un e-mail indiquant les commandes à livrer.

Grande collaboration entre les systèmes

Nous avons immédiatement senti que le système était très simple à comprendre et très convivial. Nous avons reçu une aide incroyablement rapide et tracezilla a été très accommodant avec nos demandes et besoins spécifiques. Nous avons rarement besoin d’aide, mais lorsque nous en avons besoin, c’est rapide.

Tout se passe très bien et nous sommes très heureux d’avoir une solution EDI avec tous nos clients et que le portail fournisseurs soit bientôt en ligne. La coopération entre EDI Solutions, tracezilla et nous s’est très bien déroulée !

Marcus Nordh, acheteur opérationnel

www.schysstkak.se

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