I har talt og vi har lyttet – 13 nye funktioner og forbedringer i september 2021

tracezilla er under konstant udvikling.

Nye funktioner og forbedringer sker på baggrund af jeres kundeønsker, sideløbende med tilpasning til nutidens krav til fødevarevirksomheder. På den måde er vi sikre på, at de nye funktioner er relevante og komplimenterer de allerede eksisterende funktioner.

Måske har du allerede bemærket de mange nye funktioner og forbedringer?

Rul ned, og læs om alle de seneste opdateringer - og få mest muligt ud af dit ERP-system.

 

Afgiftsregnskab for indkøb

I tracezilla kan der generes et regnskab, som benyttes til indrapportering af punktafgifter, pant eller emballageafgift.

Hvis du køber afgiftpligtige varer, har vi gode nyheder til dig. For nu er det muligt at genere en rapport til indberetning for indkøb også.

Ved at oprette en afgift og skrive afgiftssatsen ind, vil der også blive dannet en budgetpost på ordrer, hvor der indgår afgiftspligtige varer. Derved bliver afgiften regnet med i kostprisen. Det gør det i sidste ende lettere for dig at se, hvor meget du reelt tjener, når du sælger varerne.

Se hvordan afgiftsrapporten generes her.

 

Opret CMR fragtbrev i tracezilla

Et CMR fragtbrev benyttes til at fastlægge ansvar og ejerskab mellem afsender og speditør ved vejtransport. Det er et standarddokument som bekræfter fragtaftalen, selvom varetransport ad vej uanset er underkastet reglerne i den internationale konvention om fragtaftaler.

Du kan nu oprette et CMR fragt i tracezilla. Oplysningerne til at udfylde fragtbrevet hentes fra ordren, og ekstra informationer såsom særlige aftaler skrives ind i forbindelse med oprettelsen.

 

Se og søg i arkiv over sendte emails

Når du er logget ind tracezilla, kan du finde et arkiv over alle e-mails som er sendt ud fra tracezilla.

Der er nu kommet flere filtre til at søge i e-mail oversigten. Det gør det lettere for dig at tjekke, om en kunde har fået tilsendt en faktura, en følgeseddel er sendt til speditøren eller et ordredokument er sendt til en leverandør.

Informationen kan selvfølgelig også tilgås via ordren. Det skal være let at have alt samlet i ét system.

Du finder vejledningen til at søge i arkivet her.

 

Forecasting på dagsniveau

Med tracezillas forecasting-funktion kan du estimere salg og planlægge produktion samt indkøb flere måneder forud. Planlægningen kan også foregå på ugebasis og - som noget nyt – på dagsniveau.

Dag-til-dag forecasting er særlig relevant for produktionsvirksomheder, som håndterer friske varer med kort holdbarhed.

Se hvordan du benytter forecasting-funktionen i tracezilla her.

 

Flere detaljer i sporbarhedsrapporten

Sporbarhedsrapporten i tracezilla gør det muligt at spore et vareparti frem og tilbage i forsyningskæden. Ved at vælge et specifikt vareparti, viser rapporten hvem varepartiet er solgt til, hvor det kommer fra, og hvilke bestanddele det udgøres af, hvis det er en produktionsvare.

Nu er der kommet flere detaljer i rapporten. Det er blevet lettere at orientere sig i rapporten – samtidig med at den skaber overblik over en vares tilblivelse.

Læs mere om sporbarhedsrapporten i vejledningen her.

 

Påmindelse om ny partnerkommentar

Du kan tilføje vigtige bemærkninger og kommentarer til en partner, som vises på ordrer relateret til partneren. Funktionen gør samarbejde i tracezilla mere effektivt, når I er flere om at behandle ordrer.

Såfremt der er tilføjet en ny partner-kommentar, som er mindre end en måned gammel, markeres partnerkommentaren på ordren nu med teksten ”Nye kommentarer”.

Se hvordan I kan bruge partnerkommentarer her.

 

Tilføj interne kommentarer til ordrer og rammeaftaler

En anden funktion, som gør det lettere at samarbejde om ordrestyringen, er interne kommentarer.

Det er nu muligt at tilføje en bemærkning til en ordre, som kun du og andre brugere i tracezilla kan se. Når der er tilføjet en intern kommentar til en ordre, vil der dukke et orange skilt op på fanen Bemærkninger.

De interne kommentarer er et supplement til partnerkommentarer. En partnerkommentar kan benyttes til at skrive en generel note til en handelspartner, mens de interne kommentarer anvendes til at skrive en note til en specifik ordre eller en bestemt rammeaftale.

Interne kommentarer kan tilføjes til alle ordrer og til rammeaftaler.

 

Flere filtre til at søge efter specifikke opskrifter

Du kan nu hurtigere søge efter en eller flere bestemte opskrifter.

To nye filtre er blevet tilføjet til opskrift oversigten. Nu kan du eksempelvis søge efter alle opskrifter som indeholder en given ingrediens i filteret Opskrift forbruger.

 

Søg efter en vareart i opskrifter eller alle varepartier

Det skal være let at søge sine data frem. Derfor er der filtre i alle oversigter i tracezilla og en række andre muligheder for at søge efter dine data.

Du kan nu søge efter de opskrifter som en vareart indgår i eller alle registrede varepartier under dette varenummer.

 

Tilføj tags til rammeaftaler

I tracezilla kan du tilføje tags til en række data. Tags bruges blandt andet til at kategorisere data f.eks. varer, som kan opdeles i råvarer, halvfabrikata, emballage, færdigvarer mv.

Nu kan du også tilføje tags til rammeaftaler. Et tag kan navngives efter en vigtig information, som er fælles for nogle rammeaftaler. Når tagget er tilføjet til de relevante rammeaftaler, kan du nemt sortere efter netop disse i oversigten over rammeaftaler.

 

Prislister kan tilknyttes kunde eller leverandør via regneark

I tracezilla kan du hente dine data ned i et regneark. Dataene bliver hentet ned i en skabelon, kan redigeres og indlæses i tracezilla igen.

Det er blevet nemmere at redigere flere partnere på én gang med importskabelonen. Der er kommet en kolonne til prislister for hhv. indkøb og salg. Indkøbsprislister kan knyttes til leverandører, mens salgsprislister kan tildeles kunder.

Du finder en vejledning til at bruge importskabelonen her.

 

Del nemt dine rapporter fra tracezilla i eksempelvis Google Sheets

Vil du gerne kunne dele dine rapporter fra tracezilla, uden at du behøver at give adgang til systemet? Så er den her til dig.

Med funktionen Direkte dataadgang kan dine samarbejdspartnere eller sælgere se en delt rapport i Google Sheets eller i et lignende regneprogram. Fra regneprogrammet kan der anmodes om opdatering af tallene, som hives ud direkte fra rapporten i tracezilla.

Se hvordan du deler dine rapporter fra tracezilla direkte ind i et regneprogram i vejledningen her.

 

Lav dine egne rapporter fra dine data i tracezilla

tracezilla tilbyder op til 17 rapporter med indsigt i dine data. Rapporterne indeholder udvalgte informationer for at give overblik over dine oplysninger.

Er der ikke lige præcis dé informationer i rapporten, som du har behov for, kan du downloade oplysningerne som et regneark. I et regneprogram kan du lave yderligere beregninger eller fjerne de oplysninger, som ikke er relevante.

Der er nu kommet en udtræksfane til rapporterne indkøb, salg, kontrolværdier, produktion & udbytte og lagerbeholdning.

Med udtrækket af data kan du lave en pivottabel. En pivottabel er din egen tilpassede rapport, som du bestemmer indholdet i.

Vi har sørget for at opdele dine data op i såkaldt tabuleret form, så hver type af information står i hver sin række. Så er oplysningerne kompatible med at lave en pivottabel. Samtidig har vi samlet alle tænkelige oplysninger i udtrækket, så du kan lave dén rapport, som passer til dit formål.