En venlig reminder på forsiden og fem andre opdateringer i oktober 2021

Mangler I varer på lager? Få besked på forsiden!

I kan altid orientere dig i antallet af varer på lager i beholdningsoversigten. I kan endda tilføje et genbestillingspunkt, dvs. det antal varer I som minimum bør have på lager, førend I skal bestille nye forsyninger.

Men vidste I, at I også kan se på forsiden, hvis nogle varer kommer under genbestillingspunktet, og det dermed er på tide at bestille flere varer, så I ikke løber tør?

Hvis I allerede har noteret genbestillingspunktet på varearterne, er det eneste I skal gøre, at tilføje den nye widget til dashboardet.

Læs mere om, hvordan I slår den nye widget til her.

Genbestillingspunktet noteres på den enkelte vareart.

 

 

Fratræk ekstra rabat af varens pris

Vi introducerer nu en ekstra metode til beregning af rabat.

En rabat fratrækkes altid varens pris. Nu er der mulighed for at prioritere rabatten, så først trækkes en rabat fra varens pris. Derefter trækkes den anden rabat fra den nye pris (varens pris minus rabat). Således fratrækkes de to rabatlinjer i en bestemt rækkefølge.

Det gør det muligt for dig at aftale en fast kunderabat, som altid trækkes fra den vejledende salgspris. Derudover kan I indikere, at der fratrækkes yderligere rabat fra den nye pris.

Der er selvfølgelig stadig mulighed for at tilføje flere rabatlinjer på en ordre, som alle fratrækkes varens oprindelige pris.

Se hvordan I sætter rabatterne op lige her.

 

 

Bloker lukning af ordrer med ikke-udførte opgaver

tracezillas modul Opgaver & kontroller lader dig oprette faste opgaver, som automatisk skal fremkomme på ordrer eller partnere. I kan eksempelvis angive modtagekontrol som en fast opgave, der skal udføres, når der modtages indkøbte varer.

Hvis I vælger at slå blokering til for opgaven modtagekontrol, vil det ikke være muligt at modtage og dermed lukke en igangværende indkøbsordre, hvis ikke I har udført opgaven modtagekontrol.

Det er en ekstra foranstaltning for at sikre, at jeres digitale egenkontrol i tracezilla bliver ajourført.

 

 

Invitér handelspartnere til digital samhandel

Digital samhandel i tracezilla er en unik mulighed for at indlæse ordrer, og det er ganske gratis for dine partnere.

Måske er I bekendt med handel via EDI med detailkæder. tracezilla har i tillæg sin egen version af EDI, som gør det muligt at indlæse dokumenter som ordrer fra andre brugere af tracezilla. Det kalder vi tracezilla EDI.

Nu kan I nemt invitere dine handelspartnere til at benytte tracezillas gratis plan, så I kan handle effektivt digitalt. På ordrerne i tracezilla er der kommet en knap til at sende en invitation.

Når der klikkes på knappen, generes en invitation til den pågældende handelspartner. Meddelelsen oprettes automatisk, og hvis I har lyst, kan I selvfølgelig ændre i teksten.

Partnere som også bruger tracezilla har fået et mærkat i partneroversigten under partnernavnet. På den måde kan I nemt se, hvilke partnere I kan samhandle med digitalt via tracezilla EDI.

 

 

Opdatering af importskabelon til varearter

tracezilla gør det nemt at hente og indlæse oplysninger på dine stamdata med importskabeloner.

Når en importskabelon downloades, kan du åbne skabelonen som et regneark. Her kan du tilføje eller redigere flere oplysninger. Derefter kan de nye oplysninger indlæses, så tracezilla bliver opdateret.

Partnerrelationer og tags tilføjes eller redigeres i nu separate faner. Det giver et bedre overblik over de mange oplysninger, som kan tilføjes.

Læs mere om importskabelonen til varearter.

 

 

Skjul afhentningslokation på fakturaer

Der er kommet en ny dokumentindstilling, som er særlig relevant ved direkte forsendelse fra din leverandør til kunden.

I kan vælge at informationen om, hvor varerne hentes fra, ikke skal med på fakturaen. Det kan være fordelagtigt, hvis ikke I ønsker at kunden ved hvem din leverandør er. Så sættes der blot et flueben i dokumentindstillingerne.

I kan selvfølgelig stadig oprette en følgeseddel på salgsordren til speditøren med leverandørens og kundens adresseoplysninger.

Vær opmærksom på, at undlade at sætte flueben i boksen, hvis I skal dokumentere hvor varerne leveres fra pga. lovgivningskrav. I de enkelte tilfælde kan I slå indstillingen til eller fra i dokumentindstillingerne.

Læs mere om dokumentindstillinger her.