Ce qui nous a vraiment séduit, c'est la compréhension qu'a Tracezilla de notre activité et de ce que nous devons être capables de faire.
Anders Larsen
CEO, J/D SauceFonctionnalités et ressources
- Article blog sur Power Pack
- En savoir plus sur le Power Pack (EN)
- En savoir plus sur le module Tâches & Contrôles
Base de connaissances
Que fait J/D Sauce ?
J/D Sauce importe de la sauce soja du Japon dans de grands réservoirs et en bouteilles, la conditionne dans des formats domestiques et la livre aux supermarchés dans toute l’Europe, y compris Coop au Danemark. La sauce soja issue des brasseries japonaises les plus réputées est de haute qualité, fermentée naturellement et sans additifs.
Pourquoi avez-vous choisi Tracezilla ?
Numérisation et plus de données
Notre objectif était de numériser l’entreprise et d’obtenir des données plus précises. Nous sommes passés de données pratiquement nulles à des rapports très détaillés. C’est grâce à notre collaboration avec Business Hub Central Denmark (Erhvervshus Midtjylland) que nous avons commencé à rechercher différentes solutions et que nous avons rencontré Tracezilla.
Construit pour l’industrie alimentaire Ce qui nous a vraiment séduit, c’est la compréhension qu’a Tracezilla de notre activité et de ce que nous devons être capables de faire. tracezilla est conçu pour la production alimentaire contrairement à d’autres systèmes ERP qui tentent de couvrir de nombreuses industries différentes. D’après mon expérience, l’industrie alimentaire est souvent un peu négligée dans d’autres systèmes, car ils doivent pouvoir englober un grand nombre d’industries.
Quelles sont les fonctionnes les plus importantes pour vous ?
Informations détaillées sur les déchets et les écarts
Nous pouvons suivre nos marges brutes, décomposer les données et voir combien coûte la production d’une bouteille spécifique. Il s’agit de connaissances de base, mais cela permet d’identifier facilement les problèmes et d’intervenir lorsque l’on constate la quantité de gaspillage et pourquoi. tracezilla est axé sur les détails de manière à faciliter la recherche de la raison exacte des écarts.
Power Pack visualise nos données
Avec le module tracezilla Power Pack, nous obtenons des informations plus visuelles sur les problèmes liés à la production. Il est ainsi beaucoup plus facile de présenter et de visualiser les questions pertinentes à notre personnel ainsi qu’au conseil d’administration. Il nous donne un aperçu rapide avec des graphiques et autres, afin que vous puissiez voir où agir.
Le bilan de masse organique simplifié
C’est bien trop facile ! Nous n’avons jamais consacré aussi peu de temps aux rapports de bilan de masse organique. Nous n’y consacrons presque pas de temps, à part un seul contrôle une fois par trimestre pour nous assurer que les chiffres sont corrects. tracezilla facilite l’équilibre des masses organiques ! Sur la base des transactions quotidiennes, le système calcule les entrées, les sorties et les déchets. Et les certificats biologiques sont automatiquement inclus sur les factures. Une fois configuré, vous n’avez vraiment plus à penser à rien et l’inspection des aliments peut simplement venir obtenir les données dont elle a besoin en un rien de temps.
Points de contrôle critiques
Nous utilisons les tâches et contrôles de tracezilla pour créer des points de contrôle adaptés à nos besoins. Par exemple, nous l’avons configuré pour que vous ne puissiez pas créer de facture et ainsi finaliser une commande avant que notre équipe de production n’ait approuvé la commande. Ainsi, s’il y a une erreur dans la production, il n’est tout simplement pas possible de générer une facture. Ces types de points de contrôle minimisent les erreurs et garantissent que toutes les actions sont effectuées. Cela correspond à notre devise : « Si nous faisons les choses correctement du premier coup, nous économisons du temps – et de l’argent ».
Calcul détaillé des bénéfices
Par rapport à un système comptable standard, la méthode de calcul de ce que vous gagnez sur une production est beaucoup plus détaillée dans tracezilla. Ceci est d’une grande aide, car nous pouvons désormais voir les coûts de production d’un article donné pour chaque production individuelle. Nous ne pouvons pas faire cela dans un système comptable standard. Nous gérons tous nos processus de base dans tracezilla, seul le comptable travaille dans notre système comptable, Visma e-conomic.
Mise en service dans 30 jours
Un grand éloge ! Ils sont vraiment doués pour l’intégration. Ils ont tout expliqué d’une manière facile à comprendre. Et force est de constater que lorsqu’on peut s’appuyer sur un système aussi convivial, c’est facile à expliquer. Nous n’avons jamais mis en œuvre un système ERP en seulement 30 jours auparavant !
Anders Larsen, PDG
https://jd-sauce.dk/
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