EDI - Electronic Data Interchange
EDI står for Electronic Data Interchange.
Via en EDI kan du udveksle dokumenter og data elektronisk med andre virksomheder, som du handler med. Du kan placere eller modtage en ordre elektronisk og dermed undgå at sende dokumenter som ordrebekræftelse og faktura frem og tilbage vedhæftet email.
I nogle EDI-løsninger kan stamdata om produkter, du sælger, udveksles via EDI’en direkte fra dit eget ERP-system, hvis du har en EDI-integration. På den måde sparer du en masse tastearbejde, når produktinformation skal overføres til den virksomhed, du handler med, og det reducerer også risikoen for fejl.
Andre EDI-løsninger henter data om produktinformation fra fx GS1 Trade Sync, og det er en forudsætning for at handlen kan gennemføres at al produktinformation på forhånd ligger i GS1 Trade Sync. I det tilfælde skal produktoplysningerne enten tastes ind i GS1 Trade Sync eller du kan vælge at benytte et PIM-system (Product Information Management) til at håndtere din produktinformation, og så lave en integration mellem PIM-systemet og GS1 Trade Sync.
Det er den virksomhed, der køber varerne, der beslutter hvilken EDI-løsning der skal anvendes.
Som fødevarevirksomhed er det en stor fordel at have en EDI til de store dagligvarekæder som Coop, Dagrofa og Salling Group. Nogle kæder handler kun med virksomheder der kan udveksle via EDI, og kæderne foretrækker under alle omstændigheder at handle med virksomheder via EDI.
tracezilla har en yderst velfungerende EDI-integration til alle de store danske dagligvarekæder (og flere svenske) via B-2-B Backbone. Læs om tracezillas EDI-integration her.