Bliv din kundes faktura-yndling

Kender du det her? Din største kunde er overgået til elektronisk dataudveksling (EDI) og forventer, du følger med. Hvad gør du? I artiklen her tager vi dig igennem fordelene ved EDI.

Se om det er noget for dig.

Du er måske vant til at sende og modtage alle dokumenter (Der ER mange i en fødevarevirksomhed. We know!) som vedhæftede filer i mails, når du handler. Filer, der så skal åbnes, printes, tastes, arkiveres, scannes og måske endda sendes igen.

Du og dine kollegaer har sikkert helt styr på at håndtere alle dokumenterne. Det kører jo. Og der sker sikkert sjældent fejl.

Så hvorfor lave alt det om? Det kan også føles som en stor beslutning at ændre vaner for hele virksomheden, bare fordi den store kunde gør.

Før du beslutter dig for om du vil ændre vaner, føje din store kunde og overgå til EDI (Electronic Data Interchange - EDI), skal du selvfølgelig lige vide lidt mere om fordelene ved EDI.

Hvorfor EDI?

Med EDI kan du udveksle dokumenter og data elektronisk med de virksomheder, du handler med. Det betyder, at du i stedet for at sende en ordre, din kunde så senere skal taste ind i deres system, kan placere ordren direkte i deres system.

Dermed undgår du at sende vigtige dokumenter som ordrebekræftelser og fakturaer frem og tilbage vedhæftet e-mails.

Ordren ligger simpelthen direkte i kundens system, fordi I udveksler data med hinanden.

Du og din kunde kan spare timer med tastearbejde, når produktinformation automatisk overføres til den virksomhed, du handler med. Og så reducerer I risikoen for fejl.

 

 

Gør dig selv til en stabil og pålidelig leverandør

Nu har du snuset til fordelene ved EDI. Aktuelt er den største fordel for dig lige nu, at du kan beholde din store kunde, hvis du opgraderer til elektronisk dataudveksling. Det er en væsentlig fordel, der skal med i dit regnestykke.

Men du kan faktisk også vinde på overgangen.

Overgår du til EDI vil du nemlig nok opleve den fordel, at du og den store kunde får et mere loyalt og tæt bånd. Du er jo pludselig rykket frem i køen af leverandører, fordi du – frem for de andre – er blevet meget nemmere at handle med.

Nu er netop du og din kundes system jo sat op til at tale sammen.

Måske kommer der flere ordrer din vej af den ene grund? I så fald vil det jo være meget værd at overveje EDI.

Interesseret i EDI med de store supermarkeds- og cateringkæder i Danmark og Norden? tracezilla kan ukompliceret koble dig på.

Se her hvordan.

 

 

Hvordan EDI?

For at komme på EDI kræver det helt grundlæggende en integration til dit system og ajourførte stamdata.

tracezilla er et system med indbygget EDI til de stor detail- og cateringkæder i Danmark og Norden. Vil du se, hvor nemt det er at komme på EDI via tracezilla? Så se hvordan her.

For at du og din kundes systemer taler det samme sprog og sender de rigtige informationer tværs over det store internet, kræver det, at I har stamdata på plads.

Stamdata i det her tilfælde er GLN-nummer (Global Location Number) som er din virksomheds adresse-informationer og EAN-nummer (Europaen Article Number (nu rettet til International Article Number)) din vares unikke stregkode.

EAN er et unikt nummer, du bruger til elektronisk fakturering, som sikrer at varer ikke forveksles med hinanden. Nummeret er så specifikt, at man på en måde kan sige, at det er en form for elektronisk adresse, der identificerer dit produkt eller dig som indehaver. Nummeret sikrer, at der er overensstemmelse mellem faktura og modtager.

Når du har fået styr på stamdata, kan du se magien ved EDI begynde at virke mellem din store kunde og dig. Hurtige faktureringer og dokumentgange. Færre tid brugt på tastearbejdet og færre fejl. En sand kærlighedshistorie. Arh..måske så meget sagt. Men det føles godt, når arbejdsgange kører hurtigt og stabilt.

Vi kan ikke love noget, men vi vil godt antage, at du ikke vil tilbage til de gamle vaner med at sende, vedhæfte, printe, taste, scanne i timevis.

Vi håber, at artiklen her har givet dig et indblik i EDI. Måske fandt du endda svaret på, hvad du skal gøre, hvis din store kunde kræver, at I handler via EDI.

 

 

tracezillas egen EDI

Vidste du at tracezilla har sin egen EDI? tracezilla EDI sikrer at ordreflowet automatiseres, hvis det foregår mellem to tracezilla-brugere. Måske er en af dine leverandører eller kunder allerede tracezilla-brugere?

Så kan I med det samme lette jeres handel.

Se hvordan her.