Forbedringer i marts 2020

tracezilla

Vi arbejder hele tiden på at forbedre tracezilla-applikationen efter vores kunders ønsker. I dette indlæg kan du læse om de seneste funktioner i tracezilla, som er tilkommet i marts måned.

Slut med manglende varepartier på fakturaer

Det er nu en standardindstilling at oprettelse af en faktura blokeres, hvis der mangler at blive valgt varepartier på en salgsordre. Du slipper altså for at dine salgsordrer får status som delvist faktureret, og at en ny, korrekt faktura efterfølgende skal sendes til kunden.

Hvis du har behov for at delfakturere, skal du fjerne fluebenet, så muligheden ikke blokeres. Du kan finde en trin-for-trin-vejledning til at fjerne fluebenet her.

Sæt standardindstillinger for dine dokumenter

Du kan fremover selv bestemme, hvilke oplysninger der skal fremgå af dine dokumenter. Der er sikkert nogle oplysninger, som ikke er relevante for din virksomhed at have med på fx følgesedler.

Du slipper for at tikke flueben af og tilføje alle de relevante oplysninger for din virksomhed på ny, hver gang du opretter en følgeseddel, ordrebekræftelse, plukkeliste eller udleveringsseddel.

Det er selvfølgelig muligt i de enkelte tilfælde at fjerne eller tilføje flere oplysninger. Du kan finde vejledningen til at redigere standardindstillingerne her.

Importer ordrelinjer fluks fra en fil

Hvis du jævnligt modtager en fil fx xlsx med ordrelinjer fra en partner, er der kommet en ny feature til dig. Du kan hive data ud fra filen og importere ordrelinjerne til alle typer af ordrer i tracezilla.

Du slipper for at taste ordrelinjerne ind, og importskabelonen bliver gemt for samme partner og ordretype til næste gang. Du kan finde en vejledning til at importere ordrelinjer her. Vi hjælper gerne med at sætte importskabelonen op!

Afvigelsesrapport for produktioner

Sidste skud på stammen inden for rapporter er en afvigelsesrapport for produktion. Det fantastiske ved den her rapport er, at den er rigtig nyttig til at identificere større afvigelser fx i forbindelse med økologiregnskab. Hvis der står 0 under kolonnen Forventet er det en indikator for, at der ikke er tilknyttet en opskrift til produktionsordren, og det vil give en difference i input-output rapporten.

Den største afvigelse vil vises øverst i rapporten. Det er derfor blevet lettere og hurtigere at identificere uhensigtsmæssigheder i produktionsordrens varepartilinjer. Du finder en vejledning til afvigelsesrapporten her.