13 nye funktioner i tracezilla i december

Indstil en dato for at en ny prisliste skal gælde

Skal du opdatere dine priser i forbindelse med årsskiftet? Måske har din leverandør varslet nye priser? Eller skal du regulere dine salgspriser som følge af omkostningsstiger?

Så kan du benytte den nye funktion for prislister. Funktionen gør det muligt for dig at oprette en ny prisliste med de opdaterede priser, som skal erstatte en tidligere prisliste fra en bestemt dato.

Efter den fastsatte dato, henter tracezilla automatisk de opdaterede priser fra den nye prisliste.

Du kan læse mere om prislister og den nye funktion her.

 

 

Angiv fastlåst valutakurs i prislister

Som noget nyt kan du angive, at en prisliste skal have en fast valutakurs. Derved vil alle priser fra prislisten veksles i henhold til den faste kurs – frem for at følge den seneste valutakurs fra European Central Bank.

Som standard valutakursen følge seneste kurs.

Læs mere om prislister.

 

 

Opdatering af Shopify-integrationen

tracezilla integrerer til webshop-platformen Shopify. Integrationen videreudvikles på to fronter: 1) overførsel af varenumre og 2) kompabilitet med afgiftsrapporten.

Overførsel af varenumre

Hvis du ikke allerede har oprettet dine varenumre i Shopify, kan du let overføre de ønskede varenumre fra tracezilla. Overførslen sker ved hjælp af et tag. Tildel tagget til de ønskede varenumre og klik blot på Send katalog.

Kompabilitet med afgiftsrapporten

tracezilla tilbyder mulighed for at danne en rapport på baggrund af afgiftspligtige varer. Det kan være pant, sukkerafgift, isafgift m.fl. Afgiftsrapporten tager udgangspunkt i fakturerede varer.

Når varer sælges via Shopify, finder fakturering og betaling sted uden for tracezilla - men de solgte varer skal alligevel inkluderes i afgiftsrapporten. Derfor er der nu mulighed for at tracezilla opretter fakturaer på baggrund af Shopify, og uden at fakturaen overføres til dit regnskab.

Du undgår at skulle lave en afgiftsrapport seperat for webshop-salg, og dobbeltbogføring i dit regnskab.

Læs hvordan du kan integrere tracezilla med Shopify her.

 

 

Mulighed for at sætte lokationer op uden sporbarhed

tracezilla hjælper dig med at sikre sporbarhed på varepartiniveau, og gør det muligt at følge et vareparti gennem indkøb, produktion, lagerflyt og salg.

Når varer sælges B2C via Shopify, trækkes varer oftest fra et lager uden sporbarhed. Det har vi gjort nemmere for dig.

Når varer flyttes til lokationen uden sporbarhed, vil lagerordren automatisk føre varerne på lager uden sporbarhed. Det er en fordel for dig, så du ikke skal huske på at udtage varerne til lager uden sporbarhed.

Se hvordan du tilføjer lokationer her.

 

 

Forbedret funktionalitet i tracezillas kvalitetsmodul

I tracezillas tilkøbsmodul opgaver og kontroller automatiseres opgavestyring ved at faste opgaver tilknyttes automatisk til ordrer, opskrifter og partnere.

De faste opgaver kan gøre brug af resurser og indeholde punkter som skal kontrolleres.

Nu er det muligt at tilføje flere resurser til én opgave. Derudover er den visuelle ugeplan er blevet frisket op med flere informationer om den ordre, som opgaven er tilknyttet.

Læs om modulet her.

 

 

Tilføj arbejdsgange til opskrifter

Det er nu muligt at tilføje faste arbejdsgange til opskrifter, som spiller sammen med tilkøbsmodulet opgaver og kontroller.

Arbejdsgange kan tildeles sekvensnumre, for at systematisere produktionsprocessens rækkefølge.

En arbejdsgang kan f.eks. være “Klargøring til produktion”, hvor det er muligt at indtaste en forventet varighed, og desuden tilføje en beskrivelse af fremgangsmåde eller uddybende forklaring af en proces.

Læs mere om arbejdsgange på opskrifter her.

 

 

Til/fravælg at vise afhentningsadresse på ordrebekræftelser og fakturaer

I dine virksomhedsindstillinger kan du indstille tracezilla til ikke at vise afhentningslokationen på ordrebekræftelser og fakturaer. Dette er især relevant ved direkte videresalg fra din leverandør til din kunde.

Hvis det kun er relevant i nogle tilfælde at skjule afhentningsadressen, kan du nu til- eller fravælge det ved oprettelse af det enkelte dokument.

Læs mere her.

 

 

Få vist varens oprindelsesland på følgesedler

Hvis du i forbindelse med eksport af varer skal angive varens oprindelsesland, er der godt nyt.

Nu kan oprindelse vises som standard på følgesedler ved blot at sætte et enkelt flueben.

Find vej til dine dokumentindstillinger her.

 

 

Kategorisér dine certifikater efter certificeringsordning

I tracezilla kan du holde styr på certifikater for økologi, etiske standarder, kvalitet- og ledelsesystemer m.fl.

Det er nu blevet muligt at kategorisere dine certifikater efter certificeringsordning. Det gør det lettere at sortere efter en bestemt ordning f.eks. økologi, selvom der kan være forskel på hvilken virksomhed eller instans som står for kontrol og audit.

Se hvordan certifikater oprettes her.

 

 

Tilknyt nemt certificeringsorganer til varenumre

Du kan hente en excel-fil ned, så du kan arbejde lokalt på din computer med dine varearter. Excel-filen hentes som en skabelon, som du kan udfylde med de relevante oplysninger og indlæse i tracezilla igen. Det gør det nemt at tilføje flere oplysninger på én gang.

Skabelonen til at importere nye oplysninger via excel er blevet opdateret. Certificeringsorganer har fået en fane for sig. Det giver et bedre overblik, og gør det lettere for dig at tilknytte et certificeringsorgan til dine varearter, så de fremgår af balanceregnskabet (input-output).

Du finder en vejledning til importskabelonen for varearter her.

 

 

Eksportér nemt dine data

For tracezilla er det af højeste prioritet, at det skal være nemt, trygt og sikkert at opbevare data i systemet. Derfor er det blandt andet også muligt for dig som bruger at eksportere dine data. I alle oversigter finder du knappen Eksporter øverst til højre.

Nu kan du hente dine data for varearter opdelt efter informationstype. Med blot to klik, hentes de ønskede data ned som en xlsx-fil.

 

 

Se hvornår ordrebekræftelsen senest er sendt i ordreoversigten

Nu kan du orientere dig direkte fra ordreoversigten. Få overblik over hvilke indkøbsordrer, produktionsordrer eller salgsordrer der er sendt ordrebekræftelse fra.

 

 

To nye måleenheder til varearter

Nu kan du oprette varer i tracezilla i målenhederne metriske ton (mt) og kubikmeter (m3). Disse angiver hvilken enhed en vare måles i, når varen håndteres, forarbejdes og eller sælges.

Læs mere om oprettelse af varearter eller om opsætning af måleenheder..